电子签章打造智慧校园“北邮样本”，数字认证全程助力

北京邮电大学是一所以信息 科技 为特色、工学门类为主体、工管文理协调发展的多科性、研究型大学,是国家“世界一流学科建设高校”。作为我国信息科技人才的重要培养基地,北京邮电大学顺应校园信息化、数字化、智慧化的建设趋势,2020年,学校联合北京数字认证股份有限公司(简称“数字认证”)打造了校级电子签章平台,开启了智慧校园建设新局面。目前,北京邮电大学校级电子签章平台已覆盖用户总量达37934人次,截至11月,在国内高校中位列第一。

图片来源:北京邮电大学

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智慧校园建设升级

电子签章应用成刚需

随着《密码法》《网络安全法》《数据安全法》陆续颁布与实施,高校日常的教学与管理等业务加速走向数字化与线上化,然而,传统线下盖章的方式却成为瓶颈,制约着数字化、线上化的实现。

以北京邮电大学为例,成绩单在线申请就是一项极为迫切的需求。以前,本科生、研究生在找工作、留学、出国交换时,需要线下现场办理成绩单申请,这种办理模式导致成绩单文件办理不便、管理困难、归档复杂、检索不便、验证困难;在审批流签名签章环节更是线上线下交叉进行,纸质打印、签名再扫描的方式,不仅防伪能力弱、核验麻烦、管理困难,盖章还需专人值守、耗时耗力。

显然,在疫情常态化的大背景下,这种模式已然不能满足广大师生的需求,且不符合未来智慧校园安全可信的建设趋势。为此,北京邮电大学打造了校级电子签章平台,实现可信电子凭证的全面应用,以及业务流程表单、PDF文件签名签章的应用。

在北京邮电大学的电子签章应用中,电子签名技术功不可没,通过在各类电子文件上增加数字签名、电子签章及时间戳,生成的可信电子文件一旦遭到篡改,可便捷、直观地识别,极大增强了可信电子文件的防伪防造假能力。如今,学生只需登录校园网专有平台,输入学号、点击登录,在线就能完成加盖北京邮电大学电子签章的电子成绩单申请与下载,一分钟之内即可自助完成,不仅极大方便了学生们的成绩单申请,还杜绝了造假等情况。

图片来源:北京邮电大学

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三步实施

校级电子签章平台的“北邮样本”

作为成功的电子签章平台建设案例,北京邮电大学校级电子签章平台无疑为其他高校提供了可参考的样本。北京邮电大学校级电子签章平台的成功建设,离不开学校在建设前期严谨细致的筹备工作和建设过程稳步推进工作。

首先,经过对厂商规模、背景、业务范围、资质、项目经验等多种维度的全面评估,北京邮电大学选择了数字认证作为服务商,数字认证灵活的业务模块、丰富的业界成熟应用案例、自主可控的核心密码技术支持和快速响应的服务能力,都为学校电子签章项目提供了充分的保障。

其次,北京邮电大学评估了自身实际情况,确定了电子签章应用建设的两大内容:其一,构建起可信安全的软硬件基础设施,例如可信电子成绩单服务系统等;其二,完成电子签章应用与成绩单、流程审批等业务系统的集成,真正将可信安全融入到高校日常教学与管理之中。

最后,北京邮电大学与数字认证紧密配合,在短时间内完成了整体方案设计、设备上架、系统集成、功能/性能测试、项目初验、试运行等相关工作。

如今,北京邮电大学校级电子签章平台和校内多个系统已经完成对接,完成研究生院、教务处、人事处、科学技术发展研究院、采购合同专用章、科研合同专用章6类签章办理,实现了研究生中英文电子成绩单、中英文在读证明在线申请签发、职称证明、收入证明、在职证明、采购合同等十余项教学管理业务应用。在电子成绩单等可信凭证的应用上,还支持在线验证,通过学校可信电子凭证验证平台,或教育部权威机构验证平台,即可实时查验电子凭证的真伪。

图片来源:北京邮电大学

北京邮电大学校级电子签章平台实现集中式电子签章应用、分散式电子签章应用和移动端数字签名应用,满足各种场景下的电子签章应用。值得一提的是,北京邮电大学校级电子签章平台对接校内一站式服务大厅,实现了校内所有流程审批的线上化,极大提升了校务运转效率。

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持续深化建设

打造安全可信的智慧校园

当前,云计算、大数据、人工智能、物联网等数字化技术正加速融入到高校之中,管理、科研、教学走向数字化、自动化和智能化成为必然,兼具安全性和用户体验高的可信校园服务正在成为智慧校园的重要建设趋势。

北京邮电大学作为全国知名高校,通过电子签章应用的建设,不仅为数万名师生带来全新、安全的校园日常服务体验,还加速开启智慧校园安全可信体系的建设。随着电子签章等应用的上线,北京邮电大学随后会继续规划基于密码的应用创新服务,进一步深化和完善高校的密码服务。

面向未来,北京邮电大学计划围绕线上业务真实化、窗口服务网络化、网上办事可信化和师生证照电子化的业务需求,逐步建立起涵盖密码设备、密码服务、密码应用、运维监管和可视化展示的可信校园密码服务平台,并实现全覆盖、多方位、多场景、多应用的北京邮电大学密码应用安全体系。

2021年是高校安全可信建设的一个转折点。疫情犹如一道催化剂,加速推动了高校数字化步伐。电子签章应用作为国内高校智慧校园建设中的重要一步,其价值必将被越来越多高校认可。数字认证将继续以高水平的技术与服务,携手高校加速智慧校园建设,让智慧校园走向更加精细化、高效率、高质量的信息化服务新时代。

【数字认证】

领先的网络信任与数字安全服务提供商(股票代码:300579),电子认证/电子签名/电子合同领域的市场领导者,应用覆盖政务、卫生、 金融 、大型企业、电信、航空、公路交通等多个行业,为近千万企业用户和数亿个人用户提供具有法律效力的无纸化交付服务。