南海区分中心的“制胜法宝” | 新点软件助力交易场地智能化建设

佛山市南海区地处广佛都市圈、粤港澳大湾区腹地，毗连广州，其独特的地理位置和庞大的民营 经济 体量极大地带动了区域内经济发展和市场活跃程度，这也使得南海区公共资源交易项目与日俱增。如何运用数字技术将交易活动向万物互联、数据共享共通的智能化转变，成为了佛山市公共资源交易中心南海分中心急需解决的课题。

站在“十四五”的新起点上，佛山市公共资源交易中心南海分中心拥抱新 科技 、软硬件并重，坚持“ 互联网 +公共资源交易”理念，联合新点软件，充分运用大数据、云计算等新技术，同步配置 智能硬件 ，建设“智能化集成总控系统及可视化场地管理系统”，提升楼宇智能化管理能力及中心智能化服务水平，实现对工作人员和各终端点位的可视管理、统一管控、智能调度。

面对公共资源交易场地建设标准不一，服务能力水平急需提升的问题，南海区公共资源交易中心以“标准化、精准化、便捷化、智能化”为原则，打造公共资源交易标准化场地体系，以场地规范助推交易流程规范。

通过新建开标室、评标室、多功能会议室、评审直播室、澄清室等标准化交易功能场地，实现专室专用物理隔离。新增服务显示屏、交互屏、取号机等相配套的信息化硬件设备，实现智能设备全区域覆盖。以打造标准化交易场地为切口，为优化营商环境、规范公共资源交易市场提供有力支撑。

场地管控可视化

原有的场地预约程序手续繁杂、环节较多，在进行交易活动时，交易主体需要查看、预约对应的交易场地，繁杂的流程给交易主体带来了极大的不便。

总控系统结合交易业务场景，按照交易类型、人数、时段等信息，为相关人员提供可视化场地预约、在线查询等功能。通过数据对接，将不同业务系统的场地预约进行了整合，打通了数据壁垒；将场地预约和日常安排相结合，避免场地安排的冲突、混乱；将对应业务部门的见证人员安排等业务信息嵌入到场地管理当中，使场地管理一体化、可视化。不仅方便了业务人员和交易主体查看、预约场地，提升了场地管理水平，提高了场地利用率，大大节省了交易主体的时间和成本，也有效提高了工作人员的效率和服务水平。

人员管控智能化

总控系统通过和闸机等智能设备对接，对人员进行智能管理。对于项目相关人员，如专家、代理机构、业主、监督部门、中心见证人员等，待系统自动将身份与项目信息同步后，即可在规定时间内进出；对于非项目相关人员，身份经系统申报后，可在规定时间内进入。真正做到人员进出有验证、进出场时间有记录。

监督手段电子化

通过实时录制评标区专家坐席的独立录像，录音，见证人员可在线对电子见证室进行实时监控，同时系统实时对录像、录音进行存储，保证了专家评审过程的行为受到监督；此外，通过三方通话系统，评标专家需要投标人答疑、澄清时，见证室将连线进行远程投屏述标、语音对话，并且全过程录音保存，确保评标专家和投标人不接触。评标结束后，系统对评标过程的录音、录像、三方通话进行自动刻录，留档保存。

此外，在评标区入口还设置了电子设备探测门，所有参与评标的人员必须经过探测门检查，夹带通讯设备进场会自动预警提示，切实规范评标合规性。

交易服务人性化

系统以智能化设备为支撑，为交易主体和社会公众提供“全程引导式”的业务自助办理服务。在二楼大厅、评标区分别设置楼层指引机，办事群众或专家可以通过楼层指引机快速查询目标办公室或开标室、评标室的位置及路线，为群众、专家提供了良好的人性化服务体验。

在开评标期间，系统可实现对不见面开标室、远程异地评标室、澄清室、答疑室的自动管控与智能维护，保障用户“足不出户”即可线上完成开评标事宜，真正做到疫情防控常态化下的防疫安全和项目交易两不误。

设备管理自动化

中心大厅、开标室、评标室等均可通过总控系统连接智能化设备，结合实际使用，让场景实现全自动化运行。此外，云桌面的部署，实现了对开、评标区的设备统一管理，做到配置一键下发、统一升级维护、远程一键开关机，保障了开评标系统及公用设备满足开评标稳定运行。

当设备发生故障，工作人员通过总控系统，依托运维管理技术与故障定位策略，能够迅速定位故障源并获取维修指导信息，帮助运维人员隔离故障段，快速恢复系统正常运营。设备的智能管理，不仅有助于中心工作人员实时掌握设备使用情况，而且优化了原有设备孤岛式、零散式管理模式，节约了人力管理成本，提升了管理效率。

自智能化集成总控系统及可视化场地管理系统投入运行以来，佛山市公共资源交易中心南海分中心区域划分科学合理、软硬件设施性能完善、综合管控智能高效，为实现公共资源交易全流程电子化奠定了坚实基础。未来，新点软件将继续借助移动互联、大数据、云计算、物联网等数字技术手段，助力佛山市公共资源交易中心南海分中心构建更加智能、高效、舒适、便利的交易和办公环境，切实提升各方主体获得感，打造新时代交易中心治理能力和服务能力双驱动的“南海品牌”，营造更优营商环境。