企业差旅费控：如何通过主流差旅平台降本增效？

无论规模大小,企业差旅费控已经成为企业运营管理必须重视的环节。作为国内某知名的“ 互联网 +教育”区域教育平台,该集团在全国31个省市拥有17个子公司和600多名员工。在和一体化企业差旅费控平台——分贝通合作之前,一直面临着预算不可控、报销周期长、支出数据不透明等费用管理问题。

通过分贝通的一体化企业差旅费控方案,该集团实现了企业差旅成本的显著节约和管理效率提升。接下来,我们将结合该集团的“降本增效”案例来深度了解企业差旅的降本策略。

企业差旅费控的重要性

该集团的业务覆盖全国各地,项目分散在不同省市,有1000多个项目需要进行差旅预算的管理。由于项目多且预算控制规则不同,传统的事后审查模式难以及时发现差旅费超标的问题。同时,由于该集团17个子公司的标准制度不一致,导致费用规则难以统一。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和成本控制。

企业差旅费控方案

为了应对以上差旅费控环节存在的诸多问题,分贝通提供了一体化的差旅费控解决方案,涵盖了从差旅计划、预订、审批、报销到数据分析的全流程管理。通过整合机票、酒店、用车等资源,分贝通不仅简化了差旅管理流程,还通过大数据分析和智能化管理,实现了对差旅费用的精细化控制。

特别是分贝通的费控BI模块在这个过程中发挥了关键作用。分贝通的费控BI模块能够通过智能分析和实时监控,实现对差旅费用的全方位掌控,不仅可以实时生成数据报告,帮助企业分析差旅支出情况,还能提供预测分析,为未来的预算制定提供依据。

企业差旅费控案例

以分贝通合作伙伴——国内知名“互联网 + 教育”区域教育平台为例。该集团每月有1000多次的报销需求。过去的报销流程繁琐且效率低下,一直存在票目不合规、反复沟通、人工审核发票和报销慢等常见的差旅报销问题。这些问题让财务管理变得异常复杂和低效。自从采用了分贝通的企业差旅费控方案,该集团的差旅费控管理发生了显著变化。

变化一:差旅资源整合与预算管理

一体化企业差旅费控平台分贝通整合了各类差旅资源,员工可以通过一个平台完成机票、酒店的预订,不再需要在多个网站之间切换。这一功能极大地简化了员工的预订流程,节省了时间,提高了效率。同时,通过分贝通的资源整合,企业能够享受到更优惠的价格,进一步降低了差旅成本。

变化二:差旅预算与审批流程优化

一体化企业差旅费控平台分贝通的审批流程自动化功能,大大提高了审批效率。员工只需在 手机 上提交申请,审批人即可实时进行审核。这不仅减少了审批环节的时间,也降低了因审批延误导致的额外费用。其中,分贝通费控BI功能在预算管理中也发挥了重要作用。通过费控BI,集团能够实时监控各项目的预算执行情况,并进行预警提示,确保预算不超支。此外,费控BI还能自动生成详细的费用报表,帮助管理层进行数据分析和决策。

变化三:费用报销规则统一与流程简化

一体化企业差旅费控平台分贝通将消费、报销规则前置到系统中,所有高频因公消费均可在App内完成,差旅报销规则统一下发并执行。流程简化后,该集团90%的员工实现了“免报销和免贴票”,自动生成报销凭证并统一入账,极大地提高了财务的工作效率。

企业差旅费控实战效果

该集团在采用分贝通后,通过分贝通费控BI的智能分析和优化建议实现了第一年差旅成本就降低30%的显著效果。通过预算按项目编制,80%以上的差旅预算费用得到有效控制。此外,由于分贝通的全流程自动功能,财务审核时间大幅缩短,人工审核发票的效率显著提升,工作效率提高了90%。

通过以上的实际案例我们可以看到,该集团通过与分贝通的合作实现了对差旅费用的全面控制,解决了预算不可控、报销周期长、支出数据不透明等问题;不仅提高了员工满意度和工作效率,更显著降低了企业的运营成本。未来,分贝通将继续帮助更多企业实现降本增效,提升竞争力。