金蝶开启500强数字之旅,揭秘新奥集团业财税一体化高质量发展奥秘
企业如何加速数字化转型?大型企业数字化转型的路径有哪些?企业数字化转型的目标是什么?近日,金蝶发起“对标世界一流管理”系列活动,携手500强企业共谋数字化发展新机遇。
随着税务机关信息化水平不断提升,监管力度逐步加强,其对企业税务管理提出有史以来最高要求。 8月26日,“对标世界一流财务管理——业财税一体化管理新攻略”走进新奥活动圆满举办 ,金蝶携手各企业共同探秘新奥集团如何通过税务数字化转型实现业财税一体化管理,从而在企业管理效率上实现质的飞跃。
活动现场合影
1、 税务数字化转型时代到来 , 新奥集团成为智慧税务先行者
近年来,随着税收监管环境的不断变革,税务局征管体系数字化也在持续深入。低效高成本的传统税务模式已经无法满足企业对财税管理、降本增效、风险控制的需求,这让税务区别于其他的财务领域,不仅需要 解决自身的管理问题 ,还要 努力跟随和适应国家宏观政策的变化 ,企业必然走上数字化转型道路。
新奥集团作为员工人数4万多名,覆盖全国230多个城市,服务人口已经超过了1亿人口的大型企业。在业务领域,新奥集团打通清洁能源产业链,致力为客户提供智能化的低碳综合能源服务,助力绿色发展。在企业管理中,近年来随着集团业务不断扩张,新的业务形态持续涌现,为了有效规避税务风险,加强企业财税管理, 金蝶中国河北省公司总经理刘博宇 提到,自2017年12月18日起,新奥集团携手金蝶共同搭建 新奥智慧税务平台 ,并通过金蝶的苍穹架构将该平台完善成为了涵盖票税、风险等的一体化平台。
金蝶中国河北省公司总经理刘博宇
本次大会, 新奥集团税务数字化负责人赵里海 在演讲中展示了新奥集团历经5年规划出的平台整体产品框架,具体流程可分为 发票池、纳税申报和财税数据仓 三步。
首先,整体框架以开票和收票为基础,与前端销售、采购及费用报销等系统进行深度融合,集齐所有的发票数据形成发票池,作为纳税申报的基础。在纳税申报时,通过前端涉税数据的采集,将发票、财务核算、合同等各类数据自动采集到申报系统中,再自动生成计税底稿到申报表并连接税务局完成一键申报。
另外,平台还建立了税务档案和政策法规两个模块,沉淀了涉税的非结构数据。最后,将上述所有数据汇总,形成一个完整的财税数据仓,在此基础上开展税务风险监控和税务分析筹划等工作。新奥集团依托销项发票管理、进项发票管理、纳税申报、税务风控和税务分析五大核心模块,有效提升了集团整体税务风险防范能力,实现了传统税务工作的数字化转型。
新奥集团税务数字化负责人赵里海
数字化和绿色化协同发展的双转型路线 是新奥集团的可持续发展理念之一。以发票开具为例,新奥集团的发票平台解决了重复开票、开错发票和虚假发票的问题。不仅如此,消费者还可利用这一平台,直接进行自助开票,再利用金蝶发票云直接通过APP、 微信 、短信、邮箱等多种形式将电子发票传送给消费者受众,这一流程通过数字化系统减少了大量的资源消耗。除此之外,发票审核和纳税申报等各项业务也都在无纸化的过程中实现绿色化转型。
在走访过程中,赵里海提出,新奥智慧税务平台建立后的基于应用场景的明显核心价值表现为 提高效率、统一标准和数据为纲 。提高效率的重点在于电子发票、发票采集和自动计税,其解决核心在于将数字化嵌入整个产品消费体系中,提升客户体验感。统一标准则直击原有手工申报痛点,在梳理计税规则时,对所有业务场景进行了全面梳理,将“最大集”配置到取数规则中,保证所有涉税业务无一遗漏,而且审核过程中集合了集团内外部的税务专家,确保了规则的准确合规。数据为纲,从风控角度讲,通过平台上面沉淀的数据可对多种涉税风险进行提前排查与处理;从税务分析角度来讲,基于多维财税数据仓库搭建了丰富的数据分析模型。
新奥集团财务共享中心总经理丁桂环 提到,从1997年单机版的财务软件到现在的金蝶云·苍穹平台,金蝶不断更新技术和产品,并一路陪伴和见证新奥集团的发展与壮大。金蝶的产品持续为新奥智慧税务平台赋能,例如“自动计税”领域,金蝶云·星瀚智慧税务平台提供的智能“计税引擎”就能快速适配不同行业,还可快速应对局端的政策变化,助力新奥集团智慧税务平台建设。
与此同时,基于金蝶提供的 无纸化财税解决方案 ,2022年新奥集团也顺利通过了财政部、国家档案局的电子会计档案试点验收工作,实现了电子化的报销、入账和归档管理,不仅节约了大量人力整理凭证的工作,整体纸张消耗也降低了50%以上,真正发挥了电子发票和电子会计档案的节能减排效益。
新奥集团财务共享中心总经理丁桂环
2 、 金蝶全方位赋能企业财务管理 , 拥抱财税无纸化新时代
税务作为财务以及企业内部风险管理的一个非常重要的组成部分,正在逐渐被企业重视。在这一大环境下,金蝶利用自身的数字化体系与技术助力企业建立智慧税务管理体系,从而达到向管理要效益、要质量和要发展的目的。
金蝶中国税务解决方案部售前专家赵艳平 提出,当前大企业需要重点关注的三类风险点为“指标异常预警类、数据交叉比对类和关键数据抽查类”,而金蝶云·星瀚税务管理平台的强大之处则是可以监控这些数据。 金蝶云·星瀚税务管理平台 将税务局的企业数据和第三方系统中的企业关联数据去交叉对比分析,从而建立一个非常强大的智慧稽查系统。该平台还内嵌了不同行业各类的指标,并且这些指标随着市场主体的活动不断变动,从而对企业的行业税负率、产出投入比、销售收入变动率等指标进行监控,达到风险防控的目的。
金蝶中国税务解决方案部售前专家赵艳平
税务信息化程度不足会严重制约企业税务开展工作,税务数字化转型是解决税务管理瓶颈的必经之路。赵艳平认为,税务数字化转型需要完善三大体系,提升八大能力。如新奥集团,金蝶云·星瀚税务管理平台的核心优势一方面是利用对涉税数据自动采集,智能计税模型设置,从而解决税制变化问题,另一方面则是通过统一税制,完成一键申报与缴款,强化集团总部管理。目前,金蝶云·星瀚税务管理平台已经与浙江交投、中广核、顺丰速运、新奥集团等多家大企业合作。
金蝶发票云 科技 有限公司总经理陈少斌 提出对未来科技发展的畅想,即无纸化、超级智能和文档数字资产。随着电子发票和电子会计档案发展, 财税无纸化 将逐渐演变成为元宇宙式的、身临其境的沉浸AR式的财务凭证管理。 超级智能化 也不仅仅助推内部流程的智能化,甚至会有更多的虚拟AI员工来管理内外部业务,而未来的业务驱动引擎也将逐渐被文档和数据驱动取代,企业管理重心也将会逐步从信息数据流管,过渡到 文档数字资产管控 。
金蝶发票云科技有限公司总经理陈少斌
2022年作为企业税务数字化转型攻坚的关键之年,金蝶愿与更多企业一起成长,助力各大企业解决数字化转型税务困境,帮助企业降低税收成本、降低涉税风险、提升企业财务管理水平、优化企业资源配置,实现“双碳”绿色高质量发展。