纸电发票一体化 智慧零售时代苏宁为财税业务减负

根据国家统计局发布的数据,2017年我国实物商品网上零售总额达5.48万亿元,占社零总额的比重达到15.0%,同比提升2.4个百分点。随着买买买电商化采购的市场规模和覆盖领域不断扩大,发票的开票量也在不断上升。但是纸质化发票取票麻烦、保存困难、报销繁琐等问题一直困扰着每一个人,纸质发票纸张、印刷、人力等成本居高不下,也成为了许多企业的心病。近些年,信息技术迅速发展,电子发票开始进入大众视野,随着电子发票的普及,这些“心病”都将成为历史。

线上线下同推进 电子发票成时代新宠

电子发票作为数字化时代的产物,具有易取得、易保存、易报销等特点,成为企业和消费者的新宠。作为国内线上前三,线下第一的智慧零售服务商,苏宁是最早一批倡导使用电子发票的电商企业,并率先将电子发票从线上引用到线下门店使用。截至2018年7月底,苏宁电子发票在全国48个中心仓实现全覆盖,上线销售公司量达200余个。基于现有苏宁易购电商平台,从采购到销售环节,苏宁已经实现客户与供应商的全面协同,通过苏宁供应商门户系统(SCS)、发票自动认证系统、线上线下电子发票使用以及开票系统全面税控化的实施,已将财务智能全面应用于采购与销售相关财务环节。

苏宁线上线下全力推进电子发票,不仅是为了提高企业的效率,更是为了改善用户的体验。电子发票的使用实现了业务与财务数据一体化,最大化的减少了人工干预,让消费者体验更快捷的服务。线上电子发票的普及意味着用户在线上下单后仓库整理包裹发货时用以往发一单货的时间完成两单的配送,消费者可以提前拿到包裹,尤其是在苏宁每次大促期间订单量暴涨的情况下,电子发票带来的效率提升和消费体验更加明显。

(苏宁电子发票截图)

苏宁相关负责人透露,从电子发票试点使用至今,苏宁易购电子发票累计开票量逾亿张, 818大促期间电子发票使用逾两千万单,目前平均使用率已超过90%。有 媒体 测算,如果全国推广使用电子发票,一年可以节约至少2000亿张纸质发票,每年节约4000多亿元的刚性运营成本,月节约纸张12万吨,每年少砍伐约86万棵成年树木。

苏宁票夹来袭,发票快速报销不是梦

作为一家老牌企业,苏宁一直肩负着一种社会责任感,苏宁坚信着这一企业文化,并把它转化为服务。苏宁除了在销售环节普及电子发票外,还致力于帮助电子发票在企业报销群体中的普及,和上下游企业一起分享智慧零售时代的红利。目前,苏宁正在开发一个新的项目——苏宁票夹,主要聚焦在发票接收、归集、流转、报销的后端流程。相比于市场上的同类应用,苏宁票夹支持纸电票一体化的归集(部分产品仅限于电子发票,苏宁票夹还支持纸质增值税专票、普票),支持拍照识别、 微信 卡包导入、邮箱导入等多种归集发票方式;对用户而言,苏宁票夹让电子发票的收集更加便捷,且永不丢失;发票信息在填写报销单时可一键上传,不受跨设备、跨网络的限制;发票信息直接上传到报销系统,自动提取和核对财务关键信息,不需要人工进行审核比对,极大地便利了电子发票的流转和报销,报销周期大大缩短;

另外,苏宁票夹拥有开放的对外接口,可以同不同规模和行业的企业进行对接,直接集成公司现有的内部的报销流程。苏宁票夹还集成了发票查验后台和报销查重服务,可以实现发票的自动验真、验重,防止假票和重复报销。

科技 赋能 是苏宁的也是社会的

作为国内领先的智慧零售商,苏宁一直致力于能力开放,对外赋能。在财务领域也是如此。苏宁研发出的各项财务黑科技将企业财务关注的重点从内部管理发展到和外部供应商、与客户的衔接,同时服务于行业,全面凸显社会化的效应。

随着 互联网 转型的成功,苏宁一直在推进新技术和企业管理的融合。不只是电子发票,结合苏宁智慧财务及共享模式,苏宁与江苏省国家税务局联合推出小微企业财税一体化项目,通过财务云共享模式,率先解决小微企业财税困难,服务于社会民生。苏宁财务智能云管理的应用,正是得益于大数据、人工智能等新技术,是企业互联网模式下的财务转型及创新升级的结果,优化财务流程、提升效率,以最为便捷的方式为企业所利用,并服务于全产业链及社会。

未来苏宁将持续发挥线上线下优势,不断利用信息技术升级、持续推进新技术和企业管理的融合,全面凸显社会化的效应。