京东企业业务上线资管数智化服务平台 助力企业实现资产全生命周期的数字化管理

今年以来,受国际环境更趋复杂严峻和国内疫情冲击超预期影响,企业经营压力加大,对于成本控制的重视度也日益上升。资产管理作为财务管理的有效延伸,能够帮助企业提升资源利用率、节省大量现金流,是降本增效的重要手段。国务院办公厅也于今年6月发布《关于进一步盘活存量资产扩大有效 投资 的意见》,鼓励企业有效盘活存量资产,形成存量资产和新增投资的良性循环。

近日,京东企业业务上线资产管理数智化服务平台,围绕采购管理、资产管理、处置管理打造了资产全生命周期管理与服务解决方案,从帮助企业实现高效阳光合规的采购管理,到帮助企业实现资产数据表标准化、管理流程线上化、资产分析智能化,再到运用 互联网 资产处置方式实现资产残值最大化,从而提升资产管理效率以及资产利用率,让“每一笔资产都物超所值”。

企业资产主要分为固定资产和无形资产,固定资产通常指组织拥有的设备、存货和不动产,无形资产则主要包括商标、数据、知识产权等。其中,固定资产由于数量和种类极多、流动性强,使得管理工作极为繁琐。以一个典型的工业企业为例,固定资产就包括了生产的设备、维修工具、车辆、办公设施、电脑、服务器等大量物资。这些物资在采购交付后,需要统一进行登记入库,而在后续使用中,员工的每一次领用、退库也需要分别进行统计。

过去,很多企业在这一管理手段方面,主要依靠资产管理人员手动记账,为资产管理工作带来了大量挑战。一方面人工手动登记的方式效率低,而资产管理每逢季度或年终都需要进行盘点,会消耗大量的人力;另一方面人工统计的准确率也较为有限,特别是面对繁琐的资产领用流程和杂乱无章的退库时,“错记、漏记”在所难免。这也导致在传统的资产管理中,“账实不符”——即“固定资产的实物与财务的账面数据不匹配”的现象较为普遍。这不仅会给固定资产的审计工作带来困难,也容易造成“重复购买和资产闲置浪费”。

根据IDC权威机构统计,如果采用一套优秀的固定资产管理软件,企业能够降低75%审计成本,降低45%资产失踪率,提高30%资产使用率。

对此,京东企业业务打造的资产管理数智化服务平台,集成了京东企业业务的供应链能力,创新的技术服务能力和对于企业市场的深刻理解,能够帮助企业通过“采购端数据”及“资产云入库”等技术能力,确保资产信息的准确性和完整性。通过“一物一码”的方式及全线上的资产管理流程,从企业申请采购开始,将多端异地的资产领用、借用、退还、维修、维保、调拨、报废等流转操作无缝记录,形成一个完整的固定资产全生命周期数据闭环,确保台账准确、账物相符。

目前,京东资产管理数智化服务平台已打通预算采购、入库盘点、分析运维、回收处置等资产管理主要环节。具体来看,在采购预算阶段,京东资产管理数智化服务平台能够在采购下单后就会自动生成资产卡片并详细记录产品和交易信息,大幅提升入库效率。在入库盘点阶段,京东资产管理数智化服务平台能够为每一笔资产配备RFID电子标签,库管人员无需一一扫码、在5-6米范围内即可批量识别电子标签信息,实现快速高效的资产盘点。在分析运维阶段,京东资产管理数智化服务平台通过资产全生命周期智能数据看板,能够生成多角色可视化报表,并依托京东长期沉淀的智能资产规划算法对资产数据进行智能化分析,让资产管理更科学。例如,京东资产管理数智化服务平台会实时跟踪设备的使用周期、完成资产折旧曲线规划,智能提醒设备的更换期、最佳淘汰期并提供替换方案选择。在回收处置阶段,京东资产管理数智化服务平台则能够联合京东拍卖、国管局合作拍卖平台以及企业内购平台等,通过拍卖、有偿回收、捐赠、员工福利内购多种处置方式,快速实现“残值变现”。

京东企业业务相关负责人表示,经过多年的深耕与发展,京东企业业务不断沿着“从数字化采购服务到数字化运营服务”的发展路径持续进行边界性扩张,布局资产管理服务正是强化运营服务能力的关键一环。未来,京东企业业务还将不断洞察企业需求、完善运营服务能力,充分发挥京东“有责任的供应链”优势,为企业客户创造更大价值。