泛微OA人事管理：选、用、育、留全程电子化·服务于组织全员

公司人事管理日常：

由此可见，在一个平台上实现人事各项业务电子化办理，已成为趋势。

泛微OA的人事管理系统为企业提供了全面的人事管理应用，帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时，面向组织全员提供了员工自助平台，结合智能化组件、电子签章等功能，实现人事的全模块管理、全程电子化。

(全程电子化人事管理架构)

OA系统全程电子化人事管理亮点

一、找人

泛微OA人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心，构建了提供全流程管理的招聘模块，包括从用工需求的提报汇总，到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。

1、统一岗位需求库

人事部门可汇总各个部门的用工需求，与外部网站进行对接，内部的岗位需求实现一键发布到外网，并可对岗位的需求状态持续跟进。

(岗位需求一键发布)

2、统一人才库

泛微OA人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历，不论是外部投递、内部员工或离职员工，都可通过统一的人才库进行管理。

(人才库)

形成内部在职、离职、应聘的人才库，能够智能匹配岗位需求，支持一键推送简历到用工部门，一键发起面试。

(简历一键推送)

功能亮点

·  泛微OA系统将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来，将招聘过程中产生的数据进行协同。

·  通过岗位需求库，将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联，为招聘人员提供漏斗化管理，从而提高人才到职员的转化。

·  通过人才库，记录人才与公司发生的所有信息，从而对人才进行全面的评估与分析。

二、用人

1、人员档案电子化

泛微OA的人事管理平台，通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现，与工作场景全面协同。

包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息，形成员工的全周期管理。

不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况，而且可以通过人员卡片，进行业务数据的追溯。

(人员卡片)

2、人事管理全程电子化

泛微远程办公系统实现了人事模块与其他业务模块的协同。

通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新，员工信息从人才库智能抓取，实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程电子化。

通过智能审批助手、协同知识管理、人员管理、制度管理等模块，将入职岗位需要关注的制度、培训材料、对接负责人进行智能化展示和推送，帮助员工更好的融入和学习。

(智能入职流程)

通过流程可将分散的业务进行串联，实现人事管理与流程、会议、日程、知识、印控等模块的全面协同。

结合印控中心，泛微OA的人事管理平台具备全程电子化的能力。借助电子签章，一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改，既提高了办理效率，又降低了用印风险。

(人事合同电子签)

3、员工人事自助平台

泛微OA的人事管理为每位员工提供了员工的自助门户，员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务，完成与个人相关的所有人事业务。

(员工自助门户)

比如，快速发起各类人事自助业务，包括在职证明、收入证明等;或者发起相关申请，包括请假、加班、调休等;也可以查询个人的考勤、排班、公司的制度、培训安排等。

并且，系统智能化地推送与“我”相关的知识和培训信息，可供员工进行学习。

同时，所有需要盖章的事务，均可在系统中一键发起，避免了线下盖章的麻烦。

此外，泛微OA人事管理平台PC端的应用都可以直接延展至移动端，只要通过 手机 就可以完成人事相关的所有工作，包括：移动端的员工信息自助查询、业务办理、人事印章的使用与授权、相关流程的处理与审批等。

(移动人事管理)

通过泛微云桥平台，又可支持多终端移动入口，包括钉钉、企业 微信 、微信等。

4、智能考勤排班

泛微OA人事管理平台支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护。

例如班次管理中，除标准的班次考勤设定外，还支持人性化的班次设置，如弹性考勤，早到早走，晚走晚到等。

支持多种考勤方式，可与钉钉、企业微信、APP等移动端集成，实现外勤签到;也支持与第三方打卡机对接。所有集成均通过可视化配置平台，无需开发。

(移动考勤)

三、育人

1、知识推送

泛微OA的人事管理平台具备智能化的育人能力，将员工的培养融入工作过程。

根据员工的业务岗位和工作情况，定制符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动，并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送，让知识来源于工作并应用于工作。

(知识推送)

2、培训管理

泛微OA系统将繁琐的培训工作流程化、电子化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。

将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。

通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。

四、留人

1、绩效考核

泛微OA人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通，对定量指标的考核数据自动采集，并根据绩效规则自动评分，实现绩效考核的全面自动化。

(绩效考核)

保证绩效核算的准确与及时、人员考核的公正和客观。

2、薪资管理

泛微OA系统通过标准化的电子流程，为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。

3、员工异动与提醒

泛微OA的人事管理平台可以结合智能的风控模型，对接风险管理模块，自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据，如考勤情况、工作状态等，智能识别出人员的异动风险，形成人员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上，进行提醒与预警。

(人事风险提示)

五、人事数据智能报表

泛微OA人事管理平台提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析，所有报表均可实现数据穿透，可追溯至最底层数据，并且可自定义报表构建。

(人事数据报表)

OA系统全程电子化人事管理价值

① 统一平台：  泛微OA系统能够提供丰富的人事管理应用，让用户能够在一个平台上完成人事各项服务。

② 智能助手：  结合智能语音助手、审批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化组件，帮助企业实现效率提升、风险管控。

③ 全程电子化能力：  泛微结合印控中心，实现人事合同与协议的在线发起、签署和归档，实现真正的全程电子化。