用友YonBIP采购云融合RPA等新技术，构建数智化采购创新场景

在“加快数字化发展,打造数字 经济 新优势”的国家战略与社会经济发展需求的双轮驱动下,数字化转型已成为企业实现可持续经营的必经之路。通过数字化智能化转型后,企业将呈现全新的管理模式,升级为智慧企业。

用友认为,将效率与多样市场反应相结合,是推动大型企业向智慧型企业转型的有力抓手。具体而言,企业可以通过在供应链中充分发挥,以提升效率、效力,并推动新的增长,获得更好发展。采购作为供应链中的重要环节,它的数字化发展大概会经历四个过程:流程标准化、在线化、自动化、智能化。用友在服务企业采购供应链数字化最佳实践中,优先在线化、其次智能化。大数据、云计算、人工智能、 区块链 等新技术,为企业数字化落地,以及建立更多创新的业务场景提供了便利条件。

YonBIP采购云,是用友 商业 创新平台面向企业采购业务打造的智慧采购 SaaS 服务平台和社会化网络交易平台。YonBIP采购云结合了五大创新技术,在企业采购平台上得到应用,为企业构建了更多创新应用场景。

采购RPA,推动采购人员战略转型

通过采购RPA,凡是计算机能做的,一律取消人工,采购人员工作重心将向战略型转移。

YonBIP采购云已经将采购相关的大概30个活动进行自动化定义,通过RPA执行。比如:寻源中的 MRO物料自助采购、供应商自动推荐;供应商选择中的外协件自动核价;订单管理中的配件计划自动获叏;收货入库中的送货自动预约等等。

采购RPA可以节约工作时间25%至50%,成本也仅为全职员工的1/3。在质量方面也有保障,可以减少人工失误,正确率接近100%,增强合规性;同时,具备安全可控、及时响应等优势。

采购RPA的典型应用场景有四个:

一,供应商准入审核。企业供应商规模过千,需要对供应商资质审核,检查五证、法人身份证等。如此大的工作量,人工检验极易出错。通过供应商准入审核RPA,根据定好的规则,可以自动了解供应商相应的证照信息,对应的管控信息和质量标准信息等。对比失败的信息会被系统驳回,并发邮件通知;

二,询比价。寻源比价是采购流程最常见的一种采购模式。在传统模式下,品类经理与供应商联系,从编制询价单——技术协议收集——邮件収送给供应商,并电话通知——供应商邮件回复报价——品类经理编制比价单——核对报价,大概需要三个小时才能完成整个比价流程。而通过采购寻源比价的RPA,在第三步开始就在线交给系统,供应商在线报价后,再由系统自动汇总报价。整体效率课提升 200%;

三,合同自动生成与录入。在传统的模式下,合同要4天才能签署完成,需要经过品类经理、供应商、合同管理员三个角色。通过合同签署的RPA,可以取消合同管理员这个角色,原来手动模式转变为在线、自动生成模式,将时间缩短到2天完成,效率提升100%。而且电子合同的形式,使原来寄送和相应的纸质的成本得到降低,大大节约成本;

四,应付账款自动化。这个更多会应用在企业的财务共享中心中。在采购报帐和申请付款环节,RPA可以完全模拟人工操作,根据规则替代重复劳动。采购至付款流程,利用机器人+发票平台+税务局接口,优化后,系统大的处理流程自动化程度高、周期短、效率大幅提升。

基于数据驱动,实现智慧采购应用

企业在采购时,往往会遇到很多选择难题。比如:选择海外供应商还是国内 供应商?应该选择几个供应商?是否需要考虑不同时段使 用不同的供应商?什么样的采购批频次和运 输方式是合理的?现有库存和可用库容如何 影响采购的数量和时间?如何制定合理备货和采购 计划,确保旺季供应?等等。

“数据”作为一个企业的重要资产,它的价值显而易见。当企业的数据积累到一定量时,充分利用这些数据,将外部数据与内部数据融合起来,通过算法去发挥数据更大价值,用数据驱动企业智慧采购,是采购数智化转型的一个典型场景。

基于数据驱动,可以实现企业智慧采购应用。比如品类经理智能驾驶舱,采购参数智能修正,供应商智能推荐,供应商风险管理等。下面具体分享基于层次分析法,为生产类高频物资推荐供应商的应用场景。

首先,品类经理会构建品类推荐指标体系,按物料品类搭建与其相适配的品类评价系统。第二步,品类经理按实际情况对各自所负责的物料品类进行答复;第三步,建立品类指标成对比较矩阵,将问卷中答复的数据信息放置在矩阵中;第四步,按照系统预置的算法,核算指标体系内各项指标的权重占比;第五步,从GSP/ERP/ 其他系统中按照系统取数逻辑/公式,获取相应数据并进行相关核算;第六步,核算多级指标得分*指标权重,得出供应商综合评分;第七步,系统按供应商得分情况,自动实现排序推荐给品类经理。

