为企业降本提效 华天动力协同OA系统费控立竿见影

企业进行数字化升级转型,说到底是为了提高企业效率,降低运营成本,以适应市场的需求。有数据显示,2013至2017年间,A股上市公司费用占营收的比重始终在10%以上。但是在数字化转型的大背景下,企业费用管理能力提升,2019年该指标已经下降至8.3%。华天动力协同OA系统智能化费控管理平台,打通第三方商旅平台,接入财务软件,实现事前预算、事中控制、事后分析以及场景化支付全流程闭环,为企业提供全新的费控管理体验,节约成本。现在,就带你来算一笔账。

有一家大约300人的企业启用了华天动力协同OA系统智能化费控管理平台,实现了全流程线上化。

粗略地算一算节约的办公用品。先来算算打印纸的消耗,假如每人每天打印各类申请消耗5张打印纸,一天至少也需要1500张;一份文件消耗10张纸,一天打印50份文件,就是500张纸;一份合同消耗10张纸,一天打印10份合同,就消耗了100张,若是打印错误要重新打印,则要多消耗100张,合计就是1600张。一包(500张)多功能打印纸售价17.9元,一天消耗78.76元,一个月按照20个工作日算,那就是1575.2元。长期管理企业的人都知道,打印贵的不是纸张的消耗,而是打印机的墨盒,一个惠普黑白墨盒239元,能打印1000页,一天至少消耗2个墨盒,也就是478元,一个月就是9560元;若是使用了彩色墨盒就更贵了。再加上标准的费用报销单、签字笔等消耗,一个月就算50元。把这些节约的费用加到一起,一个月至少节约11185.2元,一年就是134222.4元(约是13.4万元)。

接下来,再来算一算商旅支出节约的费用。有数据显示,大部分规模在300人以上的企业年商旅支出多于50万元。就设定这家企业比较节约,年商旅支出就是50万元。华天动力协同OA系统集成了第三方商旅平台,包括携程、滴滴企业版、艺龙等,员工通过OA系统进行差旅“吃住行”服务的预定,领导能够通过后台进行监督、控制,打通企业内外部流程,结合 互联网 消费和财税数据从企业整体角度对各部分费用支出进行统一管控。通过企业管理层合理的控制出差情况,减少不合规的差旅报销,一年节约5%不是问题,也就是2.5万元。

再是采购方面节约的节本。企业采购一般分为工程类采购、原材料采购、非生产采购。工程类采购通过OA系统不太容易实现,但是华天动力协同OA系统提供了全面的项目费控平台,采购不容易,就把它有效的管理起来,从而为企业节约成本。原材料采购方面,华天动力协同OA系统与SAP集成,能够在系统内进行管控,并自动生成采购单或配送信息,领导层也能够很方便的进行合规性的监督和管理。非生产采购主要是办公采购、市场礼品、快递服务、对公付款四类,这也是采购方面较容易实现成本控制的一项。华天动力协同OA系统与电商平台京东集成,员工可通过预置权限实现电商化外购,管理者也能直接通过后台进行合规性监督和支出统筹,有效避免的了采购灰色地带的出现。根据调查显示,通过上线采购模式,企业年采购成本能下降20%~30%,交易性采购时间下降30%。如果企业一年的采购费用是150万元,一年就能节约30~45万元,当然这里的一部分费用与前面提到的办公用品有重合的部分。

除了上面这些,还有人力成本。华天动力协同OA系统有效的简化了企业财务管理工作,以前需要两个人才能完成的工作,现在一个人也能轻松搞定;采购人员、项目管理人员,也是如此,算上五险一金、各类福利,一个普通财务人员一年7.8万元,采购人员4.8万元,项目管理人员10.8万元,一共就是23.4万元。

另外,时间成本也应该算一算,通过使用华天动力协同OA系统有效提供工作效率,减少加班情况,也能为企业节约一大笔开支。

受新冠疫情这一黑天鹅事件的影响,企业对于“节流”的需求增加。华天动力协同OA系统全流程线上化,以链接为核心,打破数据的孤岛,打通审批系统,费控系统、财务系统等,助力企业实现精细化管理,真正帮助企业降本提效。