置业集团用华天动力OA系统，动态任务管理促进高效办公

基于提高管理效率、激励员工进取的考量，将“精细化管理”及量化绩效考核理念融入到企业的信息化管理中，量化企业运营中的各种工作管理。当下，不少企业都需要有动态的任务管理，来实现企业的工作量及绩效考核，充分调动员工的积极性，促进企业整体工作效率的提升。

上海某置业(集团)有限公司主要经营房地产开发经营及物业管理，对外 投资 12家公司，具有1处分支机构。以动态任务管理为需求核心，经多方竞比，选型华天动力协同OA系统来实现集团信息化办公。

除了常规的审批相关业务之外，华天动力OA的工程师们还根据其需求，针对其集团公司经营分散，任务下达层级多，分工不明确，责任不明晰，导致的整个任务执行达不到预期效果，相互推卸责任的问题。为其搭建了任务管理模块，通过任务多级分解，责任人时实反馈意见及进度，相关监控人动态监控任务流程的方式，为其业务开展的过程管理提供依据，同时有效的督促了员工工作的有效性。

一、层层细化，责任到人。

华天动力协同OA系统通过任务管理模块，使任务清晰具体化到个人。在“我的任务”模块中，根据业务归属分为四个标签，分别是：我参与的、我负责的、我监控的、我分配的。每个人可以在OA门户中找到自己的任务模块，清晰的管理以“我”为中心的各类任务，包括个人负责的任务、分配的任务。同时，每个任务还提供了查看进度和最新反馈的功能，任务的负责人能够快速的提交反馈，方便任务分配人、参阅人、监控人跟进任务的最新进展。

在新建任务时可以指定任务的责任人、参与人和监控人，设定任务开始时间和结束时间，重要任务标记，也可以添加任务必要的附件文档和任务描述。在任务执行过程中还可以根据需求，进一步分解出多级子任务或进行任务变更。使责权清晰，具体到人，有效避免出现任务传达不清楚，负责人相互推卸责任的现象。

二、动态管控，时时掌握

华天动力协同OA系统以对任务状态的实时监控为核心，通过对任务的可视化管理，使每个人的任务进展及完成情况一目了然，并能够定时生成任务报表进行汇总统计。通过多种颜色标注任务的状态，分别对重要任务、快到期任务、超期任务进行不同颜色的标注，使任务相关人员对任务的轻重缓急一目了然。

上级领导如果想要了解下属员工的任务以及进展情况，可以通过下级任务菜单进行查看，了解任务的具体内容、任务进度以及反馈情况，能随时了解任务的状态信息。并可以通过任务标题、任务类别、责任人、分配人、关键字、状态、任务日期等条件进行快速检索查询。方便领导动态掌握任务情况，时时洞察全局进度。

三、多方关联，融入制度

华天动力协同OA系统任务模块还多方关联OA系统中的消息、门户、审批、项目管理、会议管理等其他模块，把任务管理融入到置业集团管理的方方面面，协同促进高效办公。

系统消息联动：当新建任务或任务变更时，系统会自动将当前待办任务或变更任务在OA系统消息中推送给当前责任人或相关负责人，任务变更提醒人员可根据企业要求设定通知给任务分配人、责任人、监控人、参与人。

主页门户联动：当前用户系统中有待办任务时，系统会将此项内容合并到主页门户待办事项标签中，用户可直观的查看到本人当前系统中待处理任务的数量，同时在该标签中点击任务数字可跳转到工作任务模块当中。

流程审批联动：任务参数设置中，任务是否需要接收和任务延期是否需要确认可根据需要配置，当需要接收和确认时，新建任务和任务延期申请会把相关数据推送到待我审批模块，由当前责任人确认相关操作。

项目管理联动：当项目立项后，需要将项目分解成若干任务，每项子任务综合结果为项目进度，项目分解的任务，会自动关联到项目任务模块。

会议管理联动：当会议纪要员编写会议纪要时，可选择 “发送会议纪要并转任务”，这样即可将会议中所提出的相关内容转成工作任务进行落地和分解。

华天动力OA的任务管理解决方案，帮助置业公司实现团队协作项目的日程安排，并能把任务分解分派到个人，帮助个人进行工作方法的改进，同时也使到项目团队负责人、部门及公司领导透明地了解各项任务完成情况，有助于为员工绩效管理提供依据。使整个团队可以在统一的平台上便捷地管理所有的工作事项，并进行最直接的沟通和交流，大大提高工作效率并降低管理成本。