科技猎很多电脑玩物读者这几年来熟悉的 Google 工作表与 Google 日历搭配运用的方式，很有可能未来就要被这个 Google 日历 App 新推出的「待办事项提醒」功能取代了！
之前在讨论 Google 日历应用时，有不少朋友问我：「可不可以在 Google 日程表中加上待办事项清单？」如果你把 Google 日历当作个人行程管理中心，你就需要这样的功能，而之前我们在网页版 Google 日历可以透过 Google Tasks 工作表来满足日历活动与任务清单整合的需求，只是手机 App 中一直无法连动。
可是，最近新版 Google 日历 Android 与 iOS App 开始内建了全新的「待办事项提醒」功能，可以当作 To-Do List 任务清单来使用，让日历 App 中能同时管理行程与任务。
我实际测试过后，新功能虽然好用，但有一个大问题是，这个新功能与我们很多旧用户习惯的 Google Tasks 工作表完全分离，内容无法同步，而且未来很有可能会取代 Google 工作表！
Google 自己也在文章里说到，这个新的待办事项提醒功能，未来一定会出现在网页版的 Google 日历中。
考虑到未来一定是移动装置、电脑平台同步工作的时代，如果要在 Google 日历中选一个跨平台都能同步的待办清单功能，那么似乎还是要使用这个新的待办事项功能，所以今天这篇文章，我们有必要先来深入了解这个全新的 Google 日历待办清单功能有何特色。
0. 待办事项清单与活动行程有何不同？（提供想了解时间管理原则的朋友参考）
什么是待办事项清单？和原本的活动行程有什么不同？他们有很大的不同，而且待办事项清单确实有独立管理的必要，和活动行程互相搭配，更能符合我们日常时间管理的全貌。
所谓的「待办事项清单」，通常也被称为 To-Do List、Task、任务清单，他通常是用来提醒那些没有特定时间与地点要做，但必须要做的事，总之我必须找一个时间把它完成不可，例如打电话跟电脑玩物站长 esor 约定会议时间，这样就是一个具体的任务。
另外他也是一种通常可以瞬间完成的准备或提醒清单，只是要提醒自己记得做而已，例如回家路上要记得买什么东西，等等出门开会前记得要带什么资料。
而「行程活动」，通常被称为 Event ，他通常用来提醒有特定时间要在特定地点完成的事情，例如某一个会议、某一个活动、看一场表演，这些事情有一个特性就是「过了那段时间、错过那个地点」就没有办法做了。
也因此会有专门的 To-Do List 工具来管理任务清单需求：
所以当 Google 日历的 Android 与 iOS App 现在终于可以整合这两种不同类型的时间管理需求后，我们可以用传统的行程活动安排会议，用新的待办事项提醒完成会议前的准备任务，相辅相成，下面就来介绍新功能的六大特色。
1. 在 Google 日历 App 新增 To-Do 提醒
安装最新版的 Google 日历 Android 与 iOS App，这时候你可以在右下方的［+］按钮中，看到区分了［提醒］与［活动］两种功能，而［提醒］正是用来新增待办任务。 新增后的提醒任务，会用蓝色的方块出现在日程表上，和原本的 Google 日历活动行程整合在一起。
2. 可以设定时间与重复提醒
在这个 Google 日历的新任务提醒功能中，可以设定全天的待办事项，也可以指定某一个特定时间点发出提醒（例如下午五点下班前发出提醒），还能设定［重复提醒］。
重复提醒这一点，或许就是原本使用 Google 工作表的朋友很想要的一个任务提醒功能，这样完成的任务还能反复周期出现。
而这也是 Google 日历 App 新待办事项功能看起来更优秀之处。
3. 滑动完成任务
而当某一个待办任务完成后，在 Google 日历 App 中我们只要按住这个任务方块往右滑动，就可以将其设定为完成，会有一条删除线出现。
这个操作方式也符合现在流行的 To-Do List App 的操作方法。
4. 今天没有完成的任务，「自动延后」到明天
还有一个小细节我觉得是很棒的设计，也优于之前的 Google 工作表。 这个设计就是假如我今天加入一条待办事项提醒，但是我今天没有完成，这时候当日历转换到明天，Google 日历会把这条任务自动转移到明天的时间表中！
这个「自动延后」功能可以说是非常贴心的设计，让尚未完成的任务持续出现在新的一天中，也让这个待办事项提醒可以真正称其为是一个有效的 To-DO List 了。
5. 一天内完成的任务自动收合
而当今天已经完成的任务，则会在 Google 日历中「收合」起来，我们还是可以展开来查看，但不需要时也不会干扰版面。
6. Google 日历与 Google Inbox 的任务同步
另外一个更重要的意义是，Google 日历的待办任务提醒不是独立的，而是和 Google Inbox 这个最新邮件系统同步的！
我之前就反复提倡不要把 Google Inbox 看成邮件系统，而要当成时间管理的任务系统，是把邮件任务化的关键工具。
所以在 Google Inbox 中一直以来也都可以手动新增任务提醒，并且这些任务提醒就是和现在的最新 Google 日历待办事项功能同步的。
而刚刚我们在 Google 日历 App 中新增的那些待办任务，如果想要在电脑网页上管理，只要进入 Google Inbox 的网页版中，就能看到这些任务，并且可以重新在这里编辑调整。所以我才说 Google 工作表很有可能被取代。
因为现在 Google 日历与 Google Inbox 已经串连起来，在邮件、日程表、任务管理系统中行程一个同步的顺畅流程了。
7. 未来的智慧型清单功能
最后还有一个值得一提之处，虽然目前中文用户还无法使用，但其实这个 Google 日历的最新待办事项功能是一个智慧型的清单。
当你新增的任务是打包某个旅行的行李时，Google 懂得自动在这个任务中加入当地天气的额外提醒！也就是未来会有一个智慧型助理可以帮你把清单变得更加有用。
虽然看起来如果使用这个新功能，势必要抛弃 Google 旧工作表的习惯，但工作方法本来就会持续进步，如果这个新功能真的更好用，或许值得我们来开始了解。
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