Google 产品经理告诉你 8 个技巧,让你爱上 Google Keep
A 君导读:Google Keep 是知名的手机记录 App,类似便利贴的设计,很适合用来组织生活中的碎片信息,而且能与其它 Google 服务联动。
AppSo(微信公众号 AppSo)分享的这篇 Google 产品经理 Mario 的文章,介绍了Google Keep 的产品设计亮点,告诉你为什么大家都说它好用。看完之后,你也能知道适合自己的笔记应用是怎样的。
A 君注:以下部分操作不适用于 iOS 版,因众所周知的原因,国内无法顺畅使用。
1. 录制语音笔记:不用老是低头打字
在外面很多时候,我们都不方便打字,这时录音功能就帮上大忙。
在出行中的时候,可以用 Google Keep 来录制语音备忘录。 说完之后,录制会自动结束, 然后会弹出一个界面,里面会有你刚刚说的话文字和语音文件。AppSo 实测发现,4G 网络下 Google Keep 也能识别中文。
点击语音文件上方的「标题」来给它命名。笔记会自动跟网页版应用同步,这样就能在桌面上访问了。
2. 图片转录笔记:将纸质笔记转为数码笔记
俗话说得好,一图胜千言。 Keep 可以用 OCR 来帮你识别转录图片上的文字,这样就不用担心开会的时候来不及记录白板上的那些内容了(说到开会白板,你也可以用 Google 的 Jamboard )。
拍张照,选「抓取图片文字」然后 Keep 就会转录你的笔记了(目前只支持英文识别)。
3. 画图和搜索手写笔记:方便做标记
Keep 里可以画图。 点击应用底部的笔状按钮,会弹出一系列选项。 可以调整颜色、阴影等等。画好了之后,你可以马上分享给其他人。之后的更新,你甚至能通过搜索找到手写笔记(英文)。AppSo 实测发现, 4G 网络下,标注好的图片也能直接分享到微信 。
A 君注:搜索手写笔记这件事,在 iOS 11 的原生备忘也能做到。
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4. 手机收集的碎片信息,方便整合
当在 Google 文档中打开了一个文件:点击菜单栏上的「工具」,选择「Keep 记事本」,然后会弹出一个边栏,里面是你所有的笔记。
在列表中滚动或者用搜索框搜索都可以直接跳转到想要的笔记,然后把它拖拽到文档里就可以了。
如果你在用 Keep 的手机应用:选择想要发送的笔记,点击菜单按钮并选择「复制到 Google 文档」即可。
另外,你也可以在浏览文档的时候往 Keep 的记事本中创建笔记。这有一个好处是,当在 Google 文档中创建了一个笔记,Keep 会生成一个返回链接—— 这样就能在 Keep 里访问笔记了,它会链接回笔记建立的原文档。
5. 关键的网页,也能快速保存为便利贴
下载 Chrome 扩展之后就可以在浏览网页的时候创建笔记。很酷炫的一点是, 当用这个扩展创建笔记的时候,它会自动包含站点的链接 。如果之后你又访问了这个页面,扩展会直接在文中显示以前留下的笔记。
6. 笔记可以分享到其它应用
有些人会从其他的聊天或者社交应用中保存内容到 Keep 里。反之亦然,Keep 也可以用来在外出时写邮件或者社交媒体的帖子。
点击 Keep 右下角的菜单键,选择「发送」然后点击想要发送笔记的应用。
7. 给笔记打上颜色或标签来快速定位
AppSo(微信公众号 AppSo) 认为,碎片信息还有一个特点是:内容类似、来源多样。Google Keep 提供了两个方法来帮助我们快速筛选信息:颜色和标签。
要在 Keep 里通过标上颜色来管理笔记,点击菜单键,选择一种颜色来让这篇笔记更醒目。 可以考虑根据不同的项目或者不同的死线来标颜色。
如果是在桌面上,也可以用 Chrome 上 Keep 拓展里的「分类」标签来用不同颜色指定类目名称。看上去会像是这样:
另一种在 Keep 里定位笔记的方法是「#」标签。当创建笔记时,输入 #标签名字 ,Keep 就会弹出提醒,可以选择已有的标签或者重新创建一个。这种方法用着特别顺手。
8. 给自己创建提醒
只有去执行,记录的笔记才有意义。Keep 可以设置提醒来帮你实现这个目标。
选择一篇笔记,点击 Keep 右上角的手指按钮,会有窗口弹出显示设置提醒的选项。这个提醒有个很棒的特性,它在 Google 其他的工具里也能弹出来,比如日历、Chrome 或者你的 Android 设备上。
注意:需要确保在日历应用中的提醒处于启用状态。你可以在帮助中心的「看不到提醒」或「在任务和提醒间切换」下查找具体做法。
从上面几点,我们可以看到,Google Keep 针对我们在手机、电脑上浏览信息的行为,提供了不同的功能(录音、拍照、保存网址等),而且结合其它 Google 服务,让我们能很方便地将碎片信息统合整理。
虽然我们不能方便地使用 Google Keep,但我们能从这个流程中,尝试建立自己的信息处理流程。
作者 | Mario Anima,Google Keep 产品经理
译者 | 多洛
文章编译自
8 tips to help you keep up in Google Keep
题图来自: https://www.pcmag.com/article2/0,2817,2483841,00.asp
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