智慧校园搭建 教育OA系统如何选型

面对数字化智慧校园的建设，不仅仅是高校，整个教育体系以及行业，老一代的教育OA系统长时间系统不升级、架构无优化、技术不更新，导致高校系统无法满足学校日常办公使用，更不要说新的校务和教务需求了。

二进制软件Colloa智慧校园平台作为国内智慧办公平台领航者，将高校出现的多场景、多系统、多入口支撑的情况进行整合，让学校在校园管理与信息化建设上更全面和细化。近年来智慧校园主要是搭建教育OA系统、一站式门户大厅、移动教育平台。二进制软件在教育领域有诸多成功的案例，如苏州经贸学院、东南大学、同济大学、广东理工学院、徐州工程学院等一大批高等院校，虽然各高校信息化管理搭建的侧重点有所不同，但Colloa教育OA系统仍有很多亮点。

公文处理

公文管理主要涵盖从教育厅等上级单位来文登记处理和发文流程、公务请示等。Colloa 教育OA系统的公文管理主要以全流程化的表单和流程协同运营管理，并且发文和文件送审签等支持在线拟搞、文书打印、痕迹保留、文书编号管理、文书套红、手写签名功能，公文在审批处理结束后自动归档到文档库。

会议管理

会议管理作为高校管理中不可或缺的一部分，在校党委、部门、年级、班级涉及各个层次，Colloa教育OA系统的会议管理可实现会议室资源合理配置和自动汇总会议安排信息。会议申请、审批、预约以全流程管理全自动扭转；申请中提供冲突提醒，为了达到会议资源使用的最大化；若会议申请通过，会议人员、会议资料传递、会议记录者等每一项会议相关事宜将通过会议管理流程发送给相关人员。

档案管理

在教育行业中，学校档案是学校各项工作的真实历史记录，是学校在管理和发展中的重要信息资源，是学校的宝贵财富。Colloa教育OA管理系统的档案管理，统一的教育模板表单填写，通过流程审批后，自动归档封存。还支持学生成绩的查询、学生学籍查询、学校人事调动、学校教学课程安排等都可以查询。

日程管理

日程管理以全流程管控每个步骤节点，并且可设置日程提醒或者预警警报，主要以短信、邮件、 手机 端APP等多种辅助性提醒方式，实现督查督办的工作体系。同时以精细化权限设置，若有主任老师汇报工作，可查询校长的日程安排，通过流程预约校长未安排的日程时间。并且日程管理可关联会议管理、假日管理、公文管理等，任何日程管理可查询到日程明细。

移动办公

Colloa教育OA系统的移动办公给高校师生提供移动沟通与协作，可查看校内动态、门户信息、公车使用、日常考勤、请假申请等……当学校课堂设备损坏，可打开移动端实时上报，并可附照片。不仅便于学校评估设备的整体运行状况，更大大提高了学校的服务效率，也提高了师生对学校后勤工作的满意度。

二进制软件Colloa智慧校园的教育OA系统融和公文管理、会议管理、档案管理、日程管理、流程管理、移动办公等功能打造教育系统一体化智慧平台，携手创建智慧校园信息化管理。