从单机版 Word 到 Microsoft 365 办公之王“三十而立”

来源：驱动之家

2020 年 4 月 22 日开始，微软的 Office 365 升级为 Microsoft 365，发布于 2011 年 6 月份的微软云办公应用华丽转身，而这一切其实在 6 年前就注定了。

2014 年 2 月 4 日，微软宣布萨提亚 · 纳德拉出任 CEO，这是微软历史上第三位 CEO，此前他是微软的云计算部门副总裁，这也是微软董事会最看重的地方之一。

上任之后他带领微软全球业务转型，错失搜索、移动市场的微软不再强求这两个市场，云计算成为新任 CEO 选择的三个发展方向之一，不只是 Windows 系统，Office 这样的主力软件 " 云 " 含量不断提升，直到 Microsoft 365 全面云化。

2020 年正好是 Windows 版 Office 问世 30 年，中国古人常说 " 三十而立 "， 微软显然也是想让 30 岁的 Office 成家立业，进而开枝散叶，不再作为 Windows 系统的附庸。

从打字到办公必备 Windows 版 Office 问世 30 年

微软 Office 的前身在 1980 年代就有了，那时候还是 Mac 和 DOS 的时代，1985 年 Office 首先出现在 Mac 平台上，而大家熟悉的 Office 软件通常是指 Windows 版 Office，1990 年 11 月 19 日正式推出 Office 1.0，那时候还是 Windows 2.0 时代。

Office 1.0 安装界面

Office 1.0 一开始就是 Word、Excel、PPT 三剑客的集成，这个模式几乎贯穿 Office 整个历史，到现在也没变过，这三个软件是 Office 最重要的部分。

不过从功能上来看，早期的 Office 主要作用就是文字编辑，最多再加上表格处理，那时候功能还是比较简单的，远没有现在这么复杂。

从 1990 年的 Office 1.0 到最新的 Office 2019，Office 的办公软件属性都没太大变化，功能及性能当然是越来越强了，其中国人最熟悉的大概是 Office 2003 了，这与当年 Ghost 版 WinXP 在国内的普及有关，WinXP+Office 2003 几乎是当时的标配。

Office 2003 之后的版本中，Office 2007 重做了 UI 界面，微软引入了 Office Fluent 功能区，提供了大量常用操作命令，使得 Office 办公效率大涨。

之后的 Office 2010 中，也就是在 2009 年的 Win7 系统同时，它也开始提供网页版功能，这是 Office 办公软件变革的开始，从单机向网络协同的方向走了。

之后的 Office 2013 中，正式开始跟 Office 365 走到一起，增加了 OneDrive 网盘，全新的 Metro 界面更符合平板、 手机 等移动设备习惯，并支持跨平台的同步。

最新的两版 Office 就是 Office 2016 及 Office 2019 了，继续优化 UI 界面，其中 Word/Excel/PPT 三剑客中增加了不少有用的新功能，比如 3D 模型插入、漏斗图、多条件函数、全新阅读模式、学习工具、语音朗读等，用起来更方便。

微软开辟分支路线：2011 年 Office 365 开始云端化

Office 软件前面 20 年的发展中，基本都是以本地软件出现的，而且与 Windows 系统的发布密切相关，二者差不多是同代升级，这个阶段也像是 游戏 发展的单机一样，玩家的工作就像是单机打怪升级。

单机的发展是网游，Office 软件也是如此，差不多是在 Office 2013 发展的同时，微软给 Office 软件开了一条支线任务—— 2011 年 6 月份推出了 Office 365，将本地的 Office 软件推向了云端。

Office 365 里面的软件包括 Word、Excel、Power Point、Outlook、OneNote、Access 以及 Publisher 等等，甚至比本地版 Office 更多一些，家庭及办公常用的应用几乎都包括进去了。

