效率工具不是终点，这款日历 App 想成为你的「私人助理」

摘要

「花时间去管理时间」是反人性的，日历的终极形态应该是私人助理。

时间对每个人都是公平的，但并不是谁都能利用好它。在生活节奏越来越快的今天，「挤时间」成了一件很难的事情，更多人选择用时间管理工具来规划自己的日程，让工作、生活更有效率。

但外在工具带来的成效很有限，番茄钟、TO-DO 工具与其说是在管理时间，不如说是在管理自己，与它们带来的效率加成相比，使用成本反而成了用户的一种负担。「花时间去管理时间」本就是一个反人性的做法。

「性价比」不高是很多人放弃时间管理工具的原因，日程创建、活动管理、事件提醒，任何一个环节不通畅都会影响用户体验。人工智能和推荐算法赋予了时间管理更「聪明」的大脑，自动化的高效率工具开始出现。朝夕日历是一个智能化的日程管理工具，在进化的过程中，它逐渐超越了工具属性，向「私人助理」靠拢。

社交 生态下的日程管理新模式

用日历进行日程管理的模式，其实在国外已经很成熟，Google 日历和微软 Outlook 的应用十分普遍。这些日历主要依赖邮件来进行日程分享、提醒等操作，但同样的方式在国内行不通，因为很多人没有使用邮件的习惯，国内的社交关系主要依赖于 微信 这样的即时通讯软件。

2015 年，朝夕日历推出微信服务号，数据与 App 打通，利用公众号的高级接口，语音和文字两种输入方式让创建日程变得更简单快捷。微信推出小程序，朝夕日历也是首批内测团队，接连推出的番茄闹钟、群约助手、朝夕便签等小程序在数据上也全部和朝夕日历 App 打通，成为日程管理的有效补充，「通讯+日历」的模式逐渐成型。

朝夕日历目前有 App、公众号、小程序、Web 几种产品形态，总用户有 500 万左右，与微信生态打通带来的好处是显而易见的。微信庞大的关系链解决了用户覆盖的问题，作为十亿级的超级 App，微信几乎包含了所有工作、生活的社交圈，使用朝夕日历与好友分享日历更方便，用微信收发邀请也十分简单。微信账号降低了新用户的准入门槛，好友间的日历分享更是非常自然的产品自传播形式。

微信打破了不同平台间的数据壁垒，用户几乎可以在所有设备上使用同一账号体系，服务号的通知功能让用户及时收到日程提醒。与即时通讯软件结合，实际上是目前国内日历工具的最优解决方案。

技术加成后，让「效率工具」更有效率

很多人不用或者没有坚持用日历，很大的原因就是操作繁琐，从创建到管理，再到提醒，人要手动去做的事太多，工具反而成了负担。大部分日历只是个私人化的日程管理工具，而朝夕日历则是用技术将很多工作自动化进行，让日历变得更高效。

传统日历创建一个日程要输入事件、时间、地点等信息，当事件很多时，输入其实是一个很耗时的工作。朝夕日历使用语音识别和自然语言处理来将这个过程变得更快，只要输入一段完整的语音或文字，系统会自动将有用信息收集并转化为日程，省去了繁琐的输入过程。在实际使用中，「明早」、「晚十点」这些模糊的表达都会被准确地识别并添加到日程中。

合理的日程安排不仅是对个人时间的有效利用，在团队活动中也能提升整体效率。对于多人参与的集体活动，通常的做法是用微信、邮件通知所有人时间和地点。虽然通讯软件、协作工具都有提醒的功能，但参与人数一旦过多，就会出现信息不同步的情况。朝夕日历在最近的更新中加入了「团队日历」功能，它和协作工具最主要的区别就是专注「提醒」。团队成员加入日历后，可以随时参与和查看团队日程，日程有变动时，所有成员的日历都会自动同步，省去了管理员频繁的通知、提醒操作。在需要多人协作时，系统可以根据每个人的忙闲状态推荐合理的时间安排，对于经常需要协同的团队来说，团队日历实际上可以有效地减少很多不必要的时间成本。

日历的未来形态是私人助理

朝夕日历联合创始人陈炬向我们提到：「日历并不是朝夕的最终形态，未来它可以帮助用户做更多的事，更像是你的智能私人助理。」

日程包含事件、时间、地点、人物等非常结构化的信息，这些内容包括用户周末经常去的地方、平时喜欢去的餐馆、工作期间的主要活动等，有了这些数据，日历可以为用户提供更智能的日程安排体验和更精准的服务推荐：根据你要去的地点提醒叫车，约人见面之后推荐周围的咖啡厅等。

如果是手动添加日程，很多信息要靠人为去判断，而在一切都实现自动化后，实际上日历就可以完成这些事情。比如在出行前叫车，这个叫车时间是动态变化的，要根据距离、天气、交通状况等因素来综合判断，日历在掌握一定数据后，这些都可以自动化完成分析，然后在准确的时间提醒用户，提前做好准备。在日程中加入叫车、餐馆推荐等服务，也为日历工具未来的盈利提供了可能。

从日程工具到智能化的时间管理，朝夕日历距离梦想中的「私人助理」还很远，但智能化的尝试已经让它的未来有了很多可能，效率工具并不是终点。