苹果的全资子公司,让我十分钟开发出了属于自己的 App
在移动化和数字化的今天,企业们为了更好的管理自己的业务流程,通常会借助 app 的帮助。而 app 的获取方式一般来说有两种,自主开发,或者使用应用商店里已有的 app。
自主开发,所需的时间成本和资金成本都比较高。而使用现有的 app,虽然成本下去了,但某些情况下,会有不够完全适用于公司业务的情况发生。
有没有一种可能,只需要极低的开发成本,就可以开发出符合公司业务流程的定制化 app?
答案是有的,今天 AppSo 就来向大家介绍一个可以针对业务创建专属 app 的平台——FileMaker。
用 FileMaker 创建 app 完全不需要任何开发知识,一句代码都没有写过的用户也可以放心观看。
FileMaker 是谁?
先来介绍下 FileMaker,这家公司提供整合性平台,用于构建和部署适用于移动设备、云端和本地环境的定制化 app。
老实说,FileMaker 在中国的知名度并不高。但在国际市场上,FileMake 已经拥有了 100 多万名活跃订阅用户、300 多万次移动平台下载。对于一家企业服务的公司来说,这样的成绩已经非常难得。
FileMaker 成立于 1985 年,经拥有了 30 多年发展历史,它还是苹果的全资子公司。
好,介绍完这家公司的身份,我们就具体来看一下它到底有什么本事。
如何构建我的 App ?
通过 FileMaker 的服务,我用 10 分钟时间就创建了属于我自己的 app。
首先,我为什么要创建一个 app?事实上 A 君完全不需要创建属于自己的定制化 app,不过为了体验 FileMaker 的服务,A 君模拟了一个场景:
我所在的企业是一家园林绿化公司,我们日常的工作管理是通过两个电子表格进行了。一个客户基本信息表,一个服务记录表。另外还有非常多的纸质合同。
一开始,这样的管理方式并没有什么问题。不过时间长了之后,繁杂的本地数据很难在同事之间共享,也不知道哪个表格是最新的信息,数据的利用率和价值也大打折扣。
用 FileMaker 为这家公司创建一个定制化 app 非常简单,下面,A 君开始进入正式的表演。
第一步:下载 FileMaker
FileMaker 是向企业提供服务的平台,收费方式为阶梯式收费。每个用户每月最低的费用是 95 元,相对的,将获得最低的用户量—— 5 到 9 个。
按照需要,用户还能够获得 10 个、25 个、50 个以及更多用户,相对需要支付不同的价格。
不过 FileMaker 提供免费试用版本,A 君本次就是通过免费版本体验的。我们可以通过 FileMaker 官方网站下载软件,另外在 App Store 里也能下载 FileMaker 的移动版本—— FileMaker GO。
第二步:准备原材料
- MacBook Air 下载并安装 FileMaker
- iPhone 下载 FileMaker Go
- 客户信息表
- 服务记录表
以下是 A 君模拟的两份表格的详细内容,当然了,在实际生活中这两张表格可能有上千条数据:
《客户表信息》
《服务记录表》
第三步:开始构建定制化 app
通过官网下载并安装以后,我的电脑上就多了一个 app,它显示的名称是:FileMaker Por Advance。
把一个电子表格转化为定制化 app,非常简单,只需要将表格拖入 FileMaker 中即可。
在打开之前,需要对文件进行设置,选择「使用第一行来命名字段」:
只需要完成这一步,FileMaker 就可以自动将这张表格转化成一个定制化 app。FileMaker 会自动为我的文件创建两种布局,一种是普通的表格布局,一种是单个客户信息的布局。
我将布局调整到单个客户信息,现在我们已经可以在手机 app 上查更加简洁地查看用户信息了。
如何在手机上访问我创建的这个 app 呢?
