担心印章被私用 看群杰智能印章柜如何规范管理！

我国《合同法》第32条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。因此书面合同签订时的盖章与签字非常重要,如果企业对此管理不善,极易导致印章被滥用、私盖,从而给企业带来 经济 纠纷或法律风险。

现代企业印章管理中有很大一部分企业采用集中管理,即将部分印章集中在总部进行统一管理,虽然行之有效,但在传统人工管理背景下,很难规避违规用印风险。

为解决传统印章集中管理的突出问题,群杰物联深挖用户需求,历经3年潜心研发,打造群杰印章柜,化解印章集中管理难题,让印章集中管理进入智慧时代。

利用软件平台+智能终端实现对印章的智慧、高效、安全管理。将企业物理印章或智能印章装入印章柜,利用物联网技术,让印章与软件平台实现数据交互,用印章柜记录每一次的盖章详情并实时回传软件平台,通过带有芯片的物理印章或智能印章以及智能终端与软件平台联动,创新印章管理模式,让印章使用更安全,管理更智慧!

事前管控:用印前审批

将企业物理印章或智能印章装入印章柜,使用印章时,需要在印章物联网平台(软件平台)提交用印申请,取得审批授权,实现无流程不用印,无授权不用印,做到事前管控。且印章物联网平台可预设风险关键字,能够很好的做到风险提前预警,提升内控管理水平,平台加持数字水印及OCR识别技术,防止文件被篡改,安全系数进一步升级。

事中管控:规范用印行为

印章柜配备身份识别技术、人脸识别拍照技术、RFID技术、无线充电技术及多种风险预警技术,可清晰记录每一次的印章使用人、盖章文件、盖章次数等信息,以此来规范每一次的盖章行为。

事后管控:用印留痕留底

印章柜可将记录的用印动态信息实时回传至印章物联网平台,形成台账报表,可留下每次盖章的详细记录,帮助企业建立完整的台账信息,给事后追溯留下法律依据。

群杰印章柜自上市以来,得到了很多大型企业的青睐,苏宁控股、新城控股等已应用群杰印章柜升级印章集中管理。