华天动力协同OA系统电子化费控管理：全流程驱动，报销便捷，预算可控

受新冠疫情这一黑天鹅事件的影响，2020年国内生产总值的年增长率将从2019年的6.1%下降至2.9%，企业对于“节流”的需求增加。“节流”说得容易，做起来却很难，选择一款合适的OA办公系统倒是可以轻松不少，华天动力协同OA系统电子化费控管理平台就是一个不错的选择。

首先，用一张图，就让你明白费控管理是什么。

实际上，在企业经营中，企业成本支出管理一直是个备受重视的领域，而与之相比，企业费用控制受重视程度低，长期被视为不影响大局的“杂项支出”，但费用支出始终是企业一项较大的开支，有数据显示，2013至2017年间，A股上市公司费用占营收的比重始终在10%以上，因此深化企业费控管理，对于压缩企业运营成本有重要意义。

企业想深化费控管理，实际操作起来却很难，比如：

报账难，发票、单据贴一宿，流程一走半个月，一点不对又重来;

对账难，单据出错重头检查，工作量巨增，财务瞬间崩溃;财务统计分析更是难，难，难;

审批难，手续多签字难，领导不在，只能等，等，等;

预算难，手工统计，数据滞后，支出情况难把握;

支付难，跑银行，填表单，银行流程慢，还要被夺命连环call;

……

华天动力协同OA系统电子化费控管理以流程为驱动，以链接为核心，为企业构建起智能化、全程电子化的管理平台，做到事前有预算、事中可控制、事后可分析，还可以进行场景化支付，实现全流程闭环，不管是日常费用管控，还是项目费控管控都能轻松应对。

流程驱动，数据留痕全程可查

华天动力协同OA系统电子化费控管理平台构建了以流程为驱动的高效率的费控体系，实现从预算申报、审批、使用、调整，到费用申请、报销、付款、凭证对接的全过程管理。

同时，在整个过程中，数据留痕，分类保存，系统还可以生成电子影像，即电子凭证、搜索检查、纸质凭证影像化、OCR识别、报销数据结构化等，方便用户查看。若是出现审核问题，也可迅速检索找到问题所在。

科学预算全过程管控，公司财务情况轻松掌握

华天动力协同OA系统电子化费控管理以“预算编制、费用控制、预算分析”为核心，构建了全面、实时、智能的全过程预算管理体系，多维度进行预算全过程管理。

明确公司部门执行预算范围，确定预算科目情况，有效的把部门预算和项目预算进行区分管理，专款专用更高效。同时，还可细分为年度、季度、月度预算，让每一分钱都精打细算。当然，在具体的执行过程中，还可以随时进行预算调整，非常灵活多变。

智慧报销，审批规范化、流程化、自动化

不贴发票、不怕超预算、领导出差也不慌……华天动力协同OA系统电子化费控管理平台提供了扫描电子发票、 手机 二维码扫码单据、发票验真、发票OCR识别等功能，帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题。同时，系统可自动关联保销凭证，数据表单穿透，助力领导快速审批，财务快速核查。

若是报销超预算了，华天动力协同OA系统电子化费控管理平台根据用户的设置进行调整。当超出的金额不多，在事先设置的偏差值范围内，那么报销可以继续;超出的金额较大时，则会触发到有预算调整权限的人员，请求进行相应的调整。

智能报表数据透明，时时精确分析

费用支出了，效果好不好，终要数据说话。华天动力协同OA系统电子化费控管理平台可根据系统费用支出数据生成报表，如财务统计数据、销售统计数据、物品库存数据等，方便管理层实时查看，掌握企业运营状况，为企业精准决策提供数据支撑。

此外，不得不提的是，华天动力协同OA系统电子化费控管理平台中的所有的统计报表均为穿透式报表，即通过一个报表可以打开另一个报表，如果穿透/超链接报表的数据来源于审批，则可以在报表页面直接打开审批单页。如此一来，每一个数据都可直接追溯到源头申请单，数据透明度增加，企业管理更加高效。

场景化支付，高效、准确、便捷

在后费控报销的时代里，企业支出管理更强调融合场景化支付能力。华天动力协同OA系统电子化费控管理平台提供的银企直联功能，向企业提供综合付款、综合收款、定期自动资金归集下拨、电子对账信息服务、电子工资单等 金融 服务的电子渠道，比如华天动力协同OA系统开通了携程垫资月结服务，每月形成款项自动结算;员工工资款、保险福利等，也通过银企直联的批量代发抵扣完成。在为企业提供便捷的同时，助力企业实现账户统一管理、资金统一调拨等，提升企业资金效率、财务效率。

随着国家全面推动数字 经济 发展进程，企业数字化程度不断深化，简化报销环节、降低运营成本的诉求愈加旺盛。华天动力协同OA系统电子化费控管理平台抓住费控管理核心，打通企业费控全流程，让企业费控更加规范、透明、便捷，为企业实现精细化管理提供强力支撑。