电子化报销、入账、归档试点扩大，电子会计档案建设进入跑步时代

自去年9月以开展电子专票试点为撬点至今,围绕着增值税电子发票,一条清晰的脉络逐渐形成:横向上全国范围内的电子专票试点工程在快速推进,纵向上电子发票的应用矩阵在积极探索。

最近,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部等四部委联合发布了《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》(以下简称《通知》),决定将再选定一批单位开展增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作,形成示范效应,进一步完善数字 经济 发展所需的制度和标准规范。

《通知》不是紧箍咒,而是抛绣球

《通知》并不是给传统的纸票系统上紧箍咒,它是给现代财务应用制造模具。其对试点内容给出了严格的合规标准,并要求形成总结性质的报告,累计可推广、复制的经验,

这一点与“试点单位条件”中的“愿意为电子发票推广应用发挥示范带头作用”形成呼应,从中可以窥见些许《通知》想要取得的“进一步完善数字经济发展所需的制度和标准规范”的目的,以及统一标椎在实际落地时的反馈经验。

而试点方案中提及“省级试点工作组织部门对试点方案审核同意后确定不少于10家的本地区试点单位名单,中央企业总部对试点方案审核同意后确定不多于5家企业的集团试点单位名单”,即全国将有超900家单位参与试点,试点规模化效应极大。

同时,试点给与的验收时间又十分的紧迫:要求10月31日前总结验收,需要有3个月的财务数据,这就意味着在7月底前完成信息化、数字化的建设工作。

详实的内容要求,严格的验收条件与紧张的建设工期,看似是形成一种角力,但现在的局面下,企业对于电子发票系统的建设早已不存在疑虑,或者是仅仅存在系统建设程度上的疑虑。很多的大型企业已经具备了开具、管理电子发票的能力,这就给数字化财务的建设打牢了基础。

更多的问题是,什么样模式的数字化财务系统适配自己的公司;数字化财务系统需要建设到什么程度,又该用怎样的速度与整个经济社会“同步”:既不至于落后时代的步伐,又不至于耗费巨大成了一种自嗨。

至于“同步”的节奏,如果只是企业内向评判,可能会得出一个对于自我比较清晰的认知,但是横亘在整个行业上空的谜团,往往只能从政策的一隅去窥探。

这时候就需要百望云这样,常年深耕在税务数字化建设前线的独角兽,为众多企业开辟一条道路、提供一种选择。经由长时间的摸索,在产品迭代与市场沉浮中,百望云慢慢感受到了这种脉搏。

发票电子化“根深”,会计档案管理“叶茂”

作为以数据驱动业务模式的百望云,在发票电子化改革伊始,便注重探究灵活的财务前端应用,真正使得企业数字化变革积累的能量,有触达每一个财务人员的触角。

在帮助各行各业进行数字化转型的同时,百望云深知数字化建立的护城河是什么:是建立对数据的获得能力、管理能力与分析能力,在这个基础上才能形成各种正反馈与负反馈的机制,组成企业竞争力的有形体。

以电子发票为基础,百望云在帮助企业进行增值税发票管理系统建设之时,就力图以发票数据为圆点,以数据流通链条的最远距离为半径,建立囊括企业数字办公的网络。

百望云在底层的电子印章、OFD版式、数字签名等基础技术上都有着深厚的技术沉淀,目的是为企业建立标准统一、符合国家各项要求的合规合法的管理体系,虽然是高研发投入,但保证了百望云产品的合规与安全。

以各系统数据统一标准、平台统一管控的财税中心模式,百望云为服务企业提供的是业、财、税一体化建设思路,将管理的周期拉长至发票、业务、财务数据的全生命链路。

面向“增值税电子发票电子化报销、入账、归档”,百望云的会计档案解决方案针对流程管理安全合规、与企业业务/核算系统数据打通、归档管理场景落地三个环节进行了技术攻关。

即在攻克国密算法难关、提升OCR识别率等技术前提下,打破数据之间的信息割裂、建立关联性、可索引的数据存储,并根据企业的真实使用场景,实施个性化的解决方案。通过自动化、大数据等技术,百望云对电子发票的采集查验、影像信息处理、认证、申报等流程进行了数字化重塑;解决方案具备多端识别以及专票电子化下的全量采集方式。

从而满足企业真实的需求,实现档案归档自动化、智能化,同时提供线上手工匹配原始凭证、查询搜索高效等优点的电子会计档案,并能保证数据处理、档案处理过程安全可靠,符合国家各项要求。

随着财务的数据逐渐庞大,企业的信息化水平和精细化管理要求日益强烈,对会计档案管理的成本效应、安全要求有了更高的要求。以发票电子化报销、入账、归档的数字化档案管理模式,与传统的操作方式相比,形成的是代差生产力差距。

本次的《通知》作为一种指南,预示电子发票的建设,必将伴随着数字化技术的落地,向着智能化应用的普及展开。

百望云也将持续扎根“票、单、证”数字化基建,深度理解政策,挖掘企业的潜力,为经济社会的演化创造价值、传递价值。