办公室防疫妙招：用会议平板构建高效安全的虚拟办公平台

时至三月半,相信大部分小伙伴在“闭门修炼”一个多月后都已实现了梦寐以求的复工上班梦。虽说要复工上班了,但这并不代表一切已经恢复正常,不论在生活还是工作中我们仍要加强防疫,不能有丝毫松懈。

做好日常生活中的防疫,建议从以下五个方面做起:第一要记得人在室内时要多开窗通风,每天至少开窗通风2次,每次30分钟以上;第二是出门之前千万记得要戴好口罩,不露口鼻。需要注意的是并不是所有的口罩都能起到防范病毒的作用,应尽量选N95口罩、医用防护口罩或新型防病毒口罩;第三是要按时为房间消毒。具体方法是每天起床后在每个屋子喷洒酒精消毒液,拖地时在水中按1:100的比例加入84消毒液;第四是每天下班回来要记得在全身喷洒酒精消毒液消毒(包括鞋底)。第五是一定要养成勤洗手的习惯。

除了在日常生活中做好防疫外,我们在工作场合更是不能掉以轻心。由于办公场所具有特殊性,因此除了要按以上五方面做好防护外,更应尽可能减少人员聚集。纵然大家都想通过勤奋工作,积极参会实现华丽梦想,但像集体开会讨论,共同出点子这样的办公方式肯定不行了。那该怎么办呢?

其实在这个时候,最好的办法就是在办公区安置一台“效率神器”---会议平板。会议平板虽然算是个新事物,但在复工潮如火如荼的当下,已成了很多企业首选的安全办公辅助工具(不信你可以上网搜搜看)。如果你还没听说过会议平板,那就顺便了解一下吧。

从外观上看,会议平板就像一个窄边框的大屏电视,但功能却比电视强大多了。它集成了投影机、电子白板、幕布、音箱、电视、电脑等诸多会议室办公设备,其高清晰度、高亮度、高对比度的显示特性,解决了传统投影仪设备在显示效果上对光线过多依赖的不足和限制。

会议平板并不仅仅是一款专门用来开会的设备,用途非常之广泛,功能非常丰富。尤其是在这个特殊时期,将其作为远程办公的辅助工具更是再合适不过。即使员工们在家办公,也能通过会议平板构筑一个虚拟的无边界会议室,用 互联网 将大家连接起来,组织线上远程会议,协同高效工作,以“见屛如见面”的方式按期完成各项目标任务。

会议平板是如何高效实现远程办公的呢?就拿MAXHUB会议平板来说,它有一个其他办公设备完全不具备的功能---无线传屏。无线传屏就是指在远程办公或远程会议时,参与者的 手机 、电脑、平板等只要与MAXHUB会议平板无线连接,平板上的内容就可实时投屏到这些设备上,并能将同步和批注内容都同步显示出来。而且显示的效果,音视频的质量不受距离的影响,对网络带宽的要求也很低,保证每个人都能清楚地看到屏幕内容,清晰地听到主讲者的声音。这样其实就是将大家聚集到了一个虚拟办公平台共同工作,不仅方便高效,而且最大限度保证了员工的人生安全!

所以说会议平板可谓是保障安全办公的最理想设备,即使大家不在现场办公,仍能保障工作效率。而且会议平板的用途非常广泛,功能相当丰富,适用于所有办公场景,体验过你就会明白它的确是名副其实的“效率神器”!