企业管理公司签约华天动力OA系统,实现数字化内控管理
近日,四川某企业管理有限公司正式签约华天动力。将以华天动力协同OA系统的魔方架构实现公司内部数字化内控,推动公司人员、流程、数据、系统的整合,促进全员高效率协同办公。
该公司是四川某基金集团的下属单位,为四川省政府直属“1+N”体系内的大型重点骨干企业。目前负责成都高新区一家总 投资 3.5亿元的双创基地项目运营,着力打造高新产业孵化中心、新兴 金融 聚集中心、高端人才汇智中心、项目合作路演中心,并积极创建国家级“双创”示范基地。
为了创造产业发展的新动力、新业态和新格局,成为拉动集团公司业务板块量级增长和盈利储备的“新引擎”。该公司决定引进协同办公OA系统,经多方考察后,被华天动力OA魔方架构、量体裁衣的产品设计理念所吸引,决定签约华天动力。
项目签约后,华天动力的实施团队根据其需求为该公司制定了一整套数字化内控管理方案,为其搭建专属的数字化协同办公管理平台,通过规范工作流程,来保障其在人事管理、电子审批、文档管理、信息收集等方面的数字化需求,提高工作效率。
1、基础OA:通过基础功能设置为该公司疏通日常工作流、打通信息渠道,实现与集团总部之间的信息交流、协同工作。
2、流程管理:根据需求为其搭建符合其业务场景的电子审批流程,包括用印、印章刻制、请假、呈批件、项目、合同、规章制度等各类型流程审批,实现工作流程自动化,有效提高运营效率、改善资源利用、提高工作效率和数据的二次利用率。
3、文档管理:公司的产业孵化、智慧数据、金融咨询等业务都有大量的文档资料需要管理,而纸质文档在存储过程中随着时间的推移难免不会出现破损或丢失,华天动力为其搭建文档管理中心,可以对企业文档进行权限管理,版本控制,文件保护,全文检索等功能,个人亦可分配文件柜来管理个人文件,个人文件柜中的文件同样可以进行权限管理、版本控制、全文检索等功能,并且可以将个人文件柜中的文件夹分享给其他用户,大大提高了文档利用率和安全性。
4、移动办公:充分利用移动办公功能提高企业领导碎片化时间管理,使其即使出差或开会间歇也能通过移动OA实现审批、报销和业务沟通。
目前,该项目正在紧张的实施阶段。相信凭借华天动力协同OA系统优秀的底层架构和技术人员丰富的实施经验,一定能给融创企业管理有限公司带来更加高效的规范化管理,实现高效率的数字内控管理。