我如何用印象笔记 + Workflow 高效收集碎片信息？（附模板链接）

前几天， 苹果收购了 iOS 自动化神器 Workflow 。让很多人研究它的用法。

AppSo（微信号 appsolution）这篇文章告诉你， 如何用 Workflow 和印象笔记，来系统消化每天遇到的大量碎片信息。

正文附上 workflow 链接，复制即可使用。另附上制作教程，供大家举一反三，制作更适合自己的流程。

我们每天要接触多少的信息？而我们又错过了多少信息？这里「错过」是指：

当时听、读、看到时深受触动，但没有及时记录就只成了模糊的印象存在在脑中。

例如，路上听 Podcast 的一个观点；读书时惊奇发现的好段好句；读文章时的摘录；随便的一个提醒信息……

不记的原因很简单： 麻烦！

如果是电子阅读，我们会「复制 – 打开印象笔记 – 新建一条笔记 – 粘贴」，然后再 等某一天 统一处理。

如果是纸质书，聪明的人会用 OCR 应用拍照识别文字，剩下的就是像以前打字员那样一个一个字地输入到电脑中……

不过，如果我能一键完成这些「没必要」的步骤呢？

手机阅读：Workflow + 印象笔记

链接： http://t.cn/R6CRyJl

这里的核心 workflow 非常简单，就是 把一切复制的内容输入到印象笔记的「当日收集」上 。

效果如下：

这个 workflow 拆解起来就是 3 步 ：

1. 抓取剪贴板

2. 设置一个日期时间 Date 。（此步骤为了「区分内容块」，根据个人需求设置）

3. 两者拼凑成一个文本 Text

贴到印象笔记「当日收集」上。（这里的「当日」就是图中的 Current Date）

这样只要在任何可以复制文字的地方，都能下拉在通知中心点一下即可保存，不用离开正在看的东西。

纸质书阅读：TextGrabber + Workflow + 印象笔记

链接： http://t.cn/R6C8282

本来读书正起劲只想摘录一段话，结果解锁后：诶？有新微信？诶，这么多小红点？……我要干什么来着？

我读书时会一直开着 TextGrabber，拿起手机指纹解锁「直接拍照 – 识别 – 复制 – 下拉点 Workflow」，然后锁屏。

注：TextGrabber 本身可以在识别文字后，发送到印象笔记上，但会新建一条笔记。达不到我预期中的整理需求。如果你不介意的话，也可以省过中间步骤。

另外扫描纸质书，会导致很多分行排版，所以我做了个针对 TextGrabber 的 workflow，用正则表达式，让 文字换行后自动合并 ，

效果对比，上面是取消空行后保存的效果，下面是从 TextGrabber 直接保存的效果。

随手记录灵感：Workflow + 印象笔记

模板链接： http://t.cn/R6CQQnt

是的，用 Workflow + 印象笔记，你也能随手记录灵感，效果如下：

设置拆解：

1. 要求输入 Ask for Input， 然后自动打开 Workflow 的输入框。 这里你可以设定问题和输入类型，我设定的是文本。

2. 输入内容转化成文本。 因为我希望碎片信息以「天」为单位储存，所以为了区分，我在 Text 前后加上了 「加粗」 这个 markdown 的语法，然后贴上时间。

3. 利用 workflow 自带的 markdown 转换格式处理第二部的「加粗」。

4. 直接保存在印象笔记的「当日收集」上。

过去我有个什么想法要及时记录下来要不找笔纸，或者打开事项管理 app 来记成一个「提醒事项」，这样很容易混淆待办事项与碎片知识。现在就是「 下拉 – 点 – 等 1 秒 – 记」 。

以上是我的「手机阅读」和「纸质阅读」的碎片收集实践经验。接下来我会在 AppSo（微信号 appsolution） 上分享， 如何利用神器软件 Keyboard Maestro + 印象笔记在 Mac 上做到类似的自动化信息搜集 。

在 2015 年最新版的《Getting Things Done！》里，GTD 的创始人 Allen 提到：

We need to have a way to overview our mass of collected information with some form of effective categorization.

我们需要一种有效的分类方式去回顾我们收集到的信息。

不要仅仅只是收集，而是智能地去应用。让收集到的信息，尘归尘，土归土，凯撒的归凯撒……

希望这篇文章，能帮你减少大脑带宽和手动步骤，让你更聚焦在当前内容上。

更多关于我的信息处理心得，可以看：让读书真正吸收，我的懒人读书法（附 Excel 表模板）。

欢迎交流，我的邮箱 barcavichulee@yahoo.com

本文由让手机更好用的 AppSo 原创出品，关注微信号 appsolution，回复「 wf 」获取入门有用功和多种脑洞玩法。