开会效率如何提高 会议平板投屏术你值得拥有
会议内容共享、方案展示一直都是各行业会议中的重头戏之一,实现这一需求的方法有很多,比如相互传阅资料、白板书写展示或者在投屏器的辅助下进行投屏等,都能达成资料共享目的,但是效率非常低下。传阅资料无法直观讨论,投屏设备调试又浪费时间,一次会议要花费大量时间和精力。很显然,想要提高会议效率,势必要提升会议的交互性。
会议平板的投屏术
目前,市面上的一些会议平板投屏技术能够帮助企业打破会议闭环, 提升会议设备与人之间的交互性,从而提升会议效率。对于想要提高会议效率的企业,玩转会议平板投屏技术是有效方法之一。会议平板的品牌众多,不同会议平板的投屏技术略有差别,我们拿现在行业领域中销量比较领先的MAXHUB会议平板的投屏技术为例,来聊聊如何玩转会议平板投屏技术,提高会议交互性,提升会议效率。
扫码即可传屏
无线传屏技术无疑是资料共享技术的一次提升,不过现在,无线传屏技术也有了更高阶的提升,在部分无线传屏设备还在用传屏器为媒介完成资料共享的同时,MAXHUB会议平板的传屏助手已经开启了无线传屏的高阶使用方法,即不借助无线传屏器,也能通过扫码的方式让无线设备资料投屏共享。在使用前,先连接上传屏热点,然后再在APP商城中下载MAXHUB传屏助手,最后点击扫码即可轻松投屏共享资料。方法简单易操作,而且,MAXHUB会议平板支持8台设备同时连接,4台设备同时在屏幕上分屏共享内容,这样又将资料轮替共享的效率提升起来,大大缩短了会议过程中设备调试的时间,设备与设备、人与人之间的交互性快速增强,整体会议的效率也快速提升。
大小屏双向操作
主会人员离开大屏就无法便捷操控PPT?轮流共享设备或者同时分屏共享设备时更替操作麻烦?MAXHUB的大小屏双向操控的功能解决了这个无线传屏的使用痛点。在会议中,双向操作既支持使用大屏操控 手机 等设备的小屏,也支持使用手机等设备小屏来控制会议平板的大屏。也就是说,在会议中的任何一个角落,都可以通过操控小屏设备来操控大屏中的内容,既方便与会人员的互动,也方便参与共享资料人员的资料轮替或同时展示,提升人与设备、设备与设备之间的交互性的同时,自然也大大提升了会议效率。
多设备兼容
MAXHUB传屏助手已在 苹果 app store、小米开放平台、腾讯开放平台、360移动开放平台、OPPO开放平台、百度移动开放平台、华为开发者联盟、vivo 商业 账户系统、阿里应用分类开放平台、 微信 开放平台等应用商城上架,无论是iOS还是Android的手机用户都可以轻松获取。而Win7及MacOS 10.11以上版本的电脑都可以直接在MAXHUB官网上下载软件,满足各种不同设备的兼容。
据统计,一个3500人左右的企业,平均每天要使用近7千次1无线投屏,当投屏不再调试转换头时,每次能省下2分钟,保守估计一年能省下8万+2小时。通过提升投屏技术,就能提高会议的交互性,打破会议环节和设备之间的闭环,提高会议效率,就能帮助企业保住这8万+小时,这对寸时寸金的企业来说,是笔不小的财富收获。
注释:1、7千次无线投屏为市场调研数据
2、8万+小时为实验预估数据