事项法会计落地,服务企业精细化运营与管理
在全球数字 经济 浪潮中,面对业财融合诉求的不断提升,企业财务人员随时面临新的时代挑战。这些挑战很大程度来自于技术的快速迭代。
现代信息技术正在逐渐重构传统会计模式,包括会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化在内的会计信息化。对于会计管理和会计决策支持信息化而言,事项法会计被再次提及。事项法会计如何用数据驱动业财融合,成为产学研备受关注的课题。
以数据驱动的事项法会计,加速业财融合
上世纪六七十年代美国芝加哥教授乔治·索特提出事项会计的概念,他认为,所有会计核算内容应该来自于前端业务,满足企业对外披露和对内管理需要。
“事项会计本质是去中心化的一种会计管理模式。”中国人民大学商学院教授张敏认为,在会计信息使用方面,事项会计充分体现了以使用者为本的职能。“传统会计很重要的标志性职能是提供标准化的报表。但是事项法会计就强调,把这个会计信息的加工和使用的这种权利应该交给会计信息使用者。”他说,
“采集哪些数据,如何利用这些数据进行画像来满足信息使用者的需要,是事项法会计重要的作用。”张敏说,事项法会计有利于企业会计大数据中心的形成,通过前端技术融合形成企业数据中心,更好地释放会计信息加工能力。
同时,可以将多元化业务系统进行融合,数据集成和应用集成,满足财务数据和业务数据融合;伴随着前端业务发生,实时采集数据并进行处理,形成实时报告;数据采集打破财务与业务的壁垒,通过对源数据的洞察,为科学决策提供分析报告;财管同源,将所有数据存放至中台,基于数据底座同时满足财务对外披露以及内部会计管理的要求。
“事项法会计比传统会计能够为会计信息的使用者提供更多丰富的数据资源,有利于相关使用会计信息的人做出正确决策。”中国人民大学商学院教授王化成表示,其价值主要呈现在为会计信息的使用者提供更加丰富多彩的会计信息,保留了完整的业务数据,方便做加工整理,更有利于业财融合。
可以想象,未来企业决策数据驱动占有相当大的份量。张敏表示,从数据中挖掘隐藏在规律背后的价值,从而实现价值创造。
数字化为事项法会计落地提供良好土壤
事项法会计的应用必须建立在网络广泛普及和财务软件高度发展的物质基础之上。
“要想把全部的业务数据保留下来,那就需要较好的数据存储空间、 互联网 的高速传输系统、以及一系列新技术的支撑与保障。”北京大学教授王立彦表示,事项法会计是一种非常好的理念,但推广起来可能存在难度。
在王立彦看来,数字化为事项法会计提供了良好土壤。他说:“在数字化经济发展的背景下,可以推动事项法会计这个理念更好落地。凡是规模以上企业在事项法会计落地时,都不需要重起炉灶,需要的是通过数字化与业务做更好地衔接。”
在数字化技术的加持下,企业能够很清楚得将事项的信息记录下来,将管理理念和信息技术进行有机融合,推动产学研多维研究,从而更好地通过信息系统支持决策与运营。
北京国家会计学院教授秦荣生表示:“事项法会计给理论实务界提供了一种好的思路以及理论指导,从具体应用来看,还需要结合数字技术进行创新建设。如根据企业现在面临的内外部环境,结合信息技术数字技术的发展搭建事项中台。在事项法会计理论基础上,发展新的业务或建设 商业 创新平台,为业财融合提供先进的系统支撑。
用友BIP事项会计,在前端业务系统与财务系统之间搭建了一个中台。业务事项数据自动集成到财务中台,自动进行财务事务处理并生成对应的财务信息和业务信息兼具的事项分录,形成多维、完整的核算数据,满足企业深入业务视角进行经营分析的要求。
某航空集团,基于用友BIP事项中台实现业财深度融合,迈向智能财务。2019年建设财务“三位一体”管控体系,推动财务组织从“价值核算”向“价值创造”型的财务组织进行转变。基于事项中台架构,支持共计1200+家责任主体精准核算,连接前端业务系统49个,建立157条交易规则,631多维分摊规则,每张价值创造报表关键指标共426个。
事项法会计为建设世界一流财务管理体系提供借鉴
如何建设世界一流财务管理体系成为近年来企业财务管理探索的焦点。《关于中央企业建设世界一流财务管理体系的指导意见》中明确要求,央国企要积极推动财务管理功能手段变革,实现支撑战略、支持决策、服务业务、创造价值和防控风险等五种基本功能,而事项会计就为其提供了一个不错的思路。
秦荣生教授认为,事项法会计对我国建设世界一流财务管理体系也有很好的指导意义,对央国企建设世界一流企业提供了很好的工具跟手段。
以支持决策为例,传统的财务会计缺乏业务和产品的产供销等信息,企业管理层在进行决策时,需要考虑各方面的信息,显然基于财务信息并不能做出精准决策。而事项会计可以提供的信息比较丰富与全面,既包括财务信息又包括非财务信息,既包括已确定发生的信息还包括面向未来的信息。“对政策而言,应该说事项法会计很好的支持了决策,也符合我们建设世界一流财务管理体系的要求。”秦荣生说。
“每个企业所处的行业,所处的发展阶段都不同,他所使用的信息系统,他在数字化转型过程中达到的高度不同。”秦荣生认为,事项法会计理论已经诞生几十年,企业需要根据自身发展阶段需求,有创造性的重新设计整个财务管理体系。基于可实现二次开发的商业创新平台来进行定制。这就要求软件开发商要提供一个既符合事项法理论,又足以承载数据驱动的基本架构,在此基础上为企业提供定制化服务。
基于事项驱动的新一代会计架构,用友BIP事项会计于2022年8月发布,这是全球首个正式基于事项法会计落地的产品。
事项会计秉承“数用分离”的理念,通过事项会计中台,解耦业务系统与财务系统之间的关系;基于业务事项构建核算规则,在业务系统的灵活性和财务核算的规范性间取得平衡,以应对业务系统增多、业务变化快的趋势。通过构建“业务事项-会计事务-事项分录”三层架构,以实现全新业财融合模式,构建财务数据服务的底座。
用友BIP事项会计搭建了业财融合的新桥梁,助力大型企业实现业务数据层层穿透、财务管理全景洞察、企业经营实时感知,迈向高质量发展!