融云云盘，不止于存储

本文转自公众号【融云 RongCloud】，回复【白皮书】免费获取 社交 泛娱乐出海完整宝典。

受疫情管控影响，公司要求居家办公，老板担心员工居家缺少资料耽误工作，连夜让人力通知大家，在公交地铁停运之前先到公司拷贝工作资料，如有必要可直接将电脑搬回家……

—— 这是这几年随时发生在我们身边的故事。

疫情起起伏伏这些年，不确定成了唯一确定的事情。这种情况下，企业想要实现高效远程办公，是否具备切实好用的“云盘”工具就显得尤为重要。

而在融云针对政企组织的移动办公协同平台中，云盘便是很重要的模块化组件之一。

融云云盘具备哪些能力？

一阶能力——云端存储管理

各种类型的文件，比如文档、图片、录音、视频、设计图等，都可在融云云端基于组织架构进行归类和存储，各部门数据相互隔离，部门内部资源集中在一起，对外沟通的文件也能一键保存到云盘。统一沉淀、统一管理企业工作成果，打造组织自己的知识智库。

文件支持随时随地多端同步高速上传、下载、高级检索及在线预览。文件保存到云盘后，将自动同步到所有设备，开通权限的人可通过 手机 、电脑随时随地直接取用。

而至于云盘存储能力到底有多大，则主要取决于两点：一是需求有多大，二是预算有多少。

二阶能力——一键共享分发

当我们需要跟内部同事或外部合作伙伴互传文件时，往往通过邮件或者 IM 通讯工具。而现在，通过云盘也可直接完成。

在融云云盘共享空间，所有文件修改都是实时同步的，大家随时随地打开的都是最新版本。文件动态会第一时间通知，空间成员可第一时间响应。同事、外部客户、上下游合作伙伴可通过群聊、二维码、邀请链接等多种方式加入共享空间。

融云云盘文件的内外部访问权限可以进行自定义设置，重要、密级文件均可进行权限设置，避免泄密。除可直接对内分享外，云盘对外分享也能一键完成，还可展示个人名片，通过文件分享拓展客户关系。

三阶能力——实时协同办公

通过隐私配置，融云云盘所有类型文件都支持@同事。对方收到消息提醒后，可直接进行回复，确保充分沟通、高效协作。而且文件自动同步多终端，支持海内外用户多人在线协同办公，存储、编辑、流转可一站式在线完成。

在云盘的使用场景上，融云支持根据组织架构建立协作文件夹，新人入职自动授权查看、编辑等功能，离职员工自动删除权限，确保数据安全，实现部门高效协同。

也可根据项目建立协作文件夹，将项目成员添加为协作者，项目成员可随时查看最新版文件、及时更新项目进度、实时反馈项目问题，让项目合作更高效。

另外，融云云盘已实现 API 接口开放，可与企业现有信息系统集成。通过云盘，大文件也可高速稳定传输，实现深入沟通高效互动。

四阶能力——轻松回溯审计

不少人应该都遇到过，在文件操作记录中上传新版本，旧版本直接就被覆盖，日后想要回溯，已无处可寻。而融云云盘，上传新版本的同时可保留修改记录，确保历史版本可回溯，即便员工误删误改，也能轻松找回。

为确保数据安全，企业可统一管理所有共享空间，启用 IP 访问权限，仅支持在可信 IP 内访问云盘，保证访问环境安全。

为及时发现问题，管理员可通过审计成员操作日志，筛查风险行为，一旦查实还能进行溯源处理。

融云云盘可赋能哪些场景？

云盘之于制造业

近几年传统行业“上云”趋势明显，一些大型制造企业也开启“云盘”之旅。

大型制造企业业务体量大，业态多业务广，文档数量多且较为分散，下属子公司、分公司、办事处等地域分布极广，组织架构庞大复杂，业务资料跨区跨国传输频繁。

所以，如何围绕业务流程及相关数据促进项目管理，成为大型制造业企业“上云”核心诉求。融云云盘可以提供资料存储、跨区传输功能，尤其是对于像工程设计图这样体积大的文件，即便在弱网环境下，也可以通过云盘实现快速传输，助力项目高效推进。

云盘之于 金融 业

银行、保险等机构，需要存储大量客户信息和合同资料，还需要不断更新，合规性要求很高。

所以在使用云盘过程中，金融业机构最关注的是客户信息、合同资料存储和传输的安全性及便利性。

在安全性上，融云云盘通过加密存储、数据隔离、权限管理等安全措施，帮助各大机构实现数据安全合规存储与传输。

在便利性上，融云云盘可以作为金融业机构的数据入口，通过文档和数据管理功能进行数据分析和趋势预判。

云盘，作为融云移动办公协同平台的组件之一，不止具备单一的文件存储功能，已经开始向文件的共享分发、在线协作、协同办公等方面延伸，致力于为更多组织提供高协同、易用性强、体验好的服务，帮助组织实现内外部高效安全的共享与协作。