连接人与工具,「小贝校园3.0」赋能幼儿园数字化管理创新!
在数字中国战略目标制定的大背景下,各行各业都在积极探索实现升级的有效路径,教育行业也在发生巨变。从发布首个教育信息化十年发展规划,到印发《教育信息化“十三五”规划》,再到出台《教育信息化2.0行动计划》,党的二十大报告更是提出,要“强化学前教育、特殊教育普惠发展”,我国教育数字化行动持续推进,幼儿园也在积极寻求变革与提升。
小贝校园以“智能时代的幼教数字助手”为核心理念,全新升级3.0版本!升级后的产品不仅在页面上进行了全新设计,而且在功能及服务上进行了新增、优化和完善,全面提升了幼儿园老师的管理体验,让幼儿园拥有量身打造的一体化管理系统。
其实在幼儿园数字化转型的过程中,也面临着很多挑战:
工具的割裂。幼儿园没有统一的事务管理工具,比如园长、教师、后勤、行政、财务等,每个角色都用不同的工具,这些工具之间数据没有打通,总是要靠大量的会议和点对点的沟通来拉齐信息。
复杂流程和多角色协同。幼儿园的场景很复杂,如从一个招生报名开始到结束,会涉及到幼儿、家长、老师等多角色,需要经历很复杂的流程。
学习成本很高。幼儿园每一个新入职的老师,都要学习园所事务的流程,假如没有一个系统承载和固化这些流程,那你可以想象一个新人老师的学习成本有多高,这也降低了幼儿园管理效率。
随着幼儿园数字化时代的到来,越来越多的幼儿园开始挖掘内部管理的效率与价值,为幼儿园数字化赋能。这就需要一款幼儿园内部管理工具,帮助园所在开展日常运营的时候,高效推进事务。
所以,小贝校园诞生了。历经三年的打磨,我们决定在今天,正式发布小贝校园3.0,这是一款面向幼儿园的管理工具,也可以说是幼儿园进行信息化建设的落地工具。
作为幼儿园管理工具,和传统的SaaS工具以及云办公不同,既不是需要标准化实施的“表单工具”,也不是仅仅进行存储的“在线云盘”。为了满足幼儿园日益增长的数字化管理需求,小贝校园进行了产品功能的差异化增量,推出场景化端到端功能模块,无论再复杂的园所事务,在小贝校园上都能立体呈现,老师们就能按照设定好的事务模块进行流程高效协作,信息也能高效流通,大大减少了事务协同里面的沟通工作。
小贝校园核心功能展示图
接下来,我们将从园长、老师这两个角色的视角,带大家更直观地了解小贝校园。
「王老师:掌控园情的园长」
王老师是一个幼儿园的园长,她关注园所整体的工作进度和质量。王园长会为园所制定标准的流程,在实际执行时,总会有例外,那这些例外会让标准的流程失效。
有了小贝校园以后,王园长可以看到园所事务的全貌,比如说幼儿信息、教职工考勤、工作台账、园长信箱、安全巡查、物品领用、会议通知等,用 手机 就能轻松掌控园情,大大解放了生产力。
小贝校园提供的幼儿园专属小程序
另外,在过去,季度园所运营报告经常让王园长头疼,因为做一个季度报告,从园所数据的收集、整理、导出、计算,再到报告撰写,通常要花很多的时间和精力。
现在,用小贝校园可以自动把数据变成可视化的图表,用它,就能定制园长的管理驾驶舱。不需要买专业的数据统计工具,也不需要找IT来专门定制开发,更不需要费时费力地手工汇总大量数据。打开小贝校园,想要的都有了,里面的数据还是实时更新的。
比如:幼儿考勤管理——幼儿到校、事假、病假情况,全园、班级的幼儿到园情况等,这些园长关心的信息都在上面,数据实时立体地送到眼前,想看就有,有效辅助园长进行园所事务决策。
「李老师:精益求精的年级组长」
李老师是一名幼儿园的年级组长,她希望把时间都花在教学中,交付高质量的课程。
但李老师常常都被临时拉近各种会......同时,也会有很多人找她去问各种事儿,也有很多繁琐的文档工作要处理。这样一天下来,李老师白天全是繁琐的园务,晚上才有时间精进教学。现在,有了小贝校园的工作台,李老师的协作再也不用到处问。因为班级老师都能用这个工作台,协作完成班级任务。而李老师也能用工作台主动获取她想要的信息,比如浏览年级老师提交的观察记录,查看幼儿考勤,或提交教学计划,也可以随时查看任务完成进度。
小贝校园小程序端
有了小贝校园后,李老师可以更专注,把时间和精力都花在高价值的教学任务上。
一个人一辈子和TA的工作要度过相当可观的时间,我们希望通过打造先进的管理工具来实现与工作和谐相处。小贝校园将不断深入思考,并通过技术将幼儿园的最佳管理实践进行沉淀与优化,进而赋能到幼儿园的信息化建设中。