贝锐蒲公英：远程办公新常态下，如何赋能企业远程管理业务流程

持续了近三年的疫情,在最近终于迎来政策上的变化。随着大环境的逐渐放开,员工居家办公似乎正在成为常态化的需求,许多企业也再次意识到部署远程办公模式的必要性,并且也有了立刻实施的想法。但实际上,许多企业部署远程办公的过程其实并不顺利,其主要成因如下;

● 推行远程办公过程中,缺乏员工远程访问企业系统的足够权限支持;

● 远程办公业务场景下,员工的组织与管理架构难以快速整合统一;

● 远程操作没有完善的身份认证体系,导致企业重要资源长期面临安全风险

通过归纳总结可以得出,远程办公对于“访问权限”,“统一管理”,“身份认证”这三方面有着更为具体的实际诉求。这对于企业的管理与运营都提出了更高的要求,既然确定了部署远程办公这一方向,多数管理者自然更希望能有一套成熟的综合成型方案可快速在企业内开展部署使用。

蒲公英智能组网:安全与管理制度兼备的企业办公解决方案

基于以上企业远程办公的部署需求,国内远程连接SaaS服务商贝锐旗下品牌蒲公英智能组网,是All-in-One的整合网络组件解决方案,通过简单有效的网络连接和云连接,能为居家远程办公员工带来稳定卓越的办公网络性能。对于企业来说,是目前较为理想的兼顾管理效率与远程访问安全性的网络支持方案之一。

在业务流程与成员管理方面,蒲公英智能组网覆盖蒲公英的所有组网服务,能够对纯软件、软硬一体的组网方案进行管理。可用于解决企业组网过程中安全风险高、成员权限乱、远程管理难、问题排除难等问题,广泛应用于企业远程移动办公、企业总/分部协同办公安全、连锁门店远程管理等场景。

在远程办公的安全权限方面,蒲公英智能组网能从物理安全、网络安全、数据安全等方面保障企业业务数据流转的安全性,帮助企业进行统一管控,确保核心重要数据不外流,在安全可控的情况下实现远程办公对应人员的权限访问操作。

方案架构图

下面就针对“访问权限”,“统一管理”,“身份认证”,这三个蒲公英智能组网解决方案所具备的功能特性来展开,解析蒲公英是如何为企业带来安全高效的管理流程升级的。

自定义访问策略,赋予员工精细化授权访问权限

面对居家办公人员的外部远程访问需求,企业可配合蒲公英的自定义访问策略来建立内部访问权限管理机制。它主要能帮助管理者对于所有访问企业内网的对象进行精细化授权区分,通过最小权限原则,筛选特定身份对应特定信息给予访问权限,可自定义化地设置保证无关人员无法随意打开重要信息内容,更无法拷贝数据,保护企业重要数据的隐秘性与存储安全。

成员支持导入现有组织架构,快速整合统一管理

对于居家办公人员操作系统的组织架构管理,蒲公英支持快速迁移导入功能,能打通企业组织架构(钉钉、飞书等)与办公网络管理,IT人员可基于员工所属部门、角色及其设备的实时状态设置个性化的访问权限,达到快速整合统一管理的效果。

组织架构创建:  在蒲公英管理后台初次创建部署网络时,可选择手动创建企业组织架构,支持成员按组管理。

导入已有企业组织架构:  对于此前已有较为完全的成员管理架构企业,蒲公英支持接入第三方IM通讯录数据(如企业 微信 、钉钉等),办公网络内的成员信息可基于已有数据智能管理、更新,硬件设备支持批量操作、配置,极大程度提高对成员管理的便利性。

成员批量导入:  蒲公英也支持单个及批量添加网络内成员,管理员可通过下载成员信息模板的方式,并根据模板内容填写成员信息后上传,一次性批量导入成员,由此快速高效帮助管理员完成网络成员添加。

批量操作控制:  支持对网络内成员的批量管理,方便管理员能在短时间内对整个智能网络成员进行有效管理,满足企业内部不同部门的管理需求,有效提升管理效率。

多因子帐号认证+角色权限管理,身份认证有效提升办公安全系数

基于数据安全的管理考量,个人员工登录接入企业系统时,蒲公英可为办公成员帐号提供多因子认证体系,企业成员使用客户端登录时,可通过帐号密码、 手机 动态验证码实现登录,同时也支持App扫码登录、动态令牌认证等方式,管理员可根据企业成员的帐号安全等级提供不同梯次的认证登录方式,由此进一步加强内网数据安全的可控性。

关于落实远程办公人员权限细分与企业组织成员架构梳理的层面,蒲公英智能组网解决方案支持角色身份管理,例如:可设置不同的管理员角色,并可根据不同身份角色赋予对应的管理权限,如远程管理、修改密码、批量管理、删除/添加成员等,即保障网络资源安全,更方便企业对整个组织网络进行协调分工管理,也可满足企业对不同员工的授权管理细分需求,进而有效提升业务流程管理效率。

总结

在如此新常态趋势之下,蒲公英能为企业部署远程办公带来更加安全的外部接入防护,以及丰富可自定义化的权限管理机制。在员工层面,能获得远程办公的效率提升。同时对企业来说,也能全面改善业务流程迎来新时代的常态工作模式。

关于蒲公英智能组网解决方案的更多详情,欢迎访问蒲公英官网做进一步了解。