降本提效，北京药厂用华天动力OA系统精准管理预算费控

近年来，医药发展进入产业重构阶段，随着“三医联动”改革不断深入，医保目录调结构、创新药准入谈判常态化，整个医药市场“腾空间、调结构”日益加速。医药企业利润空间不断被压缩。这样的背景下如何获得更高的利润成为药企面对的大难题。知名北京某药厂通过与华天动力协同OA系统合作，不仅建立了科学的数字化内控管理，还实现了精细化财务管理，全面费控预算，提效降本。

项目背景：

北京某药厂1958年初创，是隶属中国医学科学院药物研究所的全民所有制企业，已纳入中央国有资本经营预算实施范围，依托药物研究所雄厚的科研实力，成功开发一系列原研上市的创新药和仿制品种，被认定为高新技术企业、北京市知识产权示范单位。

华天动力协同OA系统的专家团队通过对药厂的深入了解，梳理出了该企业的核心需求：

1、财务单流转过程中，能实现选择不同的费用类型(例如研发经费、党建经费)，触发关联的其它流程(例如研发经费审批流程)，具有添加附件的功能;

2、建立合同管理系统，可以关联查找供应商相关的合同;

3、报销流程可上传电子会计凭证及纸质凭证的电子文档，自动对电子普通发票的查重、验真，流程结束后生成预凭证并推送到U8系统;

4、U8和OA系统数据能够互通共享数据，U8能够取得到OA的数据;

5、建立预算费控平台，支持银企互联功能、支持接入高拍仪等上传多张发票的方法。

针对药厂需求，华天动力的工程师提供了完善的信息化解决方案，通过统一的协同办公平台实现公司人员、流程、数据、系统的整合，推动全员高效率协同办公。

一、集成U8，实现数据“互动”

药厂需要U8和OA系统数据能够互通，实现共享数据。对此，华天动力协同OA系统通过扎实的技术实力，利用自主研发的数据源处理技术，完美实现与第三方系统的无缝对接。

华天动力协同OA系统与U8深度集成后，不仅能够轻松实现数据共享，还能通过流程管理，实现数据联动，并自动生成对接凭证。例如，在OA系统中完成的财务报销申请，可以在完成审批后，自动生成对接凭证，便于财务人员进行管理。

二、发票验真，实现快速核查

华天动力协同OA系统提供了扫描电子发票、 手机 二维码扫码单据、发票验真、发票OCR识别等功能，帮助财务人员解决电子发票作假、重复报销等问题。不仅如此，系统还可以自动关联报销凭证，助力领导快速审批，财务快速核查。如此一来，就解决了企业关于发票、电子凭证方面的核心需求。

此外，针对企业提出的银企互联功能，华天动力协同OA系统也能完美支持。华天动力协同OA系统已经打通了建行、工行、招行、中国银行、支付宝、 微信 ，能够满足企业的各种支付需求，在完成支付业务之后，同样可以自动生成财务系统凭证，完成财务对接。

三、合同管理，提高管理效率

华天动力协同OA系统的合同管理平台，主要包括合同台账、付款计划、合同付款历史、合同付款概览、合同审批、合同提醒、合同报表等功能模块，能够很好的满足企业对合同管理的基本需求，有效提高管理效率。

针对药厂的情况，在OA系统与U8深度集成后，用户在创建合同时，能够直接选择U8中的供应商以及供应商提供的商品，无需手动录入，非常方便。华天动力协同OA系统还支持关键字筛选，因此，财务人员能够快速查找到指定供应商的全部合同。

四、预算管理，有效控制成本

华天动力协同OA系统遵循PDCA循环，通过对预算编制、申报、审批;费用申请与报销;数据分析、过程控制;预算调整的管控，构建了一个非常灵活的预算管理平台，帮助药厂全方位控制企业运营成本。用户通过明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统三步，即可轻松完成预算的科学编制。

同时，OA系统支持用户设置预警偏差值，通过预警的方式提醒用户，以达到管控预算使用的目的。例如，员工在进行报销时，若是报销金额符合预算标准，报销会很快通过审批。若是报销金额超过预算标准，系统自动跳转到更高级别的领导那进行审批。

未来国家对药价的管控越来越严格，药企要提高盈利必然要选择数字化转型，华天动力可根据客户需求，深度调研，提出符合企业需求的个性化解决方案，深度集成第三方系统，实现费控预算、银企互联、发票验真，提高工作效率，降低企业成本，全面管控企业人财物。