建立公车管理长效机制 云上管车如何拧紧管理“安全阀”
“源头治理,严格审批;阳光采购,认真履职;夯实责任,厉行节约;加强监督,严肃查处……”这种标语常常出现在我们的视野中,没错,这便是当代很多机关单位的公车管理制度。直到现在,公车管理的问题依然是政府、企事业机关单位面临的一个重要任务。
目前,部分机关单位公车运行效率较低,公车经费支出占有较高的比重;公车私用问题较为突出;虽然公车实行审批制度,但并未按照规定严格执行,效果欠佳;超标准超编制配备使用公车问题屡禁不止,无形中严重增加了财政负担。
建立公车管理长效机制,不但要加强对公车使用人员纪律教育,还需要加大公车使用监管力度,更重要的是对公车管理方案的创新,彻底制止住各种公车使用的违规行为。
目前数字化公车管理系统已经出现在我们的视野中,并已逐步接入到政府机构及社会各大企业管理系统当中,相对于传统公车管理,数字化公车管理系统具有无纸化、全程留痕、数据安全等特点,对业务进行重新定义,组织内部高效协同,最终创造更高的价值。
“云上管车”作为行业首款创新性应用,融合了OA办公和车辆管理后率先接入到客户群体当中,将大部分组织机构遇到的用车管车流程执行问题都一一列入了系统之内,进行了定制化布置,企业可按需选择性使用功能。“云上管车”是一个具有管理、监控、查询、统计、分析等全方位功能的车辆管理系统,实时查询车辆行驶动态、行驶里程、车辆位置、加油管理、维修保养管理等一切相关的车辆信息,每辆公车系统内建档,管理维护一键查询,不但有效预防了公车违纪行为,而且提高了监督效率,财政负担也会得到解脱,让每一段行程、每一笔费用都有迹可循。
公车作为政府机关及企业的集体财产,其管理一定不能松懈。自“云上管车”上线以来,得到大众的一致好评,表示有了系统协助监管,公车消费明显下降,工作效率得到了保障,规范化管理,让公车管理步入了正轨。“云上管车”精细化的系统设置,让公车管理常态长效,达到了车辆调度规范透明、公务出行便捷合理、交通费用节约可控的目的。
未来“云上管车”将会不断探索,深耕车辆管理领域,力争为企事业单位建立起全面的公车管理长效机制,拧紧管理“安全阀”。