全程数字化合同管理，用华天动力OA办公系统，安全更高效

合同数字化会给企业管理带来许多的便利，特别是疫情常态化的背景下，从订单合同模板、智能线上审批流程到电子化签署，全程数字化合同管理可以助力企业线上高效管理订单合同。

华天动力OA系统合同管理，通过五大核心功能全面管理合同，实现合同的起草、会签、审批、变更、终止等全生命周期管理。采取采购、销售合同合并管理的方法，进钱出钱双向牢抓，更加全面精细，整体增加了合同抗风险管理能力，助力企业合同管理更加规范化、数字化、安全化。

五大核心功能实现全效合同管理

1、流程管理 清晰规范

提供合同起草、合同审批、合同签署、合同变更、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等全流程全生命周期管理。

2、线上签章安全规范

合同通过OA流程领导审批后，形成最终版的合同正文，流转至相关负责人并进行电子签章操作。电子签章采用专业的第三方电子签章系统，通过公安等相关部门认证和备案的系统，为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等集成功能。

3、合同全程有据可查

（1）提供合同在线审批功能。审批过程全程可跟踪，保留审批痕迹。合同流程审批通过后，系统可自动将合同信息填充到合同履约信息中，方便统一查询。

（2）提供合同履行监控功能。针对系统中存在的合同，可对履行情况进行录入，包括合同具体金额、收支款项和执行时间等。同时，系统还可对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报等功能。

4、合同模板，高效多样

华天动力协同OA系统合同管理有专属的合同模板库。在本单位自制合同的审批过程中，可选择对应的合同范本，直接调用范本中的合同条款信息，在此基础上编辑合同具体内容。并提供合同范本的上传、修改、删除等功能。

4、智能报表，科学分析

华天动力协同OA系统合同管理有专业的合同智能报表功能，可以针对已生成的合同进行智能化统计和分析。可按照时间（年度）、类型等不同条件，进行多维度查询。

系统可生成常用的统计分析图表：合同台账统计、合同付款概览、月、季、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览、应收款一栏、合同收款概览、收款明细报表等等。

采购、销售合同双项全面管控

目前市场上大部分合同管理都只有采购合同管理，但是对于企业来说销售合同是进钱项，管理同样重要。

华天动力协同OA系统合同管理把销售合同、采购合同合并到合同管理模块，建成专业的合同管理平台，收支双向精细管控，全盘掌握公司财务状况，更加明晰，更加专业。

销售合同的管理包括合同主体信息的录入、合同台帐的查看、收款计划的制订及收款台账的查看等。在销售合同中，支持对多币种的合同方式。还可以关联客户管理、产品出库管理、合同付款管理等。

采购合同结合企业对阳光采购的需求，实现从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督全过程管理。全部流程审批踪迹可存可查，帮助企业规范合同的签订和执行，能够有效的优化管理、防范风险。还可以关联供应商管理，库存管理。

细节决定成败，华天动力协同OA系统V10版本合同管理从企业与合同相关的实际运用场景出发，反复研究客户对合同管理功能点的具体需求，从细节上进一步优化合同管理模块，力求做到好用、实用、易用。

华天动力协同OA系统的合同管理模块，从企业与合同相关的实际运用场景出发，精心打磨客户对合同管理功能点的具体需求，打通企业合同管理执行的各个环节，协助管理人员轻松工作，让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更高、合同的风险防范能力更强、合同的管理成本更低。真正做到合同管理全程数字化，安全无隐患。