居家办公,用华天动力OA系统简单易用、快速上线无压力
今年以来,华天动力收到了不少客户的咨询,大致有一个共同的需求,就是要能快速上线,快速全员普及,让公司业务在居家办公时期也能正常运转,免受疫情影响。针对这一需求,华天动力的回答是,这正符合我们对产品的设计理念。华天动力出品,就是要让所有的使用者无需额外培训,无论年龄无论学历,看见就会用,用起来无压力,模拟实际办公场景,与用户现有的工作习惯高度一致性,打造“三个一样”,让用户零压力使用新上线的OA系统。
一、单据样式保持一致,线下什么样,线上什么样。
表单是日常办公经常用到的,也是打工一族非常厌恶填写的。好不容易熟悉的表单到了OA系统上变的不一样了,管理者需要花费大量精力去解释填写方法,员工也需要花费大量时间去熟悉适应。如果是平时也就罢了,居家办公沟通困难,极大地降低了OA系统实用效率。特别是财务部门因为每天要和大量单据、数据打交道,所以更喜欢保持工作习惯的稳定性,就怕上级要求今天换个表单,明天加个数据,而且要能关联到同比、类比各种历史数据。
华天动力OA系统的表单就与众不同,能做到线上线下一致,解决企业因电子表单不同于传统表单而产生的工作烦恼。华天动力技术实力雄厚,表单可以根据企业要求,灵活定制,既企业目前现在使用的表单什么样,OA线上系统表单就是什么样,还能做数据关联,自动填充数据,不仅不给工作多一分负担,只会让效率更高,工作更便捷。
二、流程跳转保持一致,线下怎么走,线上怎么走。
售前咨询,流程跳转问题也是被客户询问最多的:你们流程会不会打乱我们原有线下流转顺序?流程跳转会不会增加环节,让审批时间边长,影响了效率?
在流程跳转上,华天动力OA秉承线下怎么走、线上怎么走原则,保持客户原有审批流转程序一致。通过线上OA流程,只会让流传更高效、高快捷,免得线下请示楼上楼下到处跑,遇到领导外出,审批请示只能中断等待。
华天动力OA,PC端和移动端,都可以对流程进行审批,即使在出差、在路上,开会或者居家办公,都可随时利用零散闲暇时间,进行审批处理,避免因为人不在公司无法审批的尴尬。
三、查看方式保持一致,线下怎么看,线上怎么看。
OA表单的查看方式,特别是各种复杂的数据报表,也是这段时间用户高度关注的问题,特别是一些老领导,电子产品用不熟,居家办公也没人帮忙协助,工作起来伤脑筋。
华天动力OA系统的线下、线上表单查看方式完全一致,管理层、数据使用部门以前线下看到的表单什么样、线上就什么样,100%复制,让用户使用起来得心应手,毫无陌生感。
更重要的是,华天动力协同OA系统整合了强大的报表工具,该类工具可以动态展示报表数据,报表形式也多样化,如列表报表、图表报表、分组报表、交叉报表、条件报表、参数报表、填报报表、穿透报表等,领导可以通过通过参数的设定可以直接做筛选查询,时时用科学的数字信息掌握公司的动,做出精准决策。业务人员能够在各项数据中查看相关流程明细,一目了然,减少重复查询的工作量。
大道至简,除了“三个一样”可以让OA系统迅速在企业普及上线外,华天动力一直秉持着精简、好用、易用的原则设计产品。从门户样式、表单功能、审批流程到后台设计,无不力求符合用户的实际办公场景,做到个性化服务定制。其实让客户能简单易用,并不容易,华天动力需要花费更加巨大的人力物力去研发设计,但是华天动力保持初衷,把繁琐复杂留给自己,把简单易用留给客户,让客户能毫无压力的畅享数字办公带来的快乐。