新技术赋能数智财会，用友YonBIP财务云激活企业创新能力

作者:赵满满

技术对产业的影响无处不在!在前不久发布的“2021年影响中国会计人员的十大信息技术”名单中,“财务云”已连续四年蝉联该榜榜首,预示着财务管理已经进入云时代。

另外,电子发票、电子会计档案、RPA、新一代ERP、移动支付和智能流程自动化(IPA)七大技术其实都是财务云所推动的第一次革命的成果。

而会计大数据分析与处理技术、数据中台、数据挖掘三大技术,则是在财务云推动下,用数据驱动财务创新,而且会改变企业管理模式的新动能。

1.财务云,财务智能化的根基

对于财务云,行业公认有三个基本点:一是将集团企业财务共享管理模式与云计算、移动 互联网 、大数据等计算机技术有效融合;二是实现财务共享服务、财务管理、资金管理三中心合一,建立集中、统一的企业财务云中心;三是支持多终端接入模式,实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。

现在几乎行业内的所有财务软件供应商都推出了财务云服务。用友 商业 创新平台YonBIP的财务云基于社会化商业新模式和事项法会计理论,以业务事项为基础,构建财务会计、管理会计、税务服务、费控服务、财资服务、企业绩效、共享服务、电子会计档案服务为核心的实时会计、智能财务的全新财务体系,打造具备实时、精细、智能、多维、可视、生态的财务新平台,助力财务数智化转型。

用友的财务云作为企业上云的重要突破口,打破地域、时间和传统意义上的核算主体的约束和界限,让集团企业总部和各管理层面的财务管理与会计核算的职能更加清晰与专业、管理更加精细化。

财务云也使得集团财务管控从共享层面,提升到真正的及时管理与决策层面,使财务管理者更多的参与业务与运营,深化管理会计、推动财务管控向业务管控转变。

同时,财务云加速企业的各项业务“云化”,从而进一步实现全面的企业云应用,未来财务云将成为企业的标配。

借助云计算技术,企业建立集中、统一的企业财务云中心,灵活支持多终端接入模式,实现“核算、报账、资金、决策”在全集团内的协同应用。

借助智能化,实现数据的高效、智能的采集、确认,自动化传递与智能化应用。

借助大数据分析进行事前预测,规避企业经营风险,并深度挖掘数据价值,让数据驱动企业的决策。

在数据驱动下,财务云将成为企业的大数据中心。通过建立数据中台,对企业内外部的全量、异构、多类型的数据,进行采集、处理与挖掘,突破隐性数据、隐性知识显性化等关键问题,释放数据价值,推动企业数字化转型,打造智慧型未来企业。

2.财务RPA,应用场景不断扩大

财务是RPA应用最早的领域之一,财务RPA就是利用机器人技术来实现财务流程的自动化处理。主要适用于流程标准化、重复性、工作量大的财务工作,可以7*24小时不间断地代替人工采集数据、录入数据、核对数据及操作业务,打通系统间的无链衔接,帮助企业实现数智化转型。

用友YonBIP财务云,在众多业务场景中都可以部署RPA应用,帮助企业节省人力,提高效率,降低成本,将财务人员从重复性、低附加值的工作中解脱出来,投入到管理会计等高附加值的工作。

据悉,用友财务RPA,可以实现自动审单、自动付款、自动开票、自动报税、自动记账、自动报表等工作,也可以完成银行对账、发票查验审核、三单匹配、往来核销、业财对账、开票、月结等基础财务工作,在提升效率的同时,准确性也得到提升。

此外,用友财务RPA可以根据客户的业务需求,量身定制专属RPA财务机器人集群,如法人新增机器人、供应商申请机器人、数据导出机器人、资产卡片管理机器人、通行费收入制单机器人、总账月结检查机器人等机器人应用,解决了集团财务人员缺口难题,并且7*24小时不间断完成规律性工作。

用友YonBIP财务云结合RPA和规则引擎两项技术,可将现在所有人工审核工作由智能稽核系统来进行取代。通过RPA智能稽核机器人,1秒钟可完成70项合规检查。包括检查业务的真实性、票据的合规性、金额的准确性、以及是否有预算、是否超出预算、单据的完整性,以及央企所要检查消费的相关报销的名录是否符合八项规定的要求等等。

