用CFCA鉴印平台,人力部门这样替公司省钱
小李是某公司的人力资源经理,每天的工作是处理各种人事文件,比如劳动合同、绩效考核、在职证明等。这些文件都需要打印、签字、盖章、归档,类似工作占据了大量的工作时间,而且纸质文档的归档管理也容易出现错误和遗漏。
望着桌面上的各种纸张文件,小李希望能有一个更高效、更安全、更环保的方式来管理工作资料、改善工作流程。
事实上,人力资源经理小李的烦恼普遍存在于很多企业。如何高效管理人力资源,成为企业发展必须应对的问题。
在当今的数字化时代,数据是企业的重要资产和资源,数据分析和决策已经成为企业的核心竞争力。人力资源管理作为企业管理的关键环节,也必须进行数字化转型。
电子劳动合同的应用已成为企业人力资源管理数字化转型的重要举措。使用电子劳动合同不仅助力企业降本增效,更有助于维护诚信守法的用工环境。
电子劳动合同也得到了政策的肯定和推动。人力资源和社会保障部于2020年3月发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力。并于2023年6月印发《数字人社建设行动实施方案》,全面推行人社数字化改革,推进人社领域治理体系和治理能力现代化。
电子劳动合同正在取代传统纸质合同,成为企业和人社机构的共同选择。需要注意的是,电子合同的核心是可靠的电子签名,需要第三方认证的,由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
中国 金融 认证中心(CFCA)是经国家信息安全管理机构批准成立的权威电子认证机构,致力于提供综可靠的综合性信息安全产品与服务。在人力签约场景,CFCA持续进行探索和创新,打造以“鉴印平台”签约产品为核心的人力签约综合解决方案,助力企业实现人力资源管理的数字化升级。
按照鉴印平台人力签约综合解决方案,企业可以通过在线形式生成电子劳动合同,由员工使用数字证书进行电子签署,整个签约过程只需要几分钟,极大提高了签约效率。
鉴印平台电子签章解决方案可以覆盖人力资源管理的全流程,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等,实现了从文件生成到归档的全数字化管理。同时,它还提供准确的身份认证服务,可以防止代签名、伪造身份等现象,保障签约的安全性。
此外,鉴印平台具有智能化的合同模板管理功能,可以实现定制化签约,大大减少了重复工作。还可以结合组织架构实现自动化审批流程,比如员工自助申请在职证明等。
基于CFCA与相关仲裁机构、 互联网 法院、司法鉴定中心的深度合作,鉴印平台人力签约综合解决方案还可以为客户提供多元化的司法服务。一旦出现劳动纠纷等问题,可快速定位合同文件,出具全流程的验证报告,全面助力签约安全,保障签约文件的司法效力,为人力场景数字化保驾护航。
CFCA鉴印平台人力签约综合解决方案已成功应用于多家企事业单位客户,为人力资源管理数字化转型提供稳固支撑。未来,CFCA也将积极拓展更多人力资源管理业务场景,推出定制化解决方案,助力企业人力资源管理数字化转型。