FileMaker 开发的 app 和其他开发者创建的 app 一样,是可以上架到 AppStore 的。或者是通过 FileMaker 分享进行访问。分享方式有两种,一种是 FileMaker servers ,它能让不同的组员通过浏览器访问。
另一种是,与 FileMaker 客户端共享,这种分享形式适用于同一网络下组员之间快速访问。
A 君为了快速演示,只采用了用 FileMaker 客户端共享的方式来进行分享。
具体的操作方式如下:
在操作面板上选中共享,点击后我们会看到这样一个设置页面,让所有人可通过网络访问这个文件。
现在,打开我们的手机,我已经提前下载了 FileMaker Go,打开这个软件。app 启动之后,我们将手机与电脑客户端连接,就可以访问这个文件了。
现在,我已经得到一个比较简陋的 app:
第三步:完善和美化我的 app
目前,我的 app 还只能实现客户信息查阅的功能,当任何一位客户的信息发生改变时,所有使用这个 app 的员工都可以修改信息,然后同步到所有的设备上。
接下来,我要利用 FileMaker,让我的 app 更大程度地管理用户数据和服务信息。比如,合同状态的更新、外勤人员对客户的服务记录等等。
FileMaker 的使用十分简单,几乎所有对 app 界面的更改和调整,在「编辑布局」模式中通过拖拽完成。
现在,就让我们进入「编辑布局」模式,这个功能的按钮在页面的右上角。找到它,点击,我们就进入了「编辑布局」模式。
因为 A 君目前是使用 iPhone 协同使用这个 app ,因此我需要建立一个新的使用于 iPhone 的布局模式。
创建好 iPhone 布局之后,我们得到这样一个编辑页面:
编辑页面主要有以上四个板块。
顶部的布局工具,右边是编辑菜单,左边编辑了 1 和 2 的这两个板块是我们接下来主要使用的工具。
在 FileMaker 中,所有的信息通过「字段」来管理。比如客户信息、电话等等。当然也可以新建「字段」,比如我需要在我的 app 中显示客户的照片,那么我就可以新建「字段」,选择类型为「容器」(可放置照片)。
然后将所有需要显示在 app 上的信息在 1 板块中选中,直接拖入 2 中。
这个时候标记 2 的这块区域实际上对应我们的 iPhone 屏幕,我们在电脑端进行的所有操作都「所见即是得」。
现在我将需要的信息拖入 2 区域,看看会发生什么。
现在,我们可以对所以的信息布局进行调整,包括排序、大小、对齐等等都可以直接拖拽调整。同时我又新建了「合同单」和「工作单」选项卡,分别为他们新增了「合同照片」「签字」、「服务记录」等。
这是调整后的布局:
这个时候,在手机上打开 FileMaker Go,访问我创建的 app,来看看我创建的 app 变成了什么样子。
现在我已经能在我的手机 app 上看到所有的客户信息。接下来,假设我为客户爱范儿服务,并与客户确定了合同。那么我可以在 app 里上传客户的照片、合同、以及让客户签字,都可以在手机上完成。
操作完成后,我的 app 变成了这样,左右滑动可以查看不同客户的信息,上下滑动可以查看客户的合同信息以及服务记录:
现在 A 君所在的这个「园林绿化」公司的专属 app 就基本完成了,虽然比较简陋,但看起来还不错吧。
有了这个 app 我们所有客户信息的变动,都能在第一时间同步给各个同事、老板。领导也能第一时间知晓外勤员工为客户服务的进度,包括签订合同等环节也都能在 app 上进行确认。
FileMaker 还能做些什么?
在 A 君演示的案例中,园林绿化公司通过 FileMaker 定制了适用于本公司数据管理以及工作流程的 app。并且开发成本非常低——一个连代码都不会的员工,十分钟时间。
但相对于 FileMaker 强大的功能,A 君演示的内容还仅仅是九牛一毛。事实上,FileMaker 能做的还有很多。
下面 A 君举例一些使用 FileMaker 完善企业管理流程的案例。
上海出版印刷高等专科学校,他们利用 FileMaker 定制化 app,解决了数字化典藏古籍无法检索准确信息的难题,简化了往常繁冗的数字出版定制流程,推动典藏古籍的共享和传承。
音乐健身品牌 SpaceCycle,他们利用 FileMaker 定制化 app,搭建起一个可迭代的数据化管理生态体系,满足了各种新增的业务需求。其中包括课程管理、会员管理、员工管理、销售管理、后台管理、报表管理等功能,并与微信、网页和 app 对接。
对于中小企业来说,用 FileMaker 定制一个适用于自己公司流程的 app 再合适不过了。不过,对于 A 君这种没有公司可以管理的人来说,用 FileMaker 将自己喜欢的东西用 app 的形式实现出来,也算是体验了一把大神的感觉。
个位数字生活家们,有兴趣的话也可以下载体验,一起来做「开发大神」吧。