数电票时代，合思助力连锁经营企业财务全面数字化合规

数电票时代到来，“数电票”与业务数据穿透更加密切，对于全国分支机构众多、门店经营管理繁杂的连锁经营行业提出严峻挑战。如何财税合规，如何全流程管控“数电票”，以及如何充分利用税收优惠政策，成为连锁经营行业当下面临的重要课题。

为进一步助力连锁经营企业解决分支机构众多所带来的费控难题，近日合思直播间邀请法税帮管理咨询创始人、华税学院高级讲师魏白雪与合思电子会计档案专家颜思洁，共同带来《数电票时代，连锁经营企业税务合规与风险防范》主题直播。

在魏白雪看来，连锁经营企业的税务合规是树立良好企业形象和建立优良口碑的基础，而加强连锁企业财务信息化管理、充分利用税收优惠政策，是企业赢得差异化竞争优势的两大“抓手”。

颜思洁认为，数电票的加速扩围和9类电子会计凭证数据标准试点的发布，加速了企业建设全流程数字化管理、档案无纸化管理进程。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，汇集零散分布在票据、业务、资金、核算等系统的会计资料，实现数电票入账信息实例文档的封装，快速完成数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的「端到端全流程自动化」，助力企业更好、更快地迎接数电票时代。

以下为直播分享实录（有精简）：

01

“与众不同”的数电票，如何入账归档？

全面数字化的电子发票，又简称“数电票”。与传统电子发票相比，“数电票”依托电子发票服务平台，具备了不以纸质形式存在，不用介质支撑， 无须申请领用、发票验旧及申请增版增量等特质。同时，它与纸质发票具有同等法律效力，但领票流程更简化、开票用票更便捷、入账归档一体化。

“数电票”的另一大变化是破除了特定版式的要求，增加了XML的数据格式，便于后续交付，同时还保留PDF、OFD等格式，降低发票使用成本，提升纳税人用票的便利度。另外，接收方取得“数电票”报销入账归档时，应按照《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，下述简称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号）的相关规定执行。

接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格 式电子文件。

不久前，财政部等9部委联合发布了《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》，并公布了9类电子凭证会计数据标准（试行版）。随着越来越多的、符合统一数据标准的电子会计凭证出现，电子会计档案保存多长时间、如何合规保存，成为企业信息化建设重点关注方向。

根据电子会计凭证归档相关政策法律依据规定，会计凭证类、会计账簿类的保管年限为30年，年度财务会计报告的保管年限为永久，其他会计资料为10年到永久不等。如果采用传统的纸质资料保管手段，不仅费时费力，还需额外斥资租赁物理空间进行存储。但随着无纸化管理政策明确和成熟的电子会计档案系统涌现，企业可以对符合电子档案管理要求的电子会计凭证，以仅保存电子形式的方进行保管，而部分重要纸质资料采用“纸电共存”的方式管理。

02

财税合规，连锁经营才能快速发展

“数电票”试点的全面推广和金税四期的上线，对企业的财务合规提出更高要求。而连锁经营企业更需要在市场中树立良好的企业形象和建立优良的口碑，因为一个门店疏于管理就会导致整个品牌崩塌。

在“以数治税”的大背景下，财务信息管理是连锁企业财务管理的基础和要素之一，具有涉及面广、综合性强等特点,它贯穿连锁企业财务管理的全过程。通过对企业财务信息进行收集、整理、分析、预测和监督，企业不断优化业务流程，建立业务财务一体化信息处理系统，既有助于合规经营，又能提高经营者决策水平和管理效率。

与此同时，经营决策者应结合连锁品牌自身的纳税情况、业务模式、门店管理等实际情况进行统筹，进行税收优化全流程设计。即从以下5个方面着手防范税收风险：

● 利用企业顶层股权架构设计节税

● 税收筹划方法的运用

● 重要合同涉税分析与合同节税设计

● 老板/高管薪酬与个人所得税节税规划

● 财务制度体系完善，打造精英财务团队

综上，连锁经营企业可以利用先进的财务管理系统、结合税收优惠政策，合理合法地降低税负。同时，也只有财税合规，企业才有更多精力去运营管理、降本增效、快速发展。

03

合思档案，释放企业数据资源价值

今年8月，财政部关于印发《企业数据资源相关会计处理暂行规定》的通知，这意味着企业数据资源成为了第五大生产要素，在制度规范上引起了足够重视。根据IDC2018年数据报告显示，2018至2025年全球数据圈将增长5倍以上，其中，中国数据圈增速最为迅速，每年的平均增长速度高出全球3个百分点。同时根据IBM研究报告显示，大多数企业仅对其所有数据的1%进行了分析应用，更多的数据都成为了“暗数据”。面对海量的企业数据资源，如何挖掘数据价值、管理数据资源，将是企业在大数据时代赢得差异化竞争优势的必经之路。

企业数据资源在哪里？回顾过去30年，企业引入各式各样的信息化系统，打造“业财融合”。然而，信息化系统越多，数据孤岛现象越严重。大量的数据资源“趴在”业财系统上，企业不知道如何承接、利用。尤其是“数电票”与电子会计数据标准的推广，将进一步推动会计数据标准体系的建设，为企业充分、便捷地利用数据资源建立应用基础。

为了满足“电子凭证会计数据标准深化试点”文件要求，合思档案通过独立开发电子凭证管理模块，实现电子凭证数据在线获取、统一存储、集中管理、实时跟踪，率先上线了“电子凭证中心”功能。同时，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案提供的预归档服务具备孵化电子凭证中心的天然优势，可全面汇集来自票据、业务、资金、核算等系统的电子凭证数据，实现了会计数据多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，助力企业更好、更快地迎合数电票时代。

从无纸化政策趋势到新技术、新应用、新理念的加持，合思档案始终坚持“单轨+单套”作为电子凭证无纸化归档的最终模式。在满足“四性检测”要求之外，合思档案还提供“业务检测”方案，站在业务视角全面审视档案的完整性，满足企业会计档案管理“应收尽收”的核心诉求，帮助企业向“单轨制&单套制”转型，助力企业财务全面数字化