一文看懂易臣云办公如何解决企业数字化转型难点

互联网 时代的到来与人工智能技术的普及,让企业数字化转型成为新浪潮。但据某权威调查机构数据显示:超过一半的国内企业处于“数字化入门者”的阶段,新技术运用还在实验阶段,客户体验不佳;30%的企业处于数字化探索者的阶段;而只有不到1%的企业走到了企业数字化转型的最后一个阶段,成为数字化颠覆者。

那么,数字化转型究竟都面临着哪些难题?

01数据分散,转型困难多

企业数字化转型的重点是解决数据问题,这个过程需要公司一把手自上而下发起大规模变革,否则会遇到数据孤岛、数据质量差、数据不透明等障碍。

02资金投入太大,复制成功样板不切实际

美的是公认的数字化转型成功样板,但其有着惊人的投入:数字化8年投入100亿。如此大的资金投入,加上各企业的情况不同和时代发展,复制别人的转型成功样板不切实际。

03时间久,见效慢

数字化转型涉及到业务模式、组织架构、企业经营、管理流程等方面,是一个庞大的系统性的长期工程,时间久,见效慢是常态。

数字化转型包括哪些内容?

数字化技术正渗透在企业的方方面面,企业想要抓住数字化转型机遇趁机华丽变身,得先弄清楚数字化转型从哪些方面着手,目前得到普遍认可的是:建立数字化运营机制、建立知识智能体系、深化企业数字文化建设、数字化架构调整、构数字化客户服务、建立企业数字化创新机制、再造数字化业务流程、深化企业数字文化建设、打造企业数字化生态体系等22项内容。

不难看出,日常办公的数字化建设是企业数字化转型的重点内容。数字化办公借助大数据、云计算、人工智能等新技术帮助企业达到信息共享的目的,解决企业“数据孤岛”现象,从而提高企业办公效率,实现智能化、数字化转型。

易臣云办公是一款专为企业打造的一体化的智能办公平台,帮助企业实现“应用一体化、管理一体化、数据一体化”,全面打造企业办公新生态。

企业数字化转型,从数字化办公开始。

易臣云办公平台拥有30+高频产品,提供丰富数字化应用场景,打造智能内控服务,加速企业系统的实施,灵活实现管理需求。从“人、财、事、物、信息门户、工作协同”六大办公模块赋能企业,突破数字化转型壁垒,让工作更便捷、更高效、更智慧。

01人

制定规范的制度,全方位管理企业人事、考勤、绩效等业务流程,满足不同企业、不同岗位差异化的管理需求,实现企业人力资源的自动化、精准化。

02财

数字化的财务管理,不仅赋能固定资产运转生命周期和 经济 生命周期管理,还可加速费用报销处理效率,升级费用支出合规管控。

03事

整合企业会议管理、投标管理、合同管理、公文管理等大大小小事项的管理,强化各个方面数据采集、融合、分析的能力,推动日常运营工作的智能化水平。

04物

为企业搭建一个规范化、体系化、协同化的物资信息化管理平台,打造资产管理、用车管理等智能物资管理场景环节,实现企业物资管理扁平化、透明化、全流程化。

05信息门户

为企业构建一个涵盖知识库、同事窗、内容管理、企业网盘的良性的信息共享平台,拓宽企业内部信息沟通渠道,建立信息互通途径,实现各种指令、计划信息及时上传下达,相互协调。

06工作协同

以智能流程打造流程闭环,打通日程、工作汇报等信息壁垒,即时通讯、企业邮箱构建组织内部敏捷沟通与工作协作,突破组织边界,连接赋能内外协作。

针对企业数字化转型的难题,易臣云办公具有明显的优势:

1、专属数据库,解决数据分散问题

易臣云平台建立新的数据共享体系,能把数据信息进行统一的集成汇总,让企业拥有专属的数据库,可以很好地解决数据分散问题,把企业的相关信息资料进行很好的储存。为了避免造成信息孤岛,可以把信息及时传递给员工,进行知识分享,确保员工能及时有效的接收到企业发送的相关信息。

2、产品自由组合,减少资金投入

平台有30+高频产品,企业可根据需求,随意组合平台功能模块,实现用户按需定制,以最少的投入换取最大的使用价值,减少企业数字化转型的资金投入。

3、独立部署、拓展,上手快好操作

平台专门为中小企业打造,具备快速开通、自主配置、应用丰富等特点;采用 Spring Cloud 体系微服务框架进行规划设计,使得每个服务都有专门团队来开发,每个服务独立部署、独立拓展,满足企业与时俱进的办公需求。另外产品功能设置简单易懂,新客户也能容易上手,可以较好解决“时间久见效慢”问题。

当然,数字化转型首先是思想的转型,提高企业全体人员特别是中高层的认知非常重要。思想怎么转:要以客户需求为导向,以数据为资产,以技术为手段,依托人才构建新的技术平台体系来支撑业务创新,满足客户需求。

所以,企业想通过数字化转型提升竞争力,还需做到以下几点:

第一,企业要寻找合适的行业标杆,对标找到差距;

第二,形成政产学研用各方联动大中小微企业协同的数字化转型新格局, 着眼于营造更好发展环境;

第三,转变思维模式,突破自身的思维和认知瓶颈,做到真正以客户为中心;

第四,加强 科技 创新人才培养,激发人才创新活力,提升企业技术创新能力。

最后,提醒企业在进行数字化转型时:切记,不能一味求快求全,这样不仅会失去其真正的价值,更导致企业与上下游合作伙伴甚至目标客户合作契合度大幅降低。数字化转型,需要不停调整和更新发展方向和策略,这样,无论是大型企业还是中小企业才能真正解决其需求和痛点,最终实现降本增效,提升企业竞争力,助力企业快速发展。