500强企业晶科能源如何通过360亿方云企业网盘高效协同办公

能源化工是影响国计民生的支柱性行业，是我们日常各项工作和生活的基础与保障。随着能源化工行业的竞争日趋激烈，以信息化带动行业现代化，推动企业从管理到技术的革命，实现能源化工行业的产业优化升级，已成为能源化工行业应对国际化挑战的重要手段。

随着能源化工企业的发展和业务规模不断扩大，大量的核心技术、专利、生产资料信息、重要客户信息以及财务数据等方面的文件生成，如何保障核心数据资源在安全可控的基础上高效利用，已成为能源化工企业亟待解决的信息化难题。

大型光伏企业的“异地协同之痛”

晶科能源控股有限公司(纽交所代码：JKS)，是全球极具创新力的光伏企业，是全球为数不多的拥有垂直一体化产业链的光伏制造商，业务涵盖了优质的硅锭，硅片，电池片生产以及高效单多晶光伏组件制造。晶科能源在全球拥有9个全球化生产基地，22个海外子公司，销售团队遍布中国，英国，法国，西班牙等24个国家。

像大多数企业一样，在过去很长一段时间里，晶科能源一直采用传统的办公方式，随着企业规模扩大，跨部门协作和异地办公已经成为员工的日常，晶科能源发现传统办公方式已经无法满足团队高效沟通协作的需求。

① 业务文件分散存储，缺乏统一管理

晶科能源日常办公中涉及的文件主要包括 3 种类型：

1. 员工个人文件：工作经验、知识及重要文件的草稿；

2. 业务系统文件：审批单、工程图纸、 投资 报告、工艺文件等；

3. 其他公司文件：项目文件、合同扫描件、纸质文件等。

这些非结构化文件数量巨大，大多存储在员工个人电脑、硬盘及个人网盘中，缺乏统一规范的管理。并且，其中还包括核心技术、专利、生产资料、重要客户信息以及财务数据等文档，一旦流失，面临的安全隐患非常大。

② 文件分享的及时性和安全性不足

晶科能源在多地均设有办事机构，日常业务数据资料交互频繁，其安全性和及时性格外重要。传统文件共享方式如U盘、邮件、IM、个人云盘存在数据易泄露、病毒易感染、设备易丢失等风险。

③ 海外访问困难，专线价格高昂

晶科能源的业务遍布全球，国内团队经常需要与海外团队协同办公，而传统的文件共享方式却严重影响企业办公效率：1.硬盘携带：效率低下；2.异地文件服务器共享：速度缓慢；3.企业专线：价格高昂。

面对高昂的协作成本，晶科能源决定寻找一款安全高效的协同办公软件，全面提升团队工作效率，实现办公方式的升级换代。

一站式管理文件云平台，解决非结构化数据管理难题

360亿方云为晶科能源打造一站式文件管理云平台——「晶科云盘」，包括内容集成平台、文件协作平台、数据管理平台。

内容集成平台：统一、安全管理企业文件，实现企业知识的有效积累和安全保护；

文件协作平台：建设上海、海宁、上饶等地独立数据中心，提高员工日常访问速度；

数据管理平台：为文件从生产、传输、存储、分享、协作，直至归档的全生命周期提供安全保护。

除了提升数据管理&协作能力之外，亿方云还解决了一直困扰晶科能源的海外加速难题，网页加载平均速度提升20%，文件上传下载平均速度提升85%。

覆盖多元业务场景，全面提升晶科能源协作效率

自上线以来，晶科云盘在集团内部的推进速度非常快，上线6个月时间内文件（夹）数据就已接近400万个。不管是线上协作、文件共享、移动办公、多级权限，还是文件存储管理，都为企业员工的工作带来了便利。

场景1：移动办公

员工出差时忘记带电脑，临时需要调用部门公共资料库中的文件。晶科能源之前采用的微软共享文件夹，只能在固定办公场所登录访问，并且无法在移动端使用。如遇紧急情况，只能让同事帮忙发送。

而现在通过 手机 中的晶科云盘APP，员工们可以直接找到目标文件后分享给同事或合作伙伴。

场景2：多级权限管控

对于涉及项目重要信息的资料文件，为了防止信息泄露，需要对不同员工设置不同权限管控。以往晶科能源的分享方式只有一种文件权限，而具体员工发送给谁，下载后做了什么是无法追踪的。

现在晶科云盘具有多级权限管控能力，可以针对不同文件夹独立设置权限，保证文件安全前提下实现各种协作需求。并且，每个协作文件（夹）均有操作记录，可以查看员工有哪些历史修改、分享记录，保护文件全生命周期安全。

场景3：异地文件协作

部门有个项目需要全国多地的同事共同配合完成，每个人负责一部分工作，项目结束后需对资料进行归集整理。不同地区的同事在各自电脑上完成文档编辑，然后通过线上会议同步进度，每当项目有调整改动，项目资料又得重新通过邮件发送。项目结束后，复盘时再跟每个负责人沟通资料。

在晶科云盘上建立协作文件夹，并邀请相关同事加入协作。每当项目文件被修改时，云端实时同步，确保共享文件夹的各方使用最新的文件版本。

场景4：在线协作办公

由于晶科能源的业务遍布全球，集团内很多项目&工作经常需要线上沟通。传统的沟通方式需要在不同的工作群之间来回切换，重要信息很容易被其他聊天内容覆盖，并且回溯查看讨论内容时还需要摒除大量无用信息，耗时又耗力。

晶科云盘支持针对单一文件进行评论，交流内容与文件内容强相关。一份材料的讨论需要[email protected]��和更新，晶科云盘会自动保存文件的「历史版本」，可随时追溯查看。当文件被误修改时，可一键恢复，无需担心数据丢失。

小结

在晶科能源业务线和企业规模扩张中，360亿方云助力企业文件云端集中统一存储、管理，打破信息壁垒，实现企业知识沉淀，提升企业内外部沟通、协作效率，获得了其高度评价。

2006 年成立至今，晶科能源一直向全球客户提供高效、高质量的太阳能光伏产品，持续输送清洁能源，践行“碳中和、碳达峰”战略规划，助力并推动全球能源绿色转型。现在，晶科能源内部已经全面普及了晶科云盘，每天成千数万名员工都在通过晶科云盘展开高效、稳定、安全的协同办公。