随锐瞩目反诈周:如何高效开启一场线上讨论会?
高速碰撞的观点、激烈交换的语言,这是大家对于讨论会的印象,头脑风暴不能够在彼此安静的环境中进行,要创造能够让人把所有的想法都倾诉的会议环境,才能够获取集体智慧最大化的成果。
在线上使用视频会议时,大家保持着线上会议的礼仪,他人在发言时保持静音,等待他人发言后再进行发言,这种线上的讨论会更像是一种轮流发言,无论是氛围,还是反复的操作静音、解除静音,都会让人脱离高集中的状态,难以达到线下讨论会的氛围。
线上就不能来一场热烈的讨论吗?当然可以。
使用随锐瞩目“会中快捷键”,观点衔接无需等待
轮流发言时,我们需要自己不断的静音、解除静音,或是由主持人/联席主持人完成依次这个会中管理操作。额外的操作带来高活跃思维的冷却,很容易出现观点到了嘴边却突然忘记要说什么,为了最大程度平衡会议秩序和观点表达,可以使用会中快捷键帮助自己快速发言。
保持静音的状态下,随锐瞩目电脑端用户长按空格键就可以临时解除静音,这样既能够在他人表达观点时保持安静的会议秩序,又能够在观点到达嘴边时及时表达,不用再一次次打开关闭麦克风。
录制自动记录重要观点,沉淀会议内容
观点快速交换的状态下,手动的记录会议纪要有可能会赶不上会议的进度,为了让所有的参会人都能够沉浸在一个高效的会议环境中,推荐使用随锐瞩目的会议录制功能。
随锐瞩目支持本地录制和云录制,在会中打开会议录制,会后自动转换,保留全部观点交锋的过程,会议内容有迹可循、自动分类沉淀,会后可以按需挑选内容进行保存和二次传播。
讨论会中,主持人只需确保会议的讨论方向主体不偏离即可,不需过分维护会议秩序,让参会人能够尽情的表达自己的观点,不断的推翻、重塑、丰富得到共识的内容,通过一场自由的线上讨论会,将集体智慧激活并最大化,达成讨论会的最终目的。