OA系统银企直联 协同一小步 便捷一大步
随着企业费控管理的深入,企业费控管理正在发生转变。有报告指出,在后费控报销的时代里,企业支出管理将更强调融合场景化支付能力,助力企业以统一支付取代报销,而费控与企业支付这两个相对独立的领域正在由单纯的对接向融合的方向演变。华天动力协同OA系统通过银企直联的方式,实现这一转变,助力企业实现资金集中管理、提高资金使用效率。具体是怎么做的呢?下面,就来了解一下吧!
什么是银企直联?银企直联系统能为企业带来哪些便捷呢?
银企直连就是通过 互联网 或专线连接的方式,使企业的财务系统与银行综合业务系统实现对接,企业无需专门登录网上银行,就可以利用自身财务系统自主完成对其银行账户包括分(子)公司银行账户的查询、转账、资金归集、信息下载等功能,并在财务系统中自动登记账务信息,提高了工作效率,确保了财务系统与银行综合业务系统账户信息的一致性。
银企直联在企业管理中如何发挥作用呢?
企业费用支出管理涵盖事前预算、事中控制、事后分析、场景化支付的全流程闭环,要做好其中的场景化支付就需要通过银企直连系统。华天动力协同OA系统已经打通了建行、工行、招行、中国银行、支付宝、 微信 ,满足企业各种支付需求。
一、商旅集成,自动结算
华天动力协同OA系统通过与第三方商旅平台(携程、滴滴企业版、艺龙等)集成,为员工出差提供的方便。事实上,华天动力协同OA系统还打通了支付平台。例如,企业开通携程垫资月结服务后,待订单支付授权审批通过后, 每月会形成款项自动结算。同时,在OA系统内,可以生成明细,方便财务核查对账。
二、采购订单,快速转账
采购是企业日常运营中一笔不小的开销,必须进行有效管理。以前,待采购合同完成审批以后,财务需要到银行去进行相关业务的处理,有时候被耽搁一下,付款不及时,还要被催。但是,在华天动力协同OA系统内,可以轻松完成付款。用户可以通过华天动力协同OA系统直接登录上相关系统,进行账户查询、明细查询、转账汇款等 金融 业务。
此外,因为华天动力协同OA系统与京东实现对接,所以在采购申请通过审批以后,采购人员还可以通过OA系统到京东购买相关物品。如此一来,管理者就能直接通过后台进行合规性监督和支出统筹,提高企业管理效率。
三、财务系统,自动登记入账
企业的财务管理不是完成支付就完事儿了,还要进行登记入账,方便之后的审计核查,同时也方便领导层全面了解企业的财务状况,制定精准的策略。华天动力协同OA系统深度集成用友、金蝶、SAP、甲骨文等财务软件,在完成支付业务之后,可以自动生成财务系统凭证,完成财务对接,登记入账。另外,华天动力协同OA系统还可以读取财务系统中的数据,生成统计报表、数据大屏,让借支台账、预算使用统计、合同明细……所有的数据一目了然。
华天动力协同OA系统以企业费控管理需求核心,打通“费控+支付”,具备流程管控和连接外部支付场景能力,为企业实现一体化管理提供技术支持,华天动力协同OA系统银企直联,协同一小步,便捷一大步。