引领数字改革新风 新点软件助力宁波构筑“智慧办公”新图景

晓望江南烟雨，晚眺港城清韵。天一阁的书雅馥郁凝结于甬城的一花一叶逞娇呈美，文脉赓续的墨香奔腾于甬江的一浪一滔汩汩有声。宁波，一座藏古今、通天下的城市，承接着谋新篇、立潮头的新使命，率先缔造数字化改革的新篇章。

贯彻落实浙江省关于全面推进数字化改革工作决策部署，宁波市充分发挥新点软件在政府数字化领域建设的优势，大力推进数据一体化、平台一体化、办公一体化的宁波市一体化政务协同平台建设。平台紧扣“办文、办会、办事”三大核心，进一步构建整体智治、整体智服的政务协同生态体系，实现政府内部协同高效办公，并荣获2021年政府信息化管理创新奖。

有机整合：国产化适配改造

平台作为市重要项目，领先全国大力推进市一体化政务协同平台基于国产化环境建设。通过对应用系统的国产化适配改造，将分散于各部门的OA系统和数据资源进行有机整合，在实现系统能力全面适配的同时，有效提升信息安全水平，加强安全防护能力，健全信息保障体系，不仅大幅节约了财政资金开支，还进一步推进了各部门终端真替真用。

平台运用云端大数据技术清洗重构，实现数据交换、归集、共享，提供数据统计分析驾驶舱，集中展示行政办公全量信息，全面提升政府内容办公效率。同时，平台具备大数据统计分析功能，方便各类数据智能分析决策，对接数字化改革门户，为实时落实“重大任务”“主要领域”，推广宣传改革成果提供了便利，为数字化改革提供有力支撑。

简约办公：个性化公文流转

平台通过与电子公文系统对接，实现公文全环节监控，全流程溯源，全线上办理。同时，结合各使用单位实际进行公文个性化流程制定，通过固化流程，形成电子化流通体系，全面护航电子文件流转。除此之外，平台建设充分融入人性化场景，提升易用性，实现简约办文的两大创新：

创新使用“一文双屏”模式，充分结合用户操作习惯，减少在公文流转中收发文表单与文件的切换操作，文件与表单双屏展示、一目了然。此外，支持公文在线预览与编辑，让文件阅读更具便利性，有效提升了办文效率与公务人员使用体验。

创新应用敏感词识别，自动识别发文稿中收文单位，减少人工手动选择的繁琐操作，有效降低收文单位遗漏或错误的可能性。公务人员也可按需自定义设置敏感词，在业务流转中实现敏感词的智能过滤、自动提醒、分类筛选，进一步提升了平台智能性，保障平台数据安全。

轻松办会：全闭环线上管理

平台会议管理支持“线上报”“线上排”“线上阅”，实现全闭环线上管理。会前支持极速发起、议题管理、智能排座、会议签到；会中支持线上填表、投票统计、资料上传；会后实现纪要生成、数据分析，助力会议全流程管理。基于一站式智能化办会系统，宁波市政务工作人员告别传统办会限制，实现轻松办会。

高效办事：智能化特色应用

平台办公管理提供多种办公功能，满足工作人员日常办公多样化的需求，包括文档管理、信息资源管理、内部邮件、领导日程、机关党建、学习园地、值班管理、信息报送、财务报销、合同管理、公车管理、假勤管理、活动管理等多个子项。各个功能模块可实现智能互联，如出差自动转报销，减少重复录入，各类事务处理更加高效便捷。

业务自主是高效办事的重要诉求。平台提供基础业务模板的同时，支持各部门根据自身需要快速搭建流程及表单，提供可视化表单及流程绘制能力，使用方便简单、现搭现用，全面提高业务流程自主性。

打造智慧协同体系，创新共性办公应用。宁波市以数字革新之力加快推进政务办公流程再造、规则重构、功能塑造、生态构建，为推进市域治理体系和治理能力现代化打下了坚实基础。协同数字化伙伴不断深化数字应用，未来新点软件也将立足根本，以数字化服务内哺组织创新，外辅社会高质量发展。