国内一流央企设计院牵手360织语,实现近万人的统一业务协作

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当前,随着业务变化的速度越来越快,各类IT系统的建设也越来越复杂,大规模科研院所的业务协作问题日益突出,如何在保证数据安全的前提下,提升协同效能成为时下各类科研院所面临的重要挑战。

日前,360织语为某大型央企设计勘察院搭建了“数智化”协作平台,从 协同、管理、业务 多个维度,支撑其提升综合协同能力、提效项目运营管理。

安全/保密/可控

全面满足大组织需求

据了解,该大型央企设计院位列“中国工程设计企业60强”TOP20,在能源电力、水务环境、基础设施等领域为全球60多个国家的客户提供规划咨询、勘察设计、施工建造、 投资 运营全产业链一体化综合服务。

作为国内一流的设计勘察院,设计人员众多、文件协作频繁,因此,对文档的安全与协作提出了很高的要求。“出于安全保密的考虑,设计院采用的平台为私有化部署,所有信息数据均存储在用户本地中心;而员工又经常在项目现场办公,因此需要在电脑、 手机 、平板等设备上提供全端协作服务,满足近万名员工遍布全球的协作需求。”

为了解决文件管控难题,360织语不仅通过 全局显示水印、明暗混合水印、截屏控制 等技术帮助员工有效提升安全意识,此外,员工 在移动端可直接预览、在线编辑文件,文件无需下载到个人设备上即可处理 。织语还采用了 文件不落地 的技术,将文件传输做到内外网“隔离”处理,最大限度地保护资料不外泄。

值得一提的是,设计院设计图纸巨大,通过360织语的 大文件快传 功能,可点对点传输图纸文件,最大程度使用网络带宽,最短时间完成超大文件传输。

高融合、高集成

研究院数字化办公“组合拳”

系统多、无法联通、部门与部门之间只能“各用各的”,导致系统管理复杂、数据资源共享难、业务系统融合难——在360织语平台上线之前,系统分散成为该院亟待解决的数字化协作难题。

通过360织语平台的开放能力,设计勘察院整合了统一认证系统、OA系统、短信平台等系统,为员工提供了一站式的协同服务,“ 只进一个平台、只记一个账号 ”即可登录、管理所有系统,查看、办理各级系统的相关业务,有效打破了信息壁垒,切实提升办公效率。

织语本身具有 高融合、高集成 的产品属性,同时让“数智化”协作平台的协同应用场景更丰富——通过平台的 应用集市,可集成研究院现有以及后续各种应用 ,以紧贴院内核心业务,满足各部门的业务需求。

值得一提的是,360织语还进一步结合 平台安全保障措施和MDM系统 的能力,实现对用户使用的全程安全保障,为研究勘察院实现了集中管控、数据运营、安全保密,打出了协作办公的数字化“组合拳”。

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