理论+实践,金蝶云星空云端财务共享创新被权威杂志收录

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近期,金蝶云·星空“云端财务共享”一文被《新理财》收录,《新理财》杂志由财政部主管,是中国财政 经济 出版社依托其专业资源和行业主管部门的权威背景,为企业财务主管倾力打造的公司理财杂志。《新理财》为企业财务主管提供财务问题的解决方案,突出专业性、实用性和可操作性,在财务类杂志中具有极高的参加价值,为 CFO进行公司理财提供“有用”的内容,帮助“CFO”为“公司”“理”好“财”,包括找钱、管钱、生钱、投钱、用钱、省钱等等,从而助力公司财富增长。

理论+实践,金蝶云星空云端财务共享创新被权威杂志收录

财务新趋势背景:共享新时代

共享服务通过将各下属单位中分散、重复的财务核算和账务处理业务通过统一的业务流程、统一的核算规则与数据归口集中处理大量交易,保证了财务流程的标准、规范和高效,共享服务除加强集团财务管控和降低财务运营成本外,更助力企业打造战略财务、业务财务、共享财务三位一体的财务新管理模式,即战略财务负责集团统筹和管控;

文中重要内容提到:

以往的影像扫描系统主要解决的是将纸质凭证影像化,便于共享中心及时查阅审核,影像作为非结构化数据存储在影像系统中。今天,通过在云端运用光学字符识别技术(OCR),将纸质的发票、银行票据、合同等凭证的影像信息识别为结构化数字信息,完成图像与数字信息的无缝转换,过与税务局的系统数直接对接,自动识别、验真、防重,财务人员不需要再对影像与业务信息进行核对。

另,随着移动应用的普及,包括移动AI平台、移动商旅及费用管理、电子发票等成熟,使基于费报的共享应用成为主流。比如费用报销,员工在 手机 端可直接通过语音告诉AI出差地点、时间以及费用预算,AI会快速的生成一个出差申请单,同时会自动把行程机票列出来,筛选出合适的航班后提交机票申请,费用项目会与预算关联;费用报销时,员工直接通过手机拍照上传原始单据信息到云端,OCR识别技术同步识别票据上的信息,比如发票类型(包括但不限于增值税发票、飞机行程单、高铁票、的士票等)、发票抬头以及发票金额,并将识别的信息反写进报销单,然后只要符合各项指标,由AI自动连接网银系统进行支付,提高报销申请人的效率与准确率。

区块链 电子发票将逐步运用在不同发票场景,财务共享将在区块链技术的支持下,更加高效安全。区块链电子发票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性,发票用户可以实现链上储存、流转、报销等,可实现开票以后手机移动端一键报销,实现了消费场景和纳税服务的无缝链接,达到交易即开票,开票即报销。

当然,空有理论还是远远不够的,检验新技术是否适用还在需要市场和案例去实地实践。

某知名网红奶茶品牌,经营着全国大量的连锁饮品门店,快速的扩张和跟不上脚步的财务让管理者陷入思考,经过多轮筛选后选择了与金蝶云·星空合作,金蝶云·星空将饮品门店轻资产的特性与移动 互联网 和云计算技术结合,设计了云端财务共享服务的解决方案,在其财务共享设计中结合移动端和云存储,即“移动端生成影像+云端影像管理”的模式,进一步提高了业务端处理提单及影像采集的效率,支撑了公司高效运营和快速扩张。

2018年8月10日,全国首张区块链电子发票在深圳落地,深圳萨摩耶金服公司的一名员工消费后索取了全国首张区块链电子发票,并在手机移动端操作完成了无纸化的一键报销入账,发票云将报销信息通过区块链实时同步到深圳税务局的区块链云计算节点。整个过程不超过2分钟,而以往整套流程至少需要2天时间。这家公司就是来自金蝶云星空的客户。

在新技术日益切入更多 商业 场景的今天,财务领域也面临着技术革新关键时期,作为企业领导者理应树立更长远的格局和眼光,积极与时代接轨,让企业“嬴在起跑线上”。

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