青岛市发布电子签名相关政策 上上签电子签约引来机遇

自2020年开始,全国各个城市开始频繁发文鼓励使用电子印章、电子合同等线上签约以改善营商环境、提升政务办公效率。跟全国的其它城市一样,最近青岛市也发布了一则有关电子合同的方案。不过本次方案相较其它同类发文而言,有其独特之处。方案更多地聚焦在了人事场景的“劳动合同”方面,且出现了一些之前并不常见的关键词,诸如“SaaS签署”、“电子集体合同”等。

启动“三年行动计划”推进劳动合同电子化

前不久,青岛市人力资源和社会保障局等4部门印发了《青岛市推广电子劳动合同和电子集体合同赋能企业高质量发展三年行动方案》(以下简称《方案》)。《方案》在开头便明确提出了“电子劳动合同、电子集体合同是传统人力资源管理数字化转型的重要标志,也是营造诚信用工,优化营商环境的关键举措。”

图片来源:青岛市人社局官网

为切实提升青岛市企业对电子劳动合同、电子集体合同的认知度和认可度,实现在青岛市全域的基本覆盖,《方案》提到接下来的三年有序推进电子签约应用,最终实现为青岛市辖区内登记注册的各类企业(含有雇工的个体 经济 组织),提供免费的电子劳动合同、电子集体合同的SaaS签署(限新签、续签合同的情形)及相关的存证、出证服务(指签署服务商提供的出证服务,不包括公证和司法鉴定)。

本次《方案》出台的背后是青岛市相关部门和前期创新企业共同努力的结果。从去年开始,青岛市相关部门就开始着手协调劳动关系三方举办磋商会议,就《方案》(讨论稿)进行研究。

2019年,上上签电子签约联合青岛客户、青岛市人社局、西海岸新区人社局及劳动监察局、青岛市人力资源协会召开了企业电子劳动合同研讨会。会上受客户邀请,上上签电子签约团队向各部门介绍了电子合同的法律基础、合同形式及证据链条。同时客户的法务部门也表达了对于应用电子劳动合同的企业诉求。本次会议,各方就电子劳动合同在山东本地司法实践的可行性进行了探讨,明确了电子合同在山东本地应用的可行性。后续在项目论证阶段,客户的人力部门也分别与青岛本地银行、政府等机构就“是否接受员工收入证明、在职证明等改为电子合同”进行了探讨并做了可行性论证。

由于员工要将证明打印出来去各部门办理业务,其中每份证明都会标注上上签电子签约的查验二维码,扫码即可显示该份合同的签署信息,有效提升了各部门对于证明类电子合同的接受度。

柳州五菱 汽车 工业有限公司山东分公司引入上上签电子签约实现劳动合同电子化

在上上签电子签约的客户中,不乏海信、海尔、柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司等青岛的企业。其中以柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司为例,去年4月16日公司实现了“电子劳动合同”的首签。数据显示,首批上线签订电子劳动合同的职工就有200余人。

西海岸新区人社局劳动关系科科长徐连富在接受记者采访时称“借助电子劳动合同实现企业和职工‘云签约’,既提高了企业人力资源的管理效率,又规避了诸多不规范操作,促进企业数字化转型,有利于和谐劳动关系的创建。”

“我们每年1个人力资源服务专员的服务工作量在300人次左右,'电子劳动合同’可以将签署过程从1小时缩短到2分钟,人力业务从跑N次到24小时实时线上办理,特别是在疫情防控期间,这为我们节省了大量的人工成本。”关于电子劳动合同的应用,柳州五菱汽车工业有限公司山东分公司人力资源部经理李明表示很受益。

纵观此次发文,“SaaS(Software-as-a-Service软件即服务)签署”的出镜率非常高,这在很大程度上体现了相关机构对SaaS产品服务的认可。

注:文中部分内容引自中国山东网、青岛西海岸新区招商中心官微