贝锐向日葵：企业远程办公如何做好管理？合适的帐号体系很关键

在远程办公逐渐常态化的今天,企业应该如何做好基于远程办公的各项管理工作呢?

和疫情前远程办公主要作为补充手段不同,如今很多企业已经将远程办公作为一种常规的办公手段进行部署了。由于办公形态发生了变化,许多传统的方式不再完全适用,因此管理上所面对的挑战也是巨大的。

我们回顾远程办公体系在部署、使用全流程所遭遇到的管理挑战,可以发现很大一部分挑战源于对于“帐号”或者说对于“人”的管理。

在这一方面,贝锐旗下“向日葵远程控制”推出的企业远程办公解决方案作出了很好的回答,其搭载的帐号体系可以满足企业的管理需求。

远程办公与原有管理体系的兼容性问题

远程办公体系作为一个独立的体系,在部署的过程中需要充分考虑其如何与企业原有的企业组织架构和管理体系融合,以减少管理的实际工作量。因此,我们往往需要在远程办公解决方案中快速高效的构建一个和原有组织架构体系相同的帐号体系。

企业实际的情况多种多样,如何满足不同企业的组织架构需要呢?向日葵企业远程办公解决方案采用了下列几项功能策略,有效满足绝大多数企业的需求。

向日葵帐号体系核心特征:多层级组织架构

企业内远程办公的需求是广泛的,会涉及几乎所有部门,那么对于远程办公方案帐号体系来说,可以搭建多层级的组织架构就是刚需。

向日葵远程办公解决方案就支持这一功能,企业可以根据自身的组织架构创建不同的部门以及下属的子部门,将员工帐号分配到指定的部门中去,便于远程办公的管理。

向日葵帐号体系核心特征:灵活管理的角色权限

想要对远程办公进行精细化有效管理,给不同岗位角色分配不同的权限是必要的。

在向日葵管理平台的“角色权限”页面,企业可以根据远程办公的实际需要定义角色,并且规定不同角色的操作权限。

举个例子,如果企业出于安全考虑,不想让员工远程办公的过程中将文件转移到个人电脑上,那么就可以在这里选择不勾选“远程文件”的权限,这样普通员工远程办公时将无法通过向日葵远程传输文件。其他的权限,亦可根据不同岗位的需要开通,做到精细化的权限管理。

向日葵帐号体系核心特征:支持第三方帐号对接导入

对于实际的管理者而言,还有一个方面决定了一个方案是否优质,可就是便利性,毕竟时间就是成本。

企业动辄成百上千个帐号的远程办公需求,传统方式一个一个添加显然是非常浪费时间的,而向日葵远程办公解决方案针对这一痛点,搭载了第三方帐号对接导入的功能。

目前,向日葵支持对接企业AD域、SSO、以及飞书。通过第三方帐号导入,可以快速生成和企业现行架构一致的组织架构体系,同时如果有人员变动也可以实现自动同步,彻底避免管理者在两个平台的重复操作,大幅提升效率。

总结:

至此,我们对向日葵企业办公解决方案的帐号体系有了一个基本的认知,相信其对于企业远程办公管理是有着积极明显的作用的。

其实,作为一个全面的企业远程办公解决方案,向日葵在管理方面还支持对设备进行授权管理、搭载可视化、数字化管理功能等特征,本文受限于篇幅就不展开介绍了,后续会单独就这些功能特征撰文介绍,感兴趣的朋友也可直接前往向日葵官网查看相关资料,同时欢迎有需求的企业朋友联系我们,我们愿意就远程办公为您提供优质的服务和帮助。