此外,软硬一体化的人工智能开始出现在企业的会计及财务领域,依靠一些硬件和软件的深度集成,帮助企业再一次往人工智能上迈出一小步。

比如,软硬结合的收单机器人,可完成所有员工递交的单据。当员工将单据自动投递到硬件机器人它会自动扫描这些单据的影像文件,传输到预置的软件系统里,与系统里的电子文档进行自动匹配。自动进行电子发票的认证、校验,同时完成票据的自动检查、稽核、审核等等这些动作,最终归档。会计人员后期取走就可以了。

共享服务中心的智能化实践原先是解决了会计人员稽核的前半段智能问题,有了软硬一体的智能工具以后,后续的环节80%到90%的工作也将逐步由机器人取代完成,以不断释放会计领域的劳动生产力,让大家从事到更高级的财务管理工作。

未来随着RPA技术与AI的融合,用友财务RPA可以在员工智能报销、智能风险预警、智能辅助分析等方面发挥更大的作用。通过机器学习、自然语言处理、知识图谱等AI应用,RPA的自动化程度将得到更大的提高,作业效率也会得到更大的提升。

3.电子发票,流转、贮存、查验、比对更胜一筹

2020年国家财税部门在推进电子发票上加大力度,落地了增值税专用发票电子化。此举无疑会加大零接触、线上化的电子发票的应用。

伴随着企业数智化推进,与电子签章、电子合同、移动支付等一样,电子发票进一步简化发票的流转、贮存、查验、比对,提升节能减排效益,降低企业运营成本,强化税务发票管理,应用前景广泛。

用友YonBIP财务云基于业、财、票、税一体化管理,为企业提供以电子发票管理服务,高效、合规、多样化开票,及时、合规的发票报销入账。

在发票管理上,实现了与税务服务深度融合,实现票据与台账一体,可实现全票种的识别、验伪与查重,并进行发票的合规性审核,节省企业员工填报工作量以及企业财务审核工作量,降低企业财务管控风险。

供应链是电子发票未来应用最深的领域。用友YonBIP财务云通过为供应链上下游企业提供电子发票开具、流转、接收、入账、归档的全程电子化应用,可以帮助供应链上下游企业,梳理资金流、物流、信息流之间的对应关系,解决信息共享流程缓慢、信息不完整、对账复杂等问题,加速商品流转,促进商业进程。

4.档案电子化,助力企业用数据重塑未来

电子发票的推进为会计档案无纸化管理提供了良好的硬性条件,而电子档案的落地也打通了发票流转全流程数字化。

作为记录和反映业务流转的重要依据,会计凭证的增加为财务部门档案管理带来了诸多挑战,如何高效智能地管理会计凭证,成为企业财务数智化转型的关键。

传统会计档案管理方式不仅存在成本高昂、效率低下等问题,而且缺乏与财务系统之间的关联,让企业的财务数据成为“信息孤岛”。

电子档案管理系统既符合数字化时代发展要求,又能满足企业个性化管理需求,帮助企业高效管理财税数据资产。

不过现在很多企业信息化程度不高,会计人员无法有效接收和保管电子会计凭证,现有财务系统也不具备保存电子档案的条件,电子档案的推进仍面临多重难题。

用友YonBIP财务云的电子会计档案可以通过核算系统、报销系统、税务系统以及影像系统,完成企业电子会计档案的采集、制作、存储和查询。

首先是通过接口或者其他方式,先把需要归档的数据采集过来;其次,按照归档的规则对需要归档的文件进行整理上架;然后,将档案资料存储于系统中,再加上一些流程管理及权限管理,保障整个资料的安全性;最后,形成完整的档案,方便内部及外部的利用。

通过“采、制、存、查”四个要点步骤,实现档案的全生命周期管理,真正让档案成为企业可以用起来的数据。

在电子会计档案系统与业务系统连接上,用友已完成了上百个项目应用,100%通过系统连接,一键归档。一方面避免人为操作,减免数据丢失、损毁、篡改等失误,另一方面完全实现自动化应用、营运增效。

在商业创新的浪潮下,财务领域也迎来数智化转型的新契机。技术加快财务数智化创新,众多应用场景也为企业的业务发展和管理创新带来了新动力,必将加速企业的数智化和商业创新。