从传统采购向战略采购转型，千亿国企厦门钨业的采购数字化之路

文/徐蕊

提到稀土开采，人们一定会想到北方稀土和五矿稀土。其实，在福建的厦门，还隐藏着一家稀有金属的钨钼行业龙头，它就是厦门钨业。

作为目前世界上最大的钨冶炼产品加工企业之一，厦门钨业拥有从稀土采选、冶炼分离到深加工产品的完整产业链，在钨冶炼、钨丝材业务、钨粉末和硬质合金深加工领域具备突出的竞争优势。

除钨钼和稀土产业外，作为福建省国有控股上市公司、国家首批创新型企业，在三十多年的发展历程中，厦门钨业还另外培育了新能源产业，成为了名副其实的多元化发展集团。

“十四五”时期，为了更深层次、更大力度的推进国企改革，厦门钨业以数字化、智能化为抓手，以企业高质量发展为目标，谱写了一曲传统采购业务华丽转型的新篇章。

那么，他们究竟为何从采购数字化着手，又是如何做到的呢？

以采购业务着手，驱动集团数智化变革

2018年，国际国内形势复杂多变、中美贸易摩擦持续升温,企业外部环境严峻,内部运作难度加大。在这样的背景下，要提升效益不能只单单依靠销售，还要懂得向管理要效益。

练内功、挖潜力，每家企业都有不同的着眼点。要知道，有色金属是支撑高新技术发展的重要基本材料，其产业链较为封闭，竞争并不充分，这导致企业采购业务并不公开透明，采购管理协同性差，时有暗箱操作的情况发生。

为了避免这些问题，厦门钨业很早就部署了一套简单的阳光采购平台，但实际应用效果并不理想，采购管理问题仍然频现。当机立断，管理者决定变革。

2019年2月，厦门钨业采购数字化项目立项。经过需求调研，他们计划将采购业务从线下搬到线上，在统一的数字化平台实现供应商寻源、询比价、合同订立、订单管理、供应商管理。

同时，正值企业五年规划的关键节点，厦门钨业计划由传统采购向战略采购转型。通过构建一个支撑战略采购需求的一体化平台，在高效处理采购业务的同时，提升整个供应链资源整合、优化效率，驱动企业全面数智化转型。

厦门钨业运营管理中心总经理孙伟兴说：“在实现‘千亿厦钨’战略目标的进程中，数智化是重要的支撑力量。传统采购流程复杂、效率低下、缺乏监管、资源浪费等现象屡见不鲜，为企业的发展设下了难以跨越的路障。为此，厦门钨业将以采购数字化变革为试点，探索传统制造业数智化转型的路径和模式，从而推动整个集团变革。”

携手采购云服务领域的“大厂”，构建SRM一体化平台

纵观采购数字化市场，主要有四类厂商：以企业购为代表的 互联网 平台、行业垂直平台、SaaS类技术平台，以及以用友为代表的云服务商。

结合服务商的技术和解决方案能力、产品成熟度、品牌影响力和最佳实践，厦门钨业经过综合评标，最终携手用友打造企业的SRM一体化平台。

2019年6月，项目正式启动。根据双方规划，厦门钨业SRM平台将打造供应商管理、采购需求管理、采购寻源管理、合同管理、采购执行管理、超市采购六大功能模块，并分为三个阶段完成。

第一阶段，厦门钨业计划从内部梳理采购流程、优化采购制度，在采购组织架构调整的基础上，上线供应商准入、供应商协同、询比价等几个模块，完善采购物资分类管理。同时，实现与集团ERP系统集成对接，并在试点单位进行推广应用。

目前，项目已经进入到第二阶段，也是企业采购数智化转型的攻坚阶段。厦门钨业通过打造供应商寻源、供应商管理、数据报表等模块，提高供应商的质量水平、减少在供应商寻源阶段的腐败现象，同时提供数据支持，更好的规范和管理采购业务，实现降本增效。

在第三阶段的规划中，厦门钨业计划打造工业品超市，对接用友YonBIP采购云中大量的供应商、物流公司，甚至是供应链 金融 ，从而构建产业链上下游采购业务的全生命周期管理。

最终，历经了现状调研、需求分析、方案确认等几大阶段，厦门钨业SRM项目正在一步步推进，并取得了阶段性的进展。这不仅得益于双方的紧密配合和信赖，更是用友在采购数智化领域雄厚实力的体现。

