中交一公局集团:提效翻倍!构建“数据共享、高效管控”的财税管理新模式

中交一公局集团是百望云的合作伙伴,财税数字化转型成果突出。因此,百望云特别邀请中交一公局集团的财务资金部资产税务处处长郝卿先生,来到百望云直播间,进行了《“数据共享与高效管控“创建财税管理新模式 —中交一公局财税数智化实践案例分享》为题的直播分享。

以下为直播精华内容总结,一起来看下大型企业的财税数字化转型的策略与实践吧!

分享嘉宾介绍

分享嘉宾: 郝卿 中交一公局集团财务资金部资产税务处处长

关于中交一公局集团

中交一公局集团有限公司是中国交建的旗舰企业,是行业领先的,集咨询规划、 投资 融资、设计建造、管理运营为一体的,大型综合基础设施服务商。

公司现有90余家各具专业特色的子分公司,员工2.4万余人,资质260余项,获得“全国文明单位”“全国优秀施工企业”等荣誉,是中交系统首个总资产、年新签合同额、营业收入均超千亿元的子企业,具备全产业链投、建、运一体化服务优势,被列为国有企业“双百行动”标杆企业。

01 财务云的建设有什么重大意义?

财务云是中交集团十四五数字化转型的重点任务,是中交集团建设全球一流智慧运营体系的头号工程。财务云是深度集成与集中的业财税系统,实现了企业管理信息的横向贯通与上下穿透,不断支撑管理的提质增效。

财务云的重大意义主要体现在以下几个方面:

一是强化财务、资金、税务的标准化、集约化管理。利用信息化手段,延伸财务管理的价值,推动财务管理向更加精细化的方向升级。

二是财务云不是简单的财务上云,关键是与业务协同。通过实现财务与经营生产的深度协同,形成从发展战略到具体举措、从经营计划到绩效考核的管控闭环,促进全业务的管理提质增效。

三是数字化是纯粹的数字化,不是数字和手工双轨制。夯实数据基础,实现财税、合同、项管、分包、供应链等系统的集成应用,构建数字化统一平台。

四是以数字化促进管理创新与变革。加快适应性组织建设,把合同合规性管理、财务标准化核算、资金流程化支付、税务合法化管控整合起来,建立管理中台,打通管理壁垒,推动规范经营、阳光管理。

02财务云建设目标

1、业财深度协同

实现九类主数据和业务系统、财务系统的打通,做到“彻底通、通彻底”,在2023年底实现数据自动采集率达80%。

2、实现一键出表

优化提升业务财务管理规则,夯实管理基础、提升管理效能,实现全集团“一朵云,一本账,一张表”和账表一体化,大幅缩短各类报表周期,支撑管理穿透。

3、实现支付自动化

充分利用 区块链 等技术,减少支付的人为干预,实现80%的合同支付自动化,优化升级全面预算体系。

财务云如期上线,基本已达到了预期的目标,为整个中交集团的管理变革和数字化转型打了坚实的基础。

03 财务管控流程清晰,提高规范性和效率

中交一公局集团的财务云的管控流程非常清晰,通过财务云系统,将企业章程、管理纲要、议事规则、权责手册、制度流制度手册、流程手册等进行数字化的改造,确保制度和流程的一致性、流程和系统的一致性。

财务云以数据为纽带,也打通业务系统和财务系统,大大提升了财务管理效率。如:在财务云系统上线后,合同结算的审批推送由三十天缩短到七天,大大提高了业务管理的规范性和效率。

04  统一管理电子发票,实现业财税深度融合

中交一公局集团与百望云合作建立了电子发票服务平台,统一部署进销项管理系统,集成电子发票服务与业务系统,衔接财务核算、报销采购、纳税申报、档案管理等,便于集团统一管理,实现全流程自动化处理和业财税的深度融合。

在近期,国家税务总局下发多个文件,通过逐步试点的方式推进全电发票。因此,中交一公局集团的财务云与百望云深度融合,应对全电发票发票升级:

1.实现全电发票、税控发票的双轨用票管理,确保两种发票用票准确、合规;

2.实时提取全电发票文件中数据,全电发票和税控发票统一、自动化归集、查验、解析。全电发票.xml源文件合规获取、签名校验与保存归档;自动化、实时化的风险控制与数据分析;

3. 衔接财务核算、报销、采购、纳税申报、档案管理等,实现全流程自动化处理。

另外,财务云还能通过百望云BI看板,深挖发票数据,实现交易金额和单价的异常变动、进销项比对销售趋势等指标的统计分析和图形化展现,打造税务管理驾驶舱,从多个维度洞察企业的生产经营。

05  大型企业如何做好税务管理?