同时，Office 365 还捆绑了微软的 OneDrive 网盘，可以同步文件资料，不同电脑中使用时可以确保文件是最新的，避免了本地丢失或者不同步等难题。

全面云化之后，用户也不需要关心 Office 全家桶软件的版本问题，不像之前那样升级一代需要买一代，Office 365 会自动更新软件，确保软件都是最新的，在不同平台上使用体验都是一致的，同时安全性也是最高的，不需要用户手动手机补丁。

最后，Office 365 的收费机制也不同了，此前的 Office 是绑定本机的，一次性买断使用，换平台就很麻烦，而 Office 365 是订阅制，一年支付一次，有个人版、家庭版、教育版及 商业 版多种选择。

与一次性购买全套 Office 动辄上千元的价格相比，Office 365 的价格也便宜了很多，个人版正常售价是 398 元一年。

如果是多人应用，家庭版 498 元一年，支持 6 个人使用，摊薄下来每年的使用费用便宜多了，大大节省了消费者的开支。

Office 365 升级 Microsoft 365：筹谋三年 微软全面云化

在即将问世十周年的时候，微软的 Office 365 在 4 月 21 日功成身退，被 Microsoft 365 取代，后者是微软的最新服务，其实它早在 2017 年就已经推出了，在替代 Office 365 这条路上筹备了三年多。

2018 年 7 月份，Microsoft 365 上线时，微软副总裁 Kirk Koenigsbauer 亲自撰文介绍这一创新，宣布 Microsoft 365 整合了 Office 365、Windows 10 及企业级移动、安全能力，这套完整而且安全的智慧型解决方案将协助提升员工能力。

Microsoft 365 首先是 Office 365 的超集，后者的功能如桌面 Office、1TB OneDrive 网盘、安全更新、技术支持都包含在了 Microsoft 365 之中，而且这次替换是加量不加价，订阅费用并没有变化，个人版 398、6 人使用的家庭版 498 元。

在原有的功能之外，Microsoft 365 还加入了一些新功能，特别是与协同办公、AI 人工智能、版权资源相关的，主要是：

1、在 Office、OneDrive、Outlook 之外加入 Family Safety 和 Teams 程序，预览版本预计将于今年推出；

2、加入更多 AI 支持的新功能，比如微软编辑器（Microsoft Editor），为消费者在输入时提供拼写和语法纠错，提供书写建议让表达变得简单易懂。

3、向订阅用户提供了 300+ 高级模板，Getty Images 上 8000 多张精美图片和 175 个循环视频，以及 300 种新字体和 2800 个新图标的独家使用权限，助您创造出更具影响力和视觉吸引力的文档。这些资源同时也可以在 Word 和 Excel 中使用。

同时，在中国市场上，Microsoft 365 还继续坚持了本地化策略，比如 Office 365 微助理，它整合了国人更常用的 QQ、 微信 两大 IM 应用，还推出了可免费使用半年的 Teams 远程视频应用，在疫情期间用户数增债 500%。

总之，在 Microsoft 365 上，微软这次取代 Office 365 的动作及时机都很完美，在当前需要大量远程工作的契机下，Microsoft 365 凭借更丰富的功能、更安全的连接、更智能的 AI、更便捷的远程协作成功上位，完美取代了 Office 365，提高了生产效率。

纳德拉的云端战略初见成效 Microsoft 365 水到渠成

在纳德拉担任 CEO 的六年里，微软从搜索、移动业务的失利阴影中成功走了出来，断舍离之后在云计算市场上找到了方向，Office 365 相关的业务贡献颇多。今年 1 月底发布的财报中，Office 365 企业级业务营收增长 27%，消费级增长 19%，Office 365 订阅数达到了 3720 万。

2014 年担任 CEO 之后的第一封公开信中，纳德拉指出微软早期的使命是让 PC 进入每一个桌面和家庭中，目前在发达国家基本实现了这一目标。

在未来，微软的工作不再是普及 PC，而是帮助世界上更多的人去完成工作、娱乐甚至通信，而 Microsoft 365 取代 Office 365 是微软战略中的一步，现在来看这一步已经初见成效了，后续的发展当是水到渠成。