用华天动力协同办公系统，员工轻松变身时间达人

身在职场，时间管理是制胜的关键。很多人，就是因为不会管理时间，导致工作没有成效，往往是一天到晚总加班，时间还是不够用；工作内容一多就理不清楚轻重缓急；工作内容没安排，忙忙碌碌却收效甚微不光自己职业生涯受影响，这样的员工多了，公司整体风气被带坏，严重影响公司业务开展……用华天动力协同OA系统，增加员工自觉性，拒绝不合理时间安排，让员工变身时间管理达人。

管理好员工时间不外乎做好两件事情，第一是把工作安排好，让每一件事情都井井有条，知道什么时候要做什么；第二就是尽可能的节约时间，提高工作效率。来看看华天动力协同办公系统具体是怎么帮员工管理时间。

一、明明白白安排好工作

华天动力协同OA系统通过日程管理、任务管理、会议管理等帮助企业妥善安排好各种工作，并支持重要消息提醒，确保员工不会因为忙碌而遗漏重要工作。

•门户管理 重要信息第一时间掌握

门户不仅给用户提供了一个查阅本企业新闻、通知、公告等的信息平台，还可以整合日常使用OA系统时的数据，整理成数据报表或图表展示在门户页面，方便用户快速找到需要处理的日常工作内容。此外，用户还可以根据自身工作，将门户中的所有数据标签进行自由组合，让用户登录OA系统后能更快找到需要的内容。

•日程安排 重要事项提前计划

华天动力协同OA系统拥有强大的日程管理功能，方便企业员工快速计划安排自己的工作，同时，有权限的其他员工也能给指定人员建立日程。例如，领导能直接为下属安排任务，秘书也能为领导安排行程。

在建立日程时，还可以设置多种提醒，如开始前提醒、结束前提醒、超期后提醒等，以方便员工更合理地分配时间，提高工作效率。

•联动日程管理 统一安排更高效

强大的日常管理能与华天动力协同OA系统中的日记、会议进行联动，第三方系统的待办信息也能够通过接口写入到日程中，大大提高员工的工作效率。例如会议管理就能与日程联动，在会议发起后，与会人员的日程中会自动添加需要参会的日程记录，统一安排更高效，更能确保参会人员不会遗忘。

•消息提醒 不遗漏重要信息

前面有提到，建立日程时可以设置多种提醒，其实不仅是日程，OA系统中的许多功能模块都可以设置提醒，工作任务、审批流转、合同管理等等。为了确保用户能够接收到提醒信息，保证工作顺利进行，华天动力协同OA系统中的提醒功能可以设置提醒时间、提醒次数以及提醒方式，其中提醒方式可以是发送系统消息、 手机 短信、电子邮件、通过APP推送中的一种或多种，保证用户能够收到提醒消息，不遗漏任何重要信息。

二、提升效率有妙招

华天动力协同OA系统通过智能审批管理，提高审批效率，建立内部沟通平台，加强内部协同，同时，还利用文档知识管理，减少员工解决问题耗费的时间，全面帮助员工提高时间利用效率。

•智慧流程 快速审批

华天动力协同OA系统专业化的流程引擎，支持十余种不同类型的智能流程，轻松满足企业各类审批需求，一件发起申请，1分钟就能完成审批。例如，在差旅报销时，OA系统能自动关联该员工的借款和花费，并把所有的花费列成项，员工只需要进行简单的填写、核对和提交即可。财务或领导收到员工的报销申请时，系统会发出提醒，保障审批能够快速完成。

•内部通讯录 让沟通更方便

沟通不畅将严重影响工作效率，为此华天动力协同OA系统建立了通讯录模块，为用户能够快速查找、及时沟通做好保障。通过通讯录，用户可利用内部邮件、电子邮件、手机短信直接给被勾选的人发送信息。

不仅是通讯录，华天动力协同OA系统还有小天精灵IM，一套完全私有化部署的即时通讯软件，支持1对1、多对多即时沟通，可文字可语音可视频，在加强企业内部协作，提高工作效率方面有着极突出的能力。

•文档知识在线管理 加速解决工作难题

提升员工解决问题的能力，也是提高工作效率的有效方式之一。华天动力协同OA系统的知识管理模块就是为解决这一问题而搭建的，不仅能实现企业规章制度文档的管理，还支持用户上传期刊、学术资料等，更有知识地图、知识问答、知识社区等功能，能够全方位提高员工解决实际问题的能力，提高工作效率。

时间有限，利用好每一分钟，对员工来说能提高工作效率，减少加班时间，增加升值记录，对于企业来说，能提高公司整体效能，节省人力支出，优化企业风气。有效规划时间，合理利用时间，华天动力协同OA系让员工变身时间管理达人，全面提升工作效率其实并不难。