正如孙伟兴所言，用友是国内采购云服务领域的“大厂”，顾问业务能力非常专业，一线服务人员敬业。他们不但为厦门钨业规划了采购数字化平台顶层设计，而且逐步实施落地。作为厦门钨业与用友YonBIP采购云打造的首个私有化项目，相信SRM平台一定会取得圆满的成功！

重塑采 购 管理价 值 ，加速企业价值增长

作为用友YonBIP上八大领域服务之一，采购云以构建采购 商业 协作网络、让采购交易更简单为目标，通过提供企业采购商城、电子招标、供应商关系管理（SRM）、数字供应链一体化、可信采购价值网络、采购RPA、采购侧供应链金融 科技 七大解决方案，针对国内行业龙头企业的物资公司转型，提供采购侧产业链服务平台（产业互联网解决方案）。为大中型企业提供专业的数字化采购服务。

据了解，采购云强调深度融合新技术与场景应用，重塑企业管理与业务价值。因此，在RPA、大数据+AI、 区块链 等技术的加持下，采购云实现了交易、管理、协同、服务全面在线，打造全面的企业采购商业网络。

有数据统计，从2015年至今，用友YonBIP采购云服务所开展的项目价值超过2600亿，在采购、生产、成本、运输、库存、操作等各个环节为企业平均节省3~6%的成本。

借助YonBIP采购云服务，厦门钨业不但重塑企业采购管理价值，而且提升供应链的核心竞争力，加速企业价值增长。孙伟兴坦言，SRM平台的打造，为厦门钨业带来了实实在在的好处。

首先，企业建立了完善的供应商全生命周期管理流程，除了可对接天眼查外，在资质效期提醒、供应商认证、供应商评价等方面实现了在线化、精细化、自动化、协同化管理。

其次，在采购需求管理方面，不但加强了采购计划管理，增加预需求管理，而且实现了需求自动分配流转，切实的提高了采购效率。

第三，以“询价、公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、竞价、协议直采”七种线上化采购方式为主体的采购寻源管理，不但统一规范了采购流程，同时阳光透明的过程让每一个管理者清晰可见，让审计便利监督管理。

第四，采购合同模板化、在线化、协同化、电子化让厦门钨业实现以预防风险为目的，做到采购管理过程有据可依、权责明确，不但有效的强化管理力度，而且提高合同执行质量，为全面提升公司精细化管理水平提供保障。

第五，通过自动下单、协议直采、VMI订单、超市采购四种下单模式，厦门钨业构建了统一的采购执行管理，不但实现了发货物流跟踪、到货质量协同、对账开票在线协同外，还驱动企业实现了业财一体化。

“数字化采购项目仅仅两年，就为厦门钨业带来了巨大的改变。它不仅为企业构建了数字化的供应链协同网络，而且创造了产业链协同价值。而从自身降本增效的角度来说，SRM平台已经为企业每年平均节省12%的成本，其中设备采购降低成本接近20%。” 孙伟兴说。

首个数字化项目的成功，为用友和厦门钨业在数智化领域更深入的探索提供了坚实的保障，也“千亿厦钨”的实现奠定了深厚的基础。

除此之外，在项目的过程中，厦门钨业也创造了国企采购数智化转型的标杆。

孙伟兴表示，国企数字化建设，首先要在观念上做出改变，进而搭建组织及制定制度，通过出台差异化的采购策略，实行供应商的优胜略汰。最后，企业要建立监督机制，通过事前管控、事中控制、事后监督，精准把控整体采购的运行情况，从而不断提升采购运营的目标。

万 亿级 采购数字化蓝海中的领航者

在全球供应链重塑、中国实施“双循环”战略背景下，企业供应链管理需要加速变革，以应对新的发展需要。从2020年开始，采购数字化进入到一个全新的发展阶段，采购的支撑系统不仅仅是一个SRM系统，而是一体化、集成化的数字化采购管理平台。

对于厦门钨业这样的大型集团化国企而言，打造合规可视、信息共享、集成统一、高效保障的集团采购管控系统，对于带动企业未来高质量发展，引领行业转型升级具有重要的意义。

随着数字化技术和服务在采购场景中的广泛应用和持续发展，国企采购的管理与运营将日益成熟，采购参与主体的管理精细化程度越来越高。未来，将有更多的大中型企业以采购数字化为切入点，为企业的转型发展带来全新的思路。

而用友势必将成为领航者，在这片即将沸腾的万亿级蓝海中，携手企业激流勇进。