首张电子专票，百望云助力华住集团引领酒店数字化新时代

1月18日,华住集团旗下的杭州汉庭四季青服装市场店成功开出了行业首张电子专票,充分体现了华住作为一家技术驱动的酒店管理公司在产业 互联网 或数字化转型当中所充当的引领示范作用。

电子发票作为新时代的大基建,不仅是能优化财务管理,提升用户体验,其票面要素包括众多“鲜活”的信息,本身就是酒店用户画像、驱动经营最为重要的数据源头之一。为了让数字化管理完成全链路闭环,华住集团选择了百望云的数字化解决方案,以发票数字化的杠杆,贯彻自身数字化管理系统的深化。

应政策推进号召,填充数字化运营新拼图

华住集团成立于2005年,经过15年的发展,旗下已拥有20多个酒店品牌,在全球经营着近7000家酒店,酒店会员数量近1.7亿。根据2019年美国《HOTELS》杂志公布的“全球酒店集团325强”(HOTELS 325)的最新排名,华住集团位列第8,并在酒店管理公司Top 10榜单上名列榜首。根据2020年12月7日股票市场数据,华住集团市值在全球酒店管理集团中排名第三。

作为龙头企业,坚持为行业树立标杆是华住集团的隐形责任之一,积极响应国家政策自然也一种当仁不让的选择。

回顾2020年,发票的电子化改革进入了深水区。尤其在下半年,从9月1日宁波设立试点开具出了首张电子专票,到国家税务总局公告2020年第22号文件规定,电子专票试点范围由天津、上海等11个新增地区扩展至北京、大连等25个新增地区,只用了不到4个月的时间。

政策的规范与引导是所有企业财税数字化的敲门砖,而数字化运营的战略实施则是另一重推动华住集团的推力。

以数据驱动业务增长,华住集团特别注重利用创新技术来实现酒店高水平的运营。在场景落地、客户体验方面,华住集团有着切身的观察,而百望云是 商业 数字化领域的专家,双方选择联手优化华住集团的发票数字化管理流程。

解放生产力,孵化数据属性的高价值

百望云通过梳理华住集团的系统架构,从开具发票的入口开始,统筹规划进、销项管理,建立业财税数据统一处理模式,完成数据的自动化匹配,以及财务报销、财务审核的在线流程,健全了发票数字化的全生命周期管理。降本增效的同时,也减少了税务风险。

进项管理层面实现了增值税专用发票的批量查验、集中认证和高效抵扣,以及海量报销票据的在线审验,整体提升了财务端的处理效率。

在前端建立的一键开票、纸电一体化操作方式,解放了最多应用场景下的生产力,最为直接的提升了酒店客户的服务体验。

在销项管理层面,华住集团的业务系统和百望云的销项系统集中对接,实现了全集团销项数据的统一管控,各分店既可实现消费者自助申请,及时获票,集团总部也能实现对各网点开具数据的监控,降低涉税风险。

发票数据实时上传,与业务数据、财务数据产生联动,形成更高纬度的数据分析,助力企业消除开具发票过程中可能存在的错开、漏开等问题。

华住集团旗下的门店数据统一在云端管理,在百望云的智能分析加持下,可以生成面向不同决策需求的支撑数据集,方便集团后续业务的开展与 营销 方案的落地;云端部署可以实现快速迭代,能及时响应市场、政策的变化。

通过对发票系统进行数字化的变革,华住集团联手百望云共建了一个完善的发票数字化生态,加强了对发票整个流程的控制,标准化、简洁的操作方式节省了大量的人力物力,降低了税务风险。

随着数字化在更多系统端的推进,新理念为华住集团带来了新场景的升级,如面向免接触场景,开发的从入住、选房、退房到获取电子发票的全程自助化住宿体验。

而多维度的数字化管理模式,必将为业务增长挖掘出新的方向、新的思路。当更多的从事酒店管理的企业真正能跨过口号的门槛,选择联手百望云这样的合作伙伴,从自身痛点出发,正视发展变化,切实落实数字化变革,才能在急剧变化的市场中牢牢占领赛道,保持领先。