金蝶标杆拈花湾文旅:数字为翼,打造创意文旅新范式
今年以来,随着一系列利好政策和举措落地生效,文旅产业持续回暖。文化和旅游部发布的《2023年上半年国内旅游数据情况》显示,上半年国内旅游总人次23.84亿,比上年同期增加9.29亿,同比增长63.9%;国内旅游收入(旅游总花费)2.30万亿元,比上年增加1.12万亿元,增长95.9%。
作为中国文旅产业的排头兵,无锡拈花湾文化 投资 发展有限公司(以下简称“拈花湾文旅”)充分发挥自身全产业链服务优势,以精品文旅项目和数字创新产品,迎接市场的强劲复苏。拈花湾文旅首席信息技术官苑承栋日前接受采访,讲述了企业在数字化助力下的创新发展之道。
构建数字化平台,以数据驱动景区运营
拈花湾文旅以中国创意文旅集成商为核心定位,提供策划、规划、设计、建设、运营等全产业链服务,先后打造了数十个精品文旅项目。苑承栋表示,企业目前已探索形成了多景区、多业态的组合产品体验模式,包含门票、住宿、餐饮、演艺活动等一系列产品和服务,涉及的场景与流程极其复杂,对企业的数字化能力提出了很高的要求。
拈花湾文旅选择通过创新突破来开辟属于自己的转型升级之路。为此,我们基于大数据底座构建了贯穿全流程的数字化运营平台,涵盖一站式全旅程智慧对客服务体系、提供全链路管控的景区智慧管理体系,以及覆盖全渠道的产品 营销 体系等。
“以前没有数据平台,主要依赖管理者的经验和判断,而这种方法存在一定程度的不足,比如在应对旅游高峰期的客流管理方面,过去的做法就是用对讲机通知各个闸口的工作人员,这样即不够精准,同时又耗费了大量人力。”苑承栋表示,如今通过数字化运营平台,拈花湾文旅现在能够更加科学地应对客流管理的挑战。我们提前根据人流密度和演艺波段数据进行分析,建立科学的分流预约机制,并运用数字孪生技术进行模拟备案,根据数据模型精确控制演艺设备和闸口的开关,使整个过程更加可靠,在确保安全和便捷性的同时,也给游客带来了更好的游览体验。
全流程端到端管理,赋能开发业务
“随着规模的扩大,拈花湾文旅在全国已拓展至30多个文旅项目,除了自营景区的运营管理,还有对外的文旅项目开发。“苑承栋介绍道,“现阶段我们就有数十个正处于不同开发阶段的文旅项目,每个项目都会涉及到商机管理、合同管理、组织管理、风貌管理、研发管理、建筑管理等,复杂度非常高。”
为了解决开发类业务管理的需求,拈花湾文旅与金蝶合作开发了一套全流程端到端的数字化管理平台,从商机管理开始,将整个流程中的各个环节进行串联,实现了业务链条、成本链条和财务链条的打通,建立了一个高度清晰的业财体系。苑承栋表示,这套体系还有很大的发展空间,接下来拈花湾文旅将携手金蝶,进一步提升业务管理的精细度,构建业财中台体系,为日后更加复杂的业务场景提供支撑。
事实上,数字化平台不仅赋能拈花湾文旅的前台业务,还成为提升后台运营能力、强化组织效能的有力抓手。跟随集团运营战略的要求,拈花湾文旅从2019年就开始建设自身的中台体系,包含营销中台和运营中台。通过打通商品体系和订单体系,打破 商业 系统和酒店系统之间的边界,实现了景区的一体化管理,由此构建面向C端的完整服务体系。
此外,拈花湾文旅还使用了金蝶的人力资源管理系统,推动多网格、多职能的绩效体系的实施。通过数字化手段,实现对员工的精细化管理,为组织的发展提供了动力。苑承栋对系统实施成效表示高度认可:“我们把绩效体系和目标体系拆分得比较好,与员工的薪酬体系关联,不论员工身处网格中的哪个位置,都能感受到充分的驱动力。”
释放数字化新动能,引领文旅产业创新
拈花湾文旅高度重视数字化战略,保持着行业领先的数字化步伐。从最早的票务系统信息化,到建设中台体系,实现景区一体化运营管理,构建高效人力体系,再到文旅项目开发等多元业务,不断探索数字化技术在文旅行业的应用,积极寻找新的创新点和突破口。
“这些年来,我们见证了金蝶云转型的过程。在云服务领域金蝶也是先行者,比大部分国内外厂商走得都要快。”苑承栋认为,金蝶拥有出色的产品力,而且产品具有强大的开放性。企业可以在金蝶云·苍穹的PaaS平台内根据自身需求任意组装产品,也可以接入自己此前独立开发的系统,借助大量共享资源推动系统快速迭代,适应新的发展需求。对企业来说,这种开发方式不仅能很好地支撑文旅行业运营和管理个性化的需要,同时也大幅节省了开支。
面对市场的快速变化,拈花湾文旅正大力推动数字化进程,以满足文旅行业日益增长的创新诉求。企业坚守“传承文化、创造经典、引领美好”的理念,形成文旅产品的整体创新研发及落地实施方案,并持续打造沉浸式体验新空间,探索游客服务、演艺空间等场景的数字化应用。苑承栋表示,拈花湾文旅希望将数字化技术真正落地到产品中,给游客带来更加人性化、更加愉悦的体验。
对于未来的数字化规划,苑承栋表示,拈花湾文旅正在往两个方向加速推进。一是延续数字化在企业战略中的重要地位,将“拈花湾”打造为数字化样板景区,通过持续对“拈花湾X Lab”(创新实验室)的研发投入,加快将数字技术转化为文旅产品的过程。二是将数字化探索成果打包成标准化产品,为整个行业的数字化发展提供赋能。“目前,我们已经积累了一些标杆客户和典型案例,形成了一系列文旅标准化产品和行业解决方案,希望通过我们的探索,为文旅行业的数字化升级做出贡献。”