在大型施工企业财务管理日常工作中,税费资金流是综合性较强的一类管理指标,既包括财务人员对各税种的管理,又包括财务人员对现金流的管理;既涵盖了合法开展申报纳税,又涵盖了合理享受税收优惠。但税费资金流管理还面临很多难题:

第一难是,政策繁 。

涉税政策数量多、变化快,仅这两年国家就出台了多项新政策,这些变化和更新无疑给项目财税人员带来了更多的挑战;

第二难是,计量杂 。

大型施工企业普遍存在科目复杂、数量繁多、解释不一的情况,相关人员需要投人大量时间和精力进行梳理、归类和匹配。大部分税务数据依赖于手工统计,信息的准确性以及可追溯性仍无法得到保障,也很难跟上国家税务总局金税工程四期 “以数治税” 的税务监督检查手段和执法理念;

第三难是,范围广 。

大型施工企业普遍存在区域经营多样、项目众多、项目周期长短不一、人员流动频繁等行业客观条件,针对税费资金流的专项管理手段始终单一且低效。

那么,这些难题是如何解决的?

中交一公局集团财务云的税务管理系统,通过百望云与税务总局的数据接口,获取法人全部发票数据,并与业务系统和财务总账系统直接对接,不仅便于税务数据在系统内自由使用,还新增了部分替代手工台账功能,实现纳税申报表自动填报和税费核算单据及时提交。财务云从业务源头规范税务数据,及时准确的进行账务处理,实现“账表一致”,全面降低税务风险。

(税务管理流程)

在金税四期上线后,中交一公局集团也紧跟“以数治税”管理理念,建立了税务风险预警及筹划系统,可以实现账表一致对比、纳税业务检查,以及整体风险分析等功能,为企业的纳税申报、税务筹划、税务风险提供全面、及时、有效的支撑。

同时,我个人建议企业可以在信息化的基础上,来建设税务风险管理体系,把企业面临的所有税务风险的管理目标,或税务风险节点,植入信息化的每一个环节,做到基本风险可控。同时,还要明确实现的路径,首先要做标准化、流程化,然后实现信息化,这个可以大大的节省我们财务人员的精力。

06  金税四期以数治税,如何税务合规

首先,完善公司的税务制度体系

税务内控体系是企业内控体系的重要组成部分,建立健全税务内控体系,是推动企业治理规范化、法制化、科学化的必由之路。

其次,打造公司政策研究平台

针对特殊涉税事项和最新政策,打造内部政策研究、业务处理的交流平台,确保财务人员严格遵从税法规定。针对各类税法新政,及时下发范性文件,让财务人员及时掌握各类税收法规的最新口径和最新变化,确保政策研究不留死角。

再次,建立公司税务信息化系统

“财务云”上线不仅减轻了财务人员基础工作负担,提高了公司税务管理工作的效率,还可结合生产经营数据和财务数据,进一步精细化公司税务管控过程,精准管控税务风险,为领导层提供决策支撑。

结合税务机关大数据风险评估指标,按照“全面梳理,重点排查”的原则,定期对公司及下属单位开展内部税务风险评估和税务健康度体检,针对评估出的风险,形成涉税风险台帐,分析成因后及时落实整改并逐项清零,确保税务风险早发现早整改。

最后,构建税企沟通交流机制

针对公司各类重大涉税业务,多次邀请相关单位共同研究探讨合并重组、股权划转、资产划转等重大涉税事项的税务方案,确保各项方案合法合规落地。

我再简单谈几点个人看法:

一是 科技 加速了税务信息化建设

科技是战略升级的引擎,加速实现数字化税收管理平台,实现财税数据联通,强化税务管控力度,通过数据集中分析,为管理层提供准确、及时和完整的会计信息,深度参与业务运营,提高税务服务质量。

二是财务人员的素质要为税务管控赋能

结合企业的业务发展及国家税收政策,在企业范围内组织开展多维度的税务业务专项培训与交流,提高税务管理人员专业素质和税务政策的敏感性,不断提升税务管理的内生动力。

三是积极联动借力

通过多种形式加强与税务主管部门和专业机构的沟通交流,深挖资源潜力,对外积极与主管税务机关实现良性互动,并与专业机构和服务商开展合作交流,创新税务管控手段,实现税务价值创造。