小天精灵IM+华天动力OA,托起移动新农业内控管理
新农业指广泛应用现代科学技术、现代工业提供的生产资料和科学管理方法的社会化农业,相对于分户小规模生产形式的传统农业,它是一种高投入、高产出的农业形态。协同OA办公系统作为信息化管理工具,能帮助新农业更好的进行科学化管理,流程化管理生产、采购、销售、配送等环节,加快新农业产出效率,促进新农业更快更好的发展。
广东省某农业集团股份有限公司正是这一类型公司,是集水产良种繁殖、健康养殖、产品加工、饲料加工、物流配送、农贸市场、品牌加盟运营管理于一体的省级农业龙头企业。
由于公司实施的总部 经济 战略,形成以顺德为中心,向周边辐射发展的产业格局,使得公司工作人员,管理员人员经常会因工作原因来往各个地区,为了解决不限地域、不限时间、不限设备等问题,华天动力OA的工程师们提出解决方案用了小天精灵IM+OA系统的解决方案,来填补无法及时处理工作的情况,让企业工作人员和管理者可以随时随地,轻松办公。
一、OA +IM,移动端日程办公全处理
通过OA系统与小天精灵IM的深度集成,农业集团可通过小天精灵随时处理OA系统的日常工作,其中小天精灵包含了WEB端所有的核心功能,如会议、考勤、审批、任务、内部邮件、文档、报表、信息、发文、收文、日程、消息、门户、通讯录、自定义平台搭建的模块等功能,功能使用同WEB端的功能使用方法一致。
二、消息推送提醒,点击即可对接
农业集团经常会下到各个养殖基地办公,事物通过PC端会出现处理不及时或者忘记的情况,通过小天精灵IM用户在收到新的审批、信息、日程、任务、会议等消息时,均会在小天精灵的消息页签中集中体现,同时会有客户端推送以及数字的显示提醒,点击消息后能够无需打开浏览器即可快速进入对应的功能操作画面,进行工作处理,非常及时方便。
三、随时随时沟通,带着数据开会
为了方便农业集团经常需要沟通交流的需求,通过小天精灵IM可以实现点对点的聊天功能,聊天包含文字、音视频、图片、 等常见的聊天元素。同时,小天精灵能够实现群组聊天,群组能够根据规则通过任务、会议、值班等多项内容自动生成群组。
在小天精灵IM还加入了事项模块。这个事项既可以是审批单据,也可以是报表数据,或者是文档中心中的附件文件,方便一边开会一边传输文件,处理流程,带着数据开会沟通。
同时,小天精灵的应用权限完全与OA系统保持一致,在即时通讯的点对点聊天及信息查看上,具备通过岗位级别或其他条件进行权限控制的功能,保障聊天信息和文件不被泄露。
四、数据高效整合,报表直观展现
农业集团对于数据整合方面也有需求,不同农作物和牲畜每年的养殖情况需要详细的记录,并生成报表,进行科学养殖,及时发现问题方便及时处理,销售情况和价格数据也需要因地制宜的做调整,小天精灵IM能够直接显示OA中的各类报表数据。通过实施服务,能够将企业多维数据进行整合,在小天精灵的数据看板中实现管理驾驶舱,方便在移动办公室也及时了解数据,做出精确调整。
农业集团在使用华天小天精灵以后,企业工作人员和管理者对华天的专业性给予一致的好评。通过对小天精灵IM和OA系统的高效集成充分利用琐碎时间,使农业集团不受地域空间限制,提高办公效率;小天精灵IM功能全面强大,包含日常工作的核心模块,使用户不在局限于WEB端的工作处理,使用轻便、简易;企业管理者通过小天精灵IM直接查看企业报表,可随时掌握企业运营情况和执行情况,为集团高层实时提供重要的决策依据。