丝绸之路上的数字化标杆：金山办公助力酒钢集团办公效率提升40%以上

当前，我国对于党政机关的信创应用已经到了全面落地的关键时期。所谓“信创”即为“信息技术应用创新”，旨在全力构建国家完整的自主创新技术体系，包含CPU、OS、数据库、中间件、办公套件、安全保密等环节——这其中，办公软件是基础软件中重要的组成部分。

西北五省处于“一带一路”倡议国内段的前沿，是信创应用的重点区域。作为国内办公软件行业的龙头企业，金山办公在西北五省拥有广泛政企用户群，并非常注重客户本地化的服务支撑。2018年，金山办公成立西北区运营服务中心，全面覆盖西北5省51地市的信创服务，为西北党政用户的信创目标保驾护航。

以酒泉钢铁集团为例，作为中国制造业500强，酒泉钢铁集团是目前公网文档量最大的客户。全集团日常办公场景中，酒泉钢铁集团的需求重点集中在以下4个方面：一、历史文档资源的安全防护：非结构化数据难管理、难共享、难继承：二、材料流转记录节点多、人员广、周期长：三、跨部门、跨地域的多场景办公需求：四、传统文件服务器总是被病毒攻击。针对以上四大痛点问题，金山WPS+云办公服务利用相应给出解决方案。

沉淀政企数字资产，解决存储分享难题

实际上，每家企业的日常办公文件，都隐藏着一家企业珍贵的数字资产。如何存储，挖掘，利用，分享这些数字财富，成为企业办公的首要难题。

酒钢组织架构庞大，具有十几家分公司、涉及几百个部门，每年产生上百万电子文档，但因这些文档都零散存储在职员终端，随着设备更替，人员调岗等原因未能形成体系化的知识资源积累。此外，酒钢组织架构复杂、人员多、文档管理制度不完善造成非结构化数据难管理、难共享、难继承。

通过WPS云文档结合WPS office客户端自动上传、集中存储、权限管控等功能，在不妨碍员工正常工作的前提下，实现了电子文档存储与分类管理，为酒钢非结构化数据积累做出重大贡献。截止目前，酒钢集团在WPS+云办公上调用的文档量超过1065万份。

此外，异地出差、车间办公室多地域操作、多部门协作、户外办公，以及疫情期间的远程办公，都有信息泄漏的可能性，为信息安全部门带来一定程度的工作量及压力。利用WPS云文档，在实际的实用场景中，行政部可归纳公司各类制度文档；在一线车间，可使用每月经验总结报告、高炉每日运行记录表、人员值班情况表等。在集团信息中心，可使用OA安装指南、WPS office使用手册、WPS office使用技巧等文档。

40家分公司，200个部门，如何实现高效协作？

协作编辑是近年来金山办公各端产品推出的重点功能。作为一家大型企业，酒泉钢铁集团存在材料流转记录节点多，涉及人员较广，因办公条件造成耗费资源多等问题。大量文档记录周期长，查看不便。

通过WPS+云办公服务，酒泉钢铁集团的工作人员可实现多用户同步编辑、真正实现协同作业。酒钢车间信息员不再需要往返车间、办公室记录各类耗材、成品数量等信息；而信息部的系统运维人员在接班时，也不用再进行复杂的交接工作，已处理、未处理等问题情况通过协作表格一目了然；同时，虽然是多人协同编辑，但权限严格控制；根据岗位分配相应操作权限。

同时，酒泉钢铁集团可利用WPS云文档实现多格式数据资源存储，替代传统U盘存储。使个人空间、团队空间一目了然，空间大小管理员分配。不仅支持doc等流式文档，图片、视频、压缩包等多格式数据均可存储。告别U盘来回拷贝的数据资源共享模式，提升资源共享效率。

酒泉钢铁集团借助WPS+云办公的力量，将新办公方式覆盖40家分公司，200个职能部门，7500余名用户，1353个文档团队，提升办公效率40%以上，月活跃团队文档共计138万份，总文档数达到1065万以上。

2019年12月，酒泉钢铁集团向金山WPS发来《WPS服务报告》，对于金山办公“以高度责任心和专业技术水平提供的服务”表示认可，并表示，当前酒泉钢铁集团所有办公电脑已陆续更换为WPS办公软件，安装使用率已超过95%。

32年技术基因，强大服务能力赋能国家信创战略

目前，金山办公坚持以服务为中心，扎根中国，放眼全球，服务世界500强企业69家，国内企业服务占比57.50%。在政府机关方面，覆盖99家部委，同时覆盖30多个省自治区市政府、400多个市县级政府央企市场占有率超过85%，金山服务82家（总数96家），80多家央企大客户中全面应用推广WPS，并取得了优秀的服务口碑。

在 金融 行业，服务覆盖5大国有大型 商业 银行、11家股份制商业银行、104家城市商业银行等领域全面应用推广WPS。而在大型民企方面，已覆盖民企零售业、通信、物流、烟酒等行业，服务30万以上规模的客户7家；服务10万级以上且连续服务3年以上的客户15家。

金山办公拥有深厚的信创应用技术优势，成熟的服务经验，可做到服务团队全程保障。当前，金山办公拥有全国12大服务中心，200名客户服务经理，400客服中心& 微信 客服，全国上百家授权服务商，100%覆盖全国，包括北京、上海、广州、深圳、珠海、武汉、西安、成都、安徽、广西、福建、长春等城市，从系统集成改造咨询服务、适配驻场服务、安装推广服务、产品培训服务、售后保障服务、产品升级服务6个维度作为国产替换能力的保障。

信创是一项国家战略，也是当今形式下国家 经济 发展新动能。作为国内办公软件行业的龙头企业，以为酒泉钢铁集团的服务为案例，金山办公将持续发挥32年来的技术沉淀，充分利用自身的研发优势和服务经验，获得更多党政用户的认可，以及企业用户的青睐。