通过对供应商认证的自动管理,可提高供应商自动竞争意识。通过供应商智能推荐选择,提升单品物资供应商的聚合度。实现供应商认证自动定位,减少人工收集/交流定位资料的时间及出错率。实现供应商邀请时自动排序,减少人为查询/判断供应商邀请条件。减少新进人员/不熟悉该品类采购业务的品类经理线下确认时间。整体起到降本增效的作用。

采购+区块链,构建商业创新的价值网络

目前,越来越多的区块链技术在采购系统中落地。比如记录交易过程、跟踪和追查、链接物理世界和数字世界、共享企业信息和数据、同步存证和信息、保护个人和企业隐私数据等。

1、采购合同存证:区块链存证保全与司法服务。根据区块链合同流程与特性,在合同准备、合同创建、合同谈判、合同签署、合同存证、合同履约的每一个业务环节里,把整个合同签署的行为和数据进行保全,这就形成了区块链合同的一个数据链;

2、招投标中的区块链赋能。目前在很多政府机构的业务场景中已经得到广泛应用。对所有参与方实名认证(企业法人、个人(公安数据+指纹+人脸识别)),确保参与方身份合法、真实可信;招标数据全程上链、数据确权、全程留痕,确保全程无盲点、数据共识和不可篡改;招投标数据安全加密、隐私保护,保障招投标流程合法合规;智能合约代码化法律法规、招标规则,自动控制招投标进程,保障招投标人利益 ;所有参与方一链互动(链上开标、链上评标等),打破数据孤岛,主管单位、监管机构 可直接审核和监管;存储所有环节、所有时间节点数据和历史,可方便透明追溯招投标过程,出示审计报告。

3、多级供应链端到端网络协同。从原材料到零部件的多级供应商,到物流商、制造商、分销商、监督组织、再到最终客户,整个业务链全程追溯。它的核心就是从供给侧的角度进行跨公司的自动化的协同,会涉及到信息流的很多真实的数据,以及智能合 约,整个链条的可视化。

用友的区块链价值网络YonBVN(Blockchain-based Value Network)是面向企业应用领域,为企业、公共组织、企业和组织之间、产业链数智化建设,企业高效的管理和协同,构建的安全、可信、共享、共赢的社会化商业创新的价值网络。

物联网IOT,加速制造企业采购管理数字化转型

一些先进的制造企业,开始采用其中的M2M(机器-机器)技术来执行 那些单调乏味的重复性任务,或是实现供应链管理过程中的可视化,让整个 工作流程更加高效。 然而,采购人员对于物联网的认知度却远远落后。

通过物联网IOT,可加速制造企业采购管理数字化转型。比如某药企设备物联网化,通过OEE反馈设备状态、维修需求、产量。自动记录停开机,比人工更精确;实时显示产量,生产与计划对比数据一目了然.;远程监控多台设备实时状态、产量,报表分析优化OEE,提交维修工单;OEE自动获取设备状态,与EAM工单管理相结合。OEE可以自动获取设备停开机数据,可以作为资产管理中的生成设备维修工单的来源;OE实时监测现场物料使用情况。线上仓库基于看板、节拍、BOM货,一个批次支持多次补货;基于线上仓实时数据,建立涵盖车间仓库、工厂仓库、外部物流中心的全套补货管理机制及看板目视管理。

全球采购协同网络,让商业服务无处不在

网络协同是企业数字化的一个典型特征,当企业采购与内外组织形成网络协同后,可以实现更的商业服务价值。

供应商信息管理在资质审核、资质验证、纳入供应商库、生命周期管理等环节面临一系列挑战。导致流程缓慢且效率低下,需要进行动态监管,主流技术难以支撑实时、可信数据 更新等问题。

YonBIP采购云可以为企业带来供应商推荐、采购商机推荐、供应链 金融 、发票SAAS工具等服务。一、在供应商推荐环节,线上供应商市场聚集优质供 应商,通过人工过滤为企业筛 选优质供应商。可根据需求平台通过大数据及AI智能推荐供应商;二、采购商机推荐环节。通过优企供,线上为供应商推荐采购商机,并提供多种与采购商交易协作、自动化交易和店铺装修展示工具;三,供应链金融。为企业提供数据,申请银行信用额度。基于企业应收账款质押或转让提供融资。为企业实时提 供票据快速贴现服务等;四、发票SAAS工具。核心企业收票,系统对发票图片、电子发票等方式进行OCR自动识别、将实物发票登记到实物发票台账等。

目前用友已帮助300家大型企业实现采购数智化转型。比如:大唐电商、中兴通讯、鞍钢集团等。YonBIP 采购云,运用新一代数字与智能技术,帮助企业客户实现采购数智化转型升级。让采购交